团队文化回顾
仔细审视您团队的文化、工作习惯与工作惯例,然后共同决定:哪些事情要开始做,哪些做法行不通,哪些值得保留。
准备时间
15 分钟
持续时间
60 分钟
人数
3-10 人
5 秒摘要
- 仔细审视团队的文化、工作习惯与工作惯例。
- 使用“开始、停止、继续”框架,团队确定有效做法和待改进事项。
- 为行动项分配负责人并跟进,以保持推进动力。
所需资源
- 具备屏幕共享功能的会议室或视频会议
- 物理或数字白板,如 Confluence 白板
- 线下会议准备:便利贴和记号笔
- 您常用的人工智能工具,如 Rovo
演练资源
如何开展团队文化回顾
复盘团队的工作习惯与工作惯例,确定要开始、停止和继续的事项。
什么是团队文化回顾?
团队文化回顾是一项结构化活动,团队借此反思自身工作习惯、工作惯例与工作模式。使用“开始、停止、继续”框架,团队成员分享他们希望团队开始做什么(哪些做法可能效果好)、停止做什么(哪些做法行不通、应该摒弃),以及继续做什么(哪些做法有价值、值得保留)。
与聚焦项目交付的冲刺回顾不同,团队文化回顾会拓宽视角,审视塑造团队协作模式的底层规范与行为习惯。
为什么要开展团队文化回顾演练?
随着时间推移,每个团队都会形成各类工作习惯,其中既有刻意养成的,也有自然而然形成的。团队文化回顾能够提供专属的时间与空间,让团队审视这些工作习惯,并就协同工作模式做出审慎的选择。
研究表明,团队反思能力(即团队成员共同复盘目标、策略与流程的程度)越强,团队的创新能力、适应能力及问题解决效率就越高(Schippers、West 和 Dawson,2015 年)。
研究表明,组织文化也是影响员工态度、组织效能与财务表现的重要预测因素(Hartnell 等人,2019 年)。
通过定期复盘团队文化,能够建立团队全员对团队规范的共同责任意识,并为持续改进筑牢根基。
应何时开展团队文化回顾?
只要团队处于以下任一阶段,即可开展团队文化回顾:
- 全新组建团队、纳入新成员或开启新项目
- 应对重组、新工具、混合办公或分布式办公转型等各类变革
- 重视团队包容氛围,希望确保每位成员的意见都能被倾听
- 感觉陷入瓶颈,或注意到团队内部出现协作摩擦
- 计划推行全新工作模式,例如探索团队使用人工智能的方式
团队文化回顾的 5 个优势
事实证明,团队文化回顾有助于:
- 统一工作优先级。团队聚焦有效与无效的做法,因为团队文化依托具体、可落地的实践发挥作用,而非模糊的价值观。(Hartnell 等人,2019 年)
- 建立共担责任意识。全员共同参与制定团队规范,而平等贡献是高绩效团队的核心特征。(Duhigg,2016 年)
- 创建改进空间。鼓励坦诚讨论与落地执行,针对流程开展结构化团队复盘,能够助力创新发展并收获更优成果。(Schippers、West 和 Dawson,2015 年;Schippers 和 West,2017 年)
- 暴露隐藏的阻力。心理安全感是高绩效团队的首要预测因素,它能让团队成员坦然指出问题所在、无需担忧被评判。(Duhigg,2016 年)
- 推动有意的变革。唯有反思转化为具体的行为调整,反思自省才能提升工作效能,而非停留在讨论层面。(Schippers 和 West,2017 年)
1. 为演练做好准备
预估时间: 5 分钟
与团队伙伴安排一场一小时的会议,选定一个与团队文化相关的主题展开讨论。可以是沟通或协作这类宽泛主题,也可以是运用人工智能等具体主题。
随后,在团队中指定一名成员担任主持人,统筹推进本次活动。人选可以是擅长演讲表达的成员,或是希望提升主持引导能力的成员。
然后,准备一个实体或数字白板,如 Confluence 白板,划分三列:开始、停止和继续。如果您使用的是数字白板,请为所有参会者开放访问权限。
| 开始 | 停止 | 继续 |
|
|
|
|
2. 搭建舞台
预估时间: 5 分钟
会议开场时,阐明本次会议的目的,并介绍讨论的主题。告知团队成员,这是一个可以安心反思哪些做法有效、哪些可以改进的安全空间。提醒大家,目标是改进,而不是指责。
若以线上形式主持本次会议,请勿录制会议内容,也不要使用人工智能笔记记录工具。这有助于营造更具心理安全感的环境,鼓励大家坦诚反馈。
3. 开展活动
预估时间: 15 分钟
让每位成员在三个分类下分别写下想法,每一张便利贴或每一条白板内容只写一条想法:
4. 开展讨论并分配行动
预估时间: 15 分钟
将相似意见归类,共同讨论团队计划落地推行的建议,并明确各项后续工作的负责人。
若为线下会议,可借助人工智能将白板内容数字化,节省时间并避免信息在转换过程中流失。
- 拍照记录实体白板内容。
- 使用您常用的人工智能工具(如 Rovo)提取便利贴内容。
让人工智能将便利贴分类到“开始”、“停止”和“继续”三个类别中。
对于虚拟白板,使用人工智能工具总结关键主题,并进行分类整理。这有助于您快速识别共性问题,并确定行动优先级。
最后,保存白板的电子版,并将其链接放置在醒目位置(例如团队 Slack 通道的书签中),方便全员随时查阅、回顾团队规范。
小贴士:将团队文化规范纳入入职培训中
可考虑在新团队成员的入职指南中附上团队文化回顾成果的链接。这是帮助新成员快速了解团队规范与协作模式的绝佳方式。
5. 规划下一步行动
预估时间: 5 分钟
讨论任何遗留问题,并安排后续跟进会议,复盘事项清单、检查推进进度,必要时进行更新。
变体
团队状况监控
评估团队的健康状况并确定改进计划。
团队沟通规范
将隐性规则显性化,通过公开、包容的团队准则营造团队安全感。
例行程序重置
重新评估团队会议和实践,将重点放在最重要的事情上。
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