Teamkultur-Retrospektive

Eine Teamkultur-Retrospektive ist eine strukturierte Übung, bei der ein Team über seine Gewohnheiten, Rituale und Arbeitsweisen reflektiert. Mithilfe des Frameworks "Aufnehmen/Verwerfen/Beibehalten" teilen Teammitglieder mit, welche Gewohnheiten das Team aufnehmen (könnte gut funktionieren), verwerfen (funktioniert nicht und sollte eingestellt werden) oder beibehalten soll (ist wertvoll und sollte beibehalten werden).

Im Gegensatz zu einer Sprint-Retrospektive, die sich auf die Projektbereitstellung konzentriert, beschäftigt sich eine Teamkultur-Retrospektive mit übergeordneten Zusammenhängen: Es sollen zugrundeliegenden Normen und Verhaltensweisen betrachtet werden, die die Zusammenarbeit eines Teams prägen.

Jedes Team entwickelt mit der Zeit Gewohnheiten – manche bewusst, manche nicht. Eine Teamkultur-Retrospektive schafft Zeit und Raum, um über diese Gewohnheiten nachzudenken und bewusste Entscheidungen darüber zu treffen, wie ihr zusammenarbeitet.

Untersuchungen zeigen, dass Teams mit besserer Selbstreflexion – also der Fähigkeit, gemeinsam über Ziele, Strategien und Prozesse nachzudenken – die Problemlösung innovativer, anpassungsfähiger und effektiver angehen (Schippers, West, & Dawson, 2015).

Die Unternehmenskultur hat sich auch als wichtiger Indikator für die Einstellung der Mitarbeiter, die organisatorische Effektivität und die finanzielle Leistung erwiesen (Hartnell et al., 2019).

Durch regelmäßige Reflexion über deine Kultur kannst du eine gemeinsame Verantwortung für die Normen deines Teams aufbauen und eine Grundlage für kontinuierliche Verbesserung schaffen.

Du kannst eine Teamkultur-Retrospektive jederzeit durchführen, wenn dein Team:

• neue Teammitglieder integriert oder mit einem neuen Projekt beginnt;
• sich an Veränderungen wie eine Umstrukturierung und neue Tools anpasst oder auf hybrides oder verteiltes Arbeiten umstellt;
• sich auf Inklusion fokussiert und sicherstellen möchte, dass jede Stimme gehört wird;
• feststeckt oder Reibungspunkte bei der Zusammenarbeit im Team bemerkt;
• neue Arbeitsweisen einführen und beispielsweise erkunden möchte, wie das Team KI nutzt.

Teamkultur-Retrospektiven helfen nachweislich bei Folgendem:

1. Prioritäten abstimmen. Teams konzentrieren sich darauf, was funktioniert und was nicht. Denn eine Kultur funktioniert nur, wenn sie auf spezifischen, identifizierbaren Praktiken, und nicht auf vagen Werten basiert. (Hartnell et al., 2019)
2. Gemeinsame Verantwortung bestärken. Jeder trägt dazu bei, die Teamnormen zu gestalten, und eine gleichberechtigte Beteiligung ist ein Kennzeichen der leistungsstärksten Teams. (Duhigg, 2016)
3. Raum für Verbesserungen schaffen. Unterstütze offene Diskussionen und eine konsequente Umsetzung. Eine strukturierte Teamreflexion über Prozesse ist eine gute Voraussetzung für Innovationen und die Erzielung besserer Ergebnisse. (Schippers, West & Dawson, 2015; Schippers & West, 2017)
4. Verborgene Reibungspunkte aufdecken. Psychologische Sicherheit – der wichtigste Indikator für leistungsstarke Teams – ermöglicht es Mitarbeitern, Probleme ohne negative Konsequenzen anzusprechen. (Duhigg, 2016)
5. Gezielten Wandel vorantreiben. Die Selbstreflexion verbessert die Leistung nur dann, wenn sie zu konkretem, angepasstem Verhalten führt, nicht nur zu Gesprächen. (Schippers & West, 2017)