직장 생활에 미치는 영향의 실제 활용 모습
A team member walks through his selections for the three Work Life Impact areas using MURAL and video chat.
A remote team uses Confluence to share and document how the Work Life Impact areas affect them personally.
A team member discusses the Work Life Impact areas that fit her best.
필요한 것
원격
화면 공유 기능이 있는 화상 회의
디지털 협업 도구(템플릿 참조)
직장 생활에 미치는 영향 영역 세부 정보
대면
회의 공간
직장 생활에 미치는 영향 영역 세부 정보
선택적 템플릿
Atlassian 템플릿
기타 템플릿
플레이 실행 안내
1. 안전 점검 수행 10분
직장 생활에 미치는 영향 플레이가 성공하려면 참가자의 솔직함과 취약성이 어느 정도 드러나야 합니다. 따라서 이 플레이를 실행하기 전에 팀원들에게 설문조사를 수행하여 모두가 플레이를 편하게 생각하는지 확인하는 것이 좋습니다.
설문조사(익명이 가장 좋음)와 함께 이 페이지 링크를 공유하여 프로세스 참여에 대한 팀원의 의지를 판단할 수 있습니다. 모두가 편안함과 안정감을 가지고 원격 업무와 관련된 개인적인 경험을 공유할 수 있어야 합니다.
예: 안전 점검
팀을 대상으로 한 익명 Slack 설문 조사의 예시입니다. 평균 응답이 3 이하이면 이 플레이를 실행하지 마세요.
2. 연습 준비 30분
팀이 토론을 진행하는 것에 대해 편안함을 느끼는지 확인한 후 새로운 협업 문서를 준비하세요. 각 팀원을 위한 공간을 만듭니다. (원하는 경우) 팀원의 이름 및 사진을 추가하면 모든 준비를 마친 것입니다!
다음으로 직장 생활에 미치는 영향 워크시트의 복사본을 다운로드하세요.
문서에 있는 각 팀원의 공간에 직장 생활에 미치는 영향 영역 상자 3개를 추가하세요.
- 홈 오피스
- 역할 요건
- 지원 네트워크
각 상자 위에 설명 및 텍스트를 추가하고 각 상자를 사분면으로 나누세요. 팀원마다 자신에게 가장 적합한 사분면을 선택할 방법이 필요하며 생각이나 의견을 적을 공간도 필요합니다.
문서에 이를 구현하는 방법에 대한 아이디어를 보려면 "직장 생활에 미치는 영향" 섹션의 이미지를 확인하세요. PDF 복사본을 각 팀원의 문서에 삽입하고 팀원이 직접 마크하도록 하는 것이 가장 간단한 방법일 수 있습니다. 또는 선택 사항 템플릿 섹션에서 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다.
팁: 대안
팀이 원격 근무 문제를 그룹으로 논의하는 것에 대해 불편함을 느낀다면 그 대신 팀 상태 모니터 플레이를 실행하는 것도 고려하세요.
3. 무대 마련 5분
워크숍을 시작할 때 다음 사항을 강조합니다
- 모두의 경험은 저마다 고유합니다.
- 모두 자신이 원하는 만큼만 의견을 공유할 수 있습니다.
- 옳고 그른 답은 없습니다.
- 팀은 항상 긍정적인 의도를 가정합니다.
이 플레이는 웰빙을 개선하고 직장 관계를 구축하고 팀을 더 가깝게 만드는 강력한 도구가 될 수 있지만, 모두가 안전한 공간을 만들고자 하는 같은 생각을 가진 경우에만 가능합니다.
팁: 제3자
가능한 경우 중립적인 제3자에게 회의 진행을 맡아달라고 요청하세요. 그러면 더 활발하게 참여할 수 있고 더 많은 인사이트를 발견할 수 있습니다.
4. 직장 생활에 미치는 영향 영역 파악 10분
직장 생활에 미치는 영향 영역 세 가지를 한 번에 하나씩 검토하세요.
검토할 때 각 참가자에게 네 가지 섹션 중 지난 한 달 동안의 경험을 가장 잘 나타내는 것 하나를 선택해 달라고 요청합니다. 참가자는 왜 해당 섹션을 선택했는지에 대한 생각도 적어야 합니다.
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예: 선택
직장 생활에 미치는 영향 영역 상자의 4가지 옵션 중 하나에 한 팀원이 자신을 어떻게 매핑하는지 확인해 보세요.
5. 돌아보기 및 토론 30분
모두가 선택을 마치면 팀원에게 한 걸음 물러서서 서로와 논의하도록 유도합니다. 대화를 시작하는 데 사용할 수 있는 질문은 다음과 같습니다.
- 상자에서 이 섹션을 선택한 이유는 무엇입니까?
- 어렵거나 까다로운 것은 무엇입니까?
- 원격 근무를 하면서 성공하려면 무엇이 필요합니까?
여기서의 과제는 논의가 유기적으로 진행되도록 하는 동시에 미팅의 제한된 시간 내에 모든 주제를 다루도록 하는 것입니다. 필요하면 두 세션 이상으로 나눠도 됩니다.
팁: 세심한 태도
팀원들은 저마다 이 연습을 다르게 받아들일 것입니다. 팀원 모두가 기여하도록 강요하기보다는 팀원이 생각을 공유할 수 있게 선택권을 주세요. 적극적으로 경청하고 각 팀원에게 필요한 관심을 기울이세요.
6. 작업 15분
모두가 다음 질문에 답하도록 유도하면서 모두 함께 작업에 대해 브레인스토밍하세요.
- 앞으로 무엇을 바꾸거나 다르게 하겠습니까?
- 다른 팀원을 더 잘 지원하기 위해 할 수 있는 일은 무엇입니까?
- 팀으로서 서로를 더 잘 지원하기 위해 무엇을 할 수 있습니까?
- 조직이 여러분을 어떻게 도와줄 수 있습니까?
모두가 함께 작업에 대해 논의하고 필요에 따라 작업의 소유자 및 기한을 할당합니다.
예: 작업
작업 항목의 샘플 목록입니다.
후속 조치
일대일 회의
관리자 또는 팀 리더의 경우 이 플레이를 심층 논의를 위한 출발점으로 삼아 팀원과 비공개 회의에서 팀원의 고유한 상황을 지원하고 팀원이 성공하도록 도울 방안을 모색하세요. 이것은 중대한 변화의 시기에 특히 중요합니다.
사용 가능한 지원
워크숍에서 다룬 몇 가지 주제를 리더 또는 HR 팀과 논의하여 어떤 옵션이나 리소스를 사용할 수 있는지 알아보세요.
변형
사무실
팀이 같은 장소에서 일하는 경우 이 플레이를 대면으로 실행할 수도 있습니다. 이 경우에는 회의 중에 모두가 수기로 작성할 수 있도록 PDF를 인쇄하세요.
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