Impact sur la vie professionnelle en action
Ce membre de l'équipe parcourt ses sélections pour les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle en utilisant MURAL et la vidéoconférence.
Se réunissant sur Zoom, les membres de cette équipe utilisent Confluence pour partager et documenter la manière dont les domaines d'impact sur la vie professionnelle les touchent personnellement.
Cette membre de l'équipe a choisi les sections des domaines d'impact sur la vie professionnelle qui lui conviennent le mieux en utilisant le PDF fourni et en discutant avec son équipe.
Ce dont vous aurez besoin
Outils
Logiciel de vidéoconférence avec partage d'écran
Outil de collaboration digitale (voir les modèles)
Détails des domaines d'impact sur la vie professionnelle
Modèles facultatifs
Modèles Atlassian
Autres modèles
Instructions pour exécuter ce scénario
1. Préparation 30 min
Avant d'organiser une réunion, partagez un lien vers cette page avec votre équipe. Assurez-vous que chacun se sente à l'aise à l'idée de partager ses expériences personnelles de télétravail.
Après avoir vérifié que l'équipe était disposée à participer à cette discussion, préparez un nouveau document de collaboration. Créez un espace pour chaque membre de l'équipe : ajoutez son nom et sa photo pour que tout soit prêt !
Pour l'espace de chaque membre de l'équipe dans le document, ajoutez les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle (voir ici). Nommez-les :
Travail à domicile
Exigences du rôle
Réseaux de support
Ajoutez les descriptions et le texte au-dessus de chaque case et divisez chaque case en quatre quadrants.
Exemple : vérification de sécurité
Voici à quoi pourrait ressembler un sondage anonyme sur Slack avec votre équipe. Si la réponse moyenne est égale ou inférieure à 3, n'exécutez pas ce scénario.
CONSEIL : ALTERNATIVE
Si votre équipe ne se sent pas à l'aise à l'idée de discuter en groupe des défis qu'elle rencontre avec le télétravail, envisagez plutôt d'exécuter un scénario de contrôle de santé des équipes.
2. Préparez le terrain 5 min
Au début de l'atelier, soulignez que :
- l'expérience de chacun est unique ;
- chacun est libre de partager ce qu'il souhaite (ni plus, ni moins) ;
- il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses ;
- l'équipe supposera toujours une intention positive.
Conseil : TIERS
Si possible, demandez à un tiers neutre d'animer la réunion. Cela encouragera une plus grande participation et vous obtiendrez plus d'informations.
3. Identifiez les domaines d'impact sur la vie professionnelle 10 min
Passez en revue un par un les trois domaines d'impact sur la vie professionnelle.
Lors de votre examen, demandez à chaque participant de choisir l'une des quatre sections qui reflète le mieux son expérience du mois dernier.
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Exemple : choix
Voyez comment une personne se positionne par rapport aux quatre options figurant dans les cases des domaines d'impact sur la vie professionnelle.
4. Réfléchissez et discutez 30 min
Encouragez l'équipe à prendre du recul et à examiner les sélections de chacun. Demandez aux membres de réfléchir aux questions suivantes :
- Pourquoi avez-vous sélectionné cette section, et pourquoi ?
- Quels sont vos plus grands défis ou difficultés ?
- De quoi avez-vous besoin pour réussir à travailler à distance ?
CONSEIL : FAITES PREUVE DE SENSIBILITÉ
Tout le monde traitera cet exercice différemment. Donnez à l'équipe la possibilité de partager ses réflexions, plutôt que de forcer tout le monde à contribuer.
5. Mesures 15 min
Réfléchissez avec votre équipe aux mesures à prendre en l'invitant à répondre à ces questions :
- Qu'est-ce que vous allez changer ou faire différemment pour aller de l'avant ?
- Que pouvez-vous faire pour mieux aider quelqu'un d'autre ?
- Que pouvons-nous essayer en tant qu'équipe pour nous soutenir mutuellement ?
- En quoi l'organisation peut-elle vous aider ?
Discutez des mesures à prendre en tant qu'équipe et assignez des propriétaires et des dates d'échéance aux mesures si nécessaire.
EXEMPLE : mesures
Voici un exemple de liste d'éléments d'action.
Suivi
Réunion individuelle
Pour les managers ou les chefs d'équipe, utilisez ce scénario comme point de départ pour une discussion plus approfondie lors de réunions privées avec les membres de votre équipe afin de voir comment vous pouvez soutenir leur situation unique et les aider à prospérer.
Support disponible
Prenez connaissance de certains des thèmes abordés dans l'atelier et discutez-en avec votre propre responsable ou votre équipe RH pour voir quelles options ou ressources pourraient être disponibles.
Variations
Au bureau
Si votre équipe travaille au même endroit une partie du temps, vous pouvez également exécuter ce scénario en personne. Dans ce cas, pensez à imprimer le PDF pour que chacun puisse le remplir à la main pendant la réunion.
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