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Impact sur la vie professionnelle

Pendant que votre équipe s'adapte au télétravail, utilisez cet atelier pour développer votre empathie et identifier le bon support.

Icône de crayon
Prépa
15 min
Icône de chronomètre
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
4 à 12
Personnes qui discutent dans une grille

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Pendant que votre équipe s'adapte au télétravail, utilisez cet atelier pour développer votre empathie et identifier le bon support.

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Pendant que votre équipe s'adapte au télétravail, utilisez cet atelier pour développer votre empathie et identifier le bon support.

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Impact sur la vie professionnelle en action

Ce membre de l'équipe parcourt ses sélections pour les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle en utilisant MURAL et la vidéoconférence.

Se réunissant sur Zoom, les membres de cette équipe utilisent Confluence pour partager et documenter la manière dont les domaines d'impact sur la vie professionnelle les touchent personnellement.

Cette membre de l'équipe a choisi les sections des domaines d'impact sur la vie professionnelle qui lui conviennent le mieux en utilisant le PDF fourni et en discutant avec son équipe.

Ce dont vous aurez besoin

Outils

Logiciel de vidéoconférence avec partage d'écran

Outil de collaboration digitale (voir les modèles)

Détails des domaines d'impact sur la vie professionnelle

Modèles facultatifs

Modèles Atlassian
Modèle Confluence

Instructions pour exécuter ce scénario

1. Préparation 30 min

Avant d'organiser une réunion, partagez un lien vers cette page avec votre équipe. Assurez-vous que chacun se sente à l'aise à l'idée de partager ses expériences personnelles de télétravail.

Après avoir vérifié que l'équipe était disposée à participer à cette discussion, préparez un nouveau document de collaboration. Créez un espace pour chaque membre de l'équipe : ajoutez son nom et sa photo pour que tout soit prêt !

Pour l'espace de chaque membre de l'équipe dans le document, ajoutez les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle (voir ici). Nommez-les :

Travail à domicile

Exigences du rôle

Réseaux de support

Ajoutez les descriptions et le texte au-dessus de chaque case et divisez chaque case en quatre quadrants.

Vérification de sécurité
Exemple : vérification de sécurité

Voici à quoi pourrait ressembler un sondage anonyme sur Slack avec votre équipe. Si la réponse moyenne est égale ou inférieure à 3, n'exécutez pas ce scénario.

CONSEIL : ALTERNATIVE

Si votre équipe ne se sent pas à l'aise à l'idée de discuter en groupe des défis qu'elle rencontre avec le télétravail, envisagez plutôt d'exécuter un scénario de contrôle de santé des équipes.

2. Préparez le terrain 5 min

Au début de l'atelier, soulignez que :

  • l'expérience de chacun est unique ;
  • chacun est libre de partager ce qu'il souhaite (ni plus, ni moins) ;
  • il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses ;
  • l'équipe supposera toujours une intention positive.
Conseil : TIERS

Si possible, demandez à un tiers neutre d'animer la réunion. Cela encouragera une plus grande participation et vous obtiendrez plus d'informations.

3. Identifiez les domaines d'impact sur la vie professionnelle 10 min

Passez en revue un par un les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle.

Lors de votre examen, demandez à chaque participant de choisir l'une des quatre sections qui reflète le mieux son expérience du mois dernier.

Image sur les meilleures façons de communiquer
Exemple : choix

Voyez comment une personne se positionne par rapport aux quatre options figurant dans les cases des domaines d'impact sur la vie professionnelle.

4. Réfléchissez et discutez 30 min

Encouragez l'équipe à prendre du recul et à examiner les sélections de chacun. Demandez aux membres de réfléchir aux questions suivantes :

  • Pourquoi avez-vous sélectionné cette section, et pourquoi ?
  • Quels sont vos plus grands défis ou difficultés ?
  • De quoi avez-vous besoin pour réussir à travailler à distance ?
CONSEIL : FAITES PREUVE DE SENSIBILITÉ

Tout le monde traitera cet exercice différemment. Donnez à l'équipe la possibilité de partager ses réflexions, plutôt que de forcer tout le monde à contribuer.

5. Mesures 15 min

Réfléchissez avec votre équipe aux mesures à prendre en l'invitant à répondre à ces questions :

  • Qu'est-ce que vous allez changer ou faire différemment pour aller de l'avant ?
  • Que pouvez-vous faire pour mieux aider quelqu'un d'autre ?
  • Que pouvons-nous essayer en tant qu'équipe pour nous soutenir mutuellement ?
  • En quoi l'organisation peut-elle vous aider ?


Discutez des mesures à prendre en tant qu'équipe et assignez des propriétaires et des dates d'échéance aux mesures si nécessaire.

Discussion sur la fiche d'impact sur la vie professionnelle
EXEMPLE : mesures

Voici un exemple de liste de mesures à prendre.


Suivi

Réunion individuelle

Pour les managers ou les chefs d'équipe, utilisez ce scénario comme point de départ pour une discussion plus approfondie lors de réunions privées avec les membres de votre équipe afin de voir comment vous pouvez soutenir leur situation unique et les aider à prospérer.

Support disponible

Prenez connaissance de certains des thèmes abordés dans l'atelier et discutez-en avec votre propre responsable ou votre équipe RH pour voir quelles options ou ressources pourraient être disponibles.

Variations

Au bureau

Si votre équipe travaille au même endroit une partie du temps, vous pouvez également exécuter ce scénario en personne. Dans ce cas, pensez à imprimer le PDF pour que chacun puisse le remplir à la main pendant la réunion.


Illustration d'une foule

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Démarrez une conversation avec d'autres utilisateurs du Playbook de l'équipe Atlassian, obtenez de l'aide ou donnez un feedback.

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