Teamregeln: Es ist in Ordnung, wenn …
Jedes Team hat seine eigenen unausgesprochenen Regeln. Bei diesem Spiel erfasst ihr diese unsichtbaren Erwartungen in einer dynamischen, für alle zugänglichen Liste, die unter der Überschrift "Es ist in Ordnung, wenn …" zeigt, welches Verhalten im Team begrüßt, gewünscht und unterstützt wird.
VORBEREITUNGSZEIT
15 Min.
LAUFZEIT
75 Min.
Teilnehmer
3–10
Kurzzusammenfassung
- Erstellt per Brainstorming eine Liste mit Verhaltensweisen, die euer Team begrüßt.
- Klärt und vereinbart, was wirklich in Ordnung ist.
- Nutzt KI, um das Gespräch anzustoßen. Die finale Liste wird dann von den Teammitgliedern selbst erstellt.
DAS BRAUCHST DU
- Meetingbereich oder Videokonferenz
- Physisches oder digitales Whiteboard, z. B. ein Confluence-Whiteboard
- Physische oder digitale Notizzettel
- Stifte oder Marker (bei Meetings vor Ort)
- Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
SPIEL-Ressourcen
So erstellst du Teamregeln unter der Überschrift "Es ist in Ordnung, wenn …"
Transparente und inklusive Teamregeln machen unausgesprochene Regeln für alle sichtbar und vermitteln dem Team Sicherheit.
Was sind Teamregeln?
Teamregeln sind eine gemeinsame, explizite Vereinbarung darüber, wie die Personen in einem Team zusammenarbeiten. Sie können auch als "Arbeitsweisen" bezeichnet werden.
Beispiel:
- "Wir erwarten nicht, dass Teammitglieder außerhalb ihrer Arbeitszeit auf Nachrichten antworten."
- "Wir dokumentieren Entscheidungen in Confluence, bevor wir weitermachen."
- "Wir geben zu, wenn wir etwas nicht wissen, und bitten um Klärung oder Unterstützung."
"Wir konzentrieren uns bei Feedback auf das Verhalten, nicht auf die Person selbst."
Regeln können sich informell ergeben oder während einer Teamsitzung bewusst festgelegt werden.
Warum solltest du das Spiel für Teamregeln durchführen?
Studien zeigen, dass psychologische Sicherheit der wichtigste Indikator für leistungsstarke Teams ist. Regeln explizit zu machen hilft den Teammitgliedern, sich wahrgenommen und unterstützt zu fühlen und Klarheit darüber zu haben, was in Ordnung ist. Das gilt besonders in Remote- oder verteilten Teams, die keine Hinweise aus Flurgesprächen ableiten können.
Wann solltest du dieses Spiel durchführen?
Dieses Spiel ist in folgenden Situationen geeignet:
- Wenn ein neues Team zusammengestellt wird
- Nach einer Umstrukturierung oder größeren Änderung
- Beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Wenn unausgesprochene Spannungen oder Unklarheit über die Gepflogenheiten im Team spürbar sind
- Immer, wenn das Vertrauen und die Klarheit gestärkt werden sollen
5 Vorteile sichtbarer und inklusiver Teamregeln
- Sie schaffen psychologische Sicherheit: Die Teammitglieder erfahren, was tatsächlich in Ordnung ist.
- Sie verhindern künftige Reibungspunkte: Klare Regeln reduzieren Missverständnisse.
- Sie ermutigen zu Offenheit: Ehrliche Gespräche werden angeregt.
- Sie sind ein dynamisches Artefakt: Die Regeln entwickeln sich mit dem Team weiter.
- Sie fördern die Inklusion: Es entsteht Raum für unterschiedliche Bedürfnisse und Arbeitsweisen.
1. Das Spiel vorbereiten
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Wähle zunächst eine Person aus, die das Spiel moderieren soll. Der- oder diejenige muss nicht unbedingt Erfahrung in diesem Bereich haben.
Diese ausgewählte Person sendet eine Kalendereinladung für einen einstündigen Termin an das Team und richtet ein physisches oder digitales Whiteboard ein, beispielsweise ein Confluence-Whiteboard. Dieses wird in zwei Abschnitte untergliedert: "Bestehende Regeln und Standards unseres Teams" und "Liste unseres Teams: 'Es ist in Ordnung, wenn …'".
Als optionale Vorbereitung kann die ausgewählte Person die Eingeladenen auch bitten, ein Benutzerhandbuch zu erstellen. So können die persönlichen Bedürfnisse als Gesprächsgrundlage dienen und die Teammitglieder können sich auf ihre Bedürfnisse und Präferenzen beziehen, wenn sie Punkte vorschlagen, die sie zur Liste der Teamregeln hinzufügen möchten.
2. Einführung
Geschätzte Dauer: 5 Min.
Nenne zu Beginn des Meetings einige offensichtliche, bereits etablierte Regeln oder Standards. Halte diese auf dem Whiteboard fest, um das Gespräch in Gang zu bringen.
Wenn die Gruppe daraufhin keine eigenen Vorschläge macht, nutze dein KI-Tool der Wahl, beispielsweise Rovo, als Inspiration für den Gesprächseinstieg. Der Prompt könnte etwa wie folgt lauten: "Nenne basierend auf dem, was du über unser Team weißt, einige Verhaltensweisen, die hier in Ordnung sind." Diese Vorschläge könnt ihr dann kuratieren und anpassen, um den gewünschten Ton und die Kategorien zu modellieren (z. B. Zusammenarbeit, Erkenntnisgewinn, Feedback, Work-Life-Balance).
3. Einzeln Ideen sammeln
Geschätzte Dauer: 20 Min.
Gib als Nächstes allen 5–7 Minuten Zeit, um in Ruhe Aussagen auf Notizzettel zu schreiben, die mit "Es ist in Ordnung, wenn …" beginnen. Die Teilnehmer sollen mit jeder Aussage eine Aktion oder Verhaltensweise beschreiben, die sie als Teamregel etablieren möchten.
Bitte dann alle nacheinander, ihre Notizen laut vorzulesen und die Notizzettel auf dem Board zu platzieren.
Beispielliste mit Aussagen aus dem Brainstorming
Tipp: Zum offenen Austausch anregen
Diese Aktivität funktioniert am besten, wenn die Teammitglieder genug Vertrauen haben, um ehrlich auszusprechen, was ihnen hilft, optimal zu arbeiten. Stelle klar, dass es keine richtigen oder falschen Antworten gibt und dass Ideen ganz offen mitgeteilt werden dürfen.
4. Punkte nach Themen gruppieren und eine Auswahl treffen
Geschätzte Dauer: 20 Min.
Gruppiert im Team die einzelnen Notizzettel nach gemeinsamen Themen. Entscheidet dann zusammen, welche Aussagen ihr dauerhaft festhalten möchtet. Bei Bedarf könnt ihr die Auswahl per Abstimmung verkleinern.
5. Aussagen verfassen, die mit "Es ist in Ordnung, wenn …" beginnen
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Sobald die Liste überschaubar ist, arbeitet im Team und mit KI daran, klare, umsetzbare "Es ist in Ordnung, wenn …"-Aussagen für die Liste der Regeln zu verfassen. Die KI sollte euch aber nicht die ganze Arbeit abnehmen. Es ist wichtig, dass die authentische Sprache und die Absichten des Teams erhalten bleiben.
Teamregeln entwickeln
Tipp: Asynchrone Arbeit ermöglichen
Wenn die asynchrone Durchführung die einzige Option ist, solltest du eine klare Struktur und Dokumentation erstellen, wenn du Leute zur Teilnahme einlädst, und ihnen zusätzliche Zeit bieten, durchdachte Antworten zu geben.
6. Den Kreis schließen und die Liste teilen
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Schließt die Sitzung ab, indem ihr eventuell verbleibende Fragen klärt und die nächsten Schritte plant:
- Erstelle bei Bedarf eine Aufgabe, um die Liste der mit "Es ist in Ordnung, wenn …" beginnenden Aussagen fertig zu überarbeiten.
- Füge die Liste in euren gemeinsamen Arbeitsbereich ein, beispielsweise in Confluence, und verlinke die Seite oder das Whiteboard in eurem üblichen Kommunikationskanal, wie Slack oder Teams.
- Setze eine Folgesitzung in 6–12 Monaten an, bei der ihr die Liste auf Änderungen oder Ergänzungen hin überprüfen könnt.
Abwandlungen
Arbeitsvereinbarungen
Jeder hat einen eigenen Arbeitsstil, aber um Ziele zu erreichen, braucht es Zusammenarbeit. Beschreibt die gemeinsamen Arbeitsweisen eures Teams, damit ihr die Erwartungen lenken, Zeit sparen und effektiv zusammenarbeiten könnt.
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