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팀 규범: 이렇게 해도 괜찮습니다

모든 팀에는 암묵적인 규범이 있습니다. 이 플레이는 보이지 않는 기대치를 "이렇게 해도 괜찮습니다" 같은 문장으로 구성된 업데이트 가능한 공유 목록으로 만들어 팀에서 환영하고 장려하며 지지하는 행동이 무엇인지 모두가 알 수 있도록 도와줍니다.

테이블에서 함께 일하는 여러 사람
목록 아이콘
준비 시간

15분

스톱워치 아이콘
진행 시간

75분

그룹 아이콘
인원

3~10명

5초 요약

  • 팀에서 환영하는 행동의 목록을 브레인스토밍합니다.
  • 실제로 해도 괜찮은 행동이 무엇인지 명확히 하고 합의합니다.
  • AI를 사용하여 대화를 시작하고 팀이 최종 목록을 완성하도록 합니다.
필요한 사항
  • 미팅 공간 또는 화상 회의
  • Confluence 화이트보드와 같은 실제 또는 디지털 화이트보드
  • 실제 또는 디지털 스티키 메모
  • 대면으로 미팅할 경우 펜 또는 마커
  • 타이머
플레이 리소스

"이렇게 해도 괜찮습니다"로 팀 규범을 만드는 방법

암묵적인 것을 말로 표현하고, 팀 규범을 가시화하고 포용적으로 만들어 팀 안전성을 구축하세요.

팀 규범이란 무엇입니까?

팀 규범은 팀원이 함께 일하는 방식에 대한 공유되고 명시적인 합의입니다. 때로는 "업무 방식"이라고도 합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

  • "업무 시간 외에는 팀 동료의 응답을 기대하지 않습니다."
  • "다음 단계를 진행하기 전에 Confluence에서 결정 사항을 문서화합니다."
  • "모르는 것이 있으면 인정하고 명확한 설명이나 지원을 요청합니다."
  • "팀원이 아닌 행동에 초점을 맞춰 피드백을 제공합니다."

규범은 비공식적으로 형성될 수도 있고 팀 세션에서 의도적으로 설정할 수도 있습니다.

이 팀 규범 플레이를 실행하는 이유는 무엇입니까?

연구에 따르면 성과가 높은 팀을 예측하는 가장 강력한 지표는 심리적 안전감입니다. 명시적인 규범을 수립하면 팀 동료가 인정받고 지원받는다고 느끼며 어떤 행동이 괜찮은지 명확히 알 수 있습니다. 특히 복도에서 주고받는 신호가 없는 원격 팀 또는 분산된 팀에서 더욱 효과적입니다.

이 플레이는 언제 실행해야 합니까?

다음과 같은 경우에 이 플레이를 실행할 수 있습니다.

  • 새로운 팀을 구성하는 경우
  • 조직 개편 또는 주요 변경 이후
  • 새로운 구성원을 온보딩하는 경우
  • "일하는 방식"에 대해 말로 표현하지 않은 긴장감이나 혼란이 느껴지는 경우
  • 신뢰 및 명확성을 강화하려는 경우

가시적이고 포용적인 팀 규범의 5가지 이점

  1. 심리적 안전감 구축: 팀에서 허용되는 행동이 무엇인지 알게 됩니다.
  2. 향후 마찰을 방지: 명확한 규범은 오해를 줄입니다.
  3. 취약성을 환영: 솔직한 대화를 장려합니다.
  4. 업데이트되는 결과물을 만듦: 규범은 팀과 함께 발전합니다.
  5. 포용성을 지원: 다양한 요구 사항 및 업무 스타일을 위한 공간을 만듭니다.

1. 플레이 준비

예상 시간: 15분

먼저 숙련된 발표자 및/또는 발표 기술을 향상하려는 사람을 지명하여 진행자 역할을 맡깁니다.

진행자는 팀에 1시간 일정의 캘린더 초대를 보내고 실제 화이트보드 또는 Confluence 화이트보드와 같은 디지털 화이트보드를 준비하여 "팀의 기존 규범 및 표준"과 "팀의 '이렇게 해도 괜찮습니다' 목록"이라는 두 개의 섹션을 설정합니다.

선택적 사전 작업으로, 진행자는 각 팀원에게 사용자 매뉴얼을 작성하도록 요청할 수도 있습니다. 그러면 개인적인 요구 사항에 기반하여 대화를 진행하는 데 도움이 됩니다. 팀원은 팀 규범 목록에 추가하고 싶은 항목을 제안할 때 자신의 요구 사항 및 선호도를 다시 참조할 수 있습니다.

2. 회의 준비

예상 시간: 5분

이미 확립된 몇 가지 명확한 규범 또는 표준을 가지고 작업 세션을 시작합니다. 이를 화이트보드에 기록하여 참여를 독려합니다.

그룹이 조용할 경우 Rovo와 같은 AI 도구를 사용하여 "팀에 대해 알고 있는 내용을 바탕으로 팀에서 해도 괜찮은 행동의 예시는 무엇입니까?"와 같은 프롬프트로 대화를 시작해 보세요. 이 예시를 선별하고 편집하여 원하는 톤 및 범주(예: 공동 작업, 학습, 피드백 및 일과 삶의 균형 등)를 제시하세요.

3. 개별적으로 브레인스토밍

예상 시간: 20분

다음으로, 모두에게 5~7분 동안 조용히 "이렇게 해도 괜찮습니다" 같은 문장을 스티키 메모에 적도록 요청합니다. 각 문장은 각자가 팀 규범으로 삼고 싶은 행위나 행동을 설명해야 합니다.

그런 다음 각 팀 동료에게 메모를 소리 내어 공유하고 스티키 메모를 보드에 붙이도록 요청합니다.

브레인스토밍한 문장 샘플 목록

브레인스토밍한 문장 샘플 목록

팁: 취약성을 드러내도록 장려

이 활동은 팀 동료가 역량을 최대한 발휘하는 데 도움이 되는 요소를 안전하게 말할 수 있다고 느낄 때 가장 효과적입니다. 정답이나 오답이 없으며 아이디어를 자유롭게 공유할 수 있는 열린 공간이라는 기대치를 설정하세요.

4. 주제를 그룹화하고 문구를 작성

예상 시간: 20분

하나의 팀으로서 스티키 메모를 공통 주제별로 그룹화합니다. 그런 다음 어떤 문장을 유지할지 함께 결정합니다. 투표를 사용하여 옵션을 좁힐 수 있습니다.

5. "이렇게 해도 괜찮습니다" 문장 작성

예상 시간: 10분

목록을 관리하기 쉽게 정리한 후 모두 함께 AI를 사용하여 규범 목록에 들어갈 명확하고 실행 가능한 "이렇게 해도 괜찮습니다" 문장을 작성합니다. 하지만 모든 일을 다 로봇에게 맡기지는 마세요. 팀의 진솔한 표현과 본래의 의도를 유지하세요.

팀 규범 수립

팀 규범 수립

팁: 비동기 방식을 위한 지원

비동기 방식이 유일한 옵션이라면, 참가자를 초대할 때 명확한 구조와 설명서를 마련하고 신중하게 응답할 수 있도록 충분한 시간을 제공하세요.

6. 루프를 완료하고 공유

예상 시간: 5분

남은 질문에 답변하고 다음 단계를 계획하여 세션을 마무리합니다.

  • 필요한 경우 "이렇게 해도 괜찮습니다" 문장의 목록을 다듬고 완성하기 위한 작업을 만듭니다.
  • Confluence와 같은 공유 작업 영역에서 목록을 캡처하고 Slack 또는 Teams 같은 팀 커뮤니케이션 채널에서 페이지나 화이트보드에 연결합니다.
  • 6~12개월 내로 후속 세션을 예약하여 목록을 검토해 변경 사항 또는 추가 사항을 반영합니다.

변형

업무 합의

모두의 업무 스타일은 다르지만 목표를 달성하려면 협업해야 합니다. 상호 기대치를 설정하고 시간을 절약하며 효과적으로 공동 작업할 수 있도록 팀이 공유하는 업무 방식을 간단히 설명하세요.

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