Close

团队文化回顾

仔细审视您团队的文化、工作习惯与工作惯例,然后共同决定:哪些事情要开始做,哪些做法行不通,哪些值得保留。

在桌旁一起工作的人们
列表图标
准备时间

15 分钟

跑表图标
持续时间

60 分钟

群组图标
人数

3-10 人

5 秒摘要

  • 仔细审视团队的文化、工作习惯与工作惯例。
  • 使用“开始、停止、继续”框架,团队确定有效做法和待改进事项。
  • 为行动项分配负责人并跟进,以保持推进动力。
所需资源
  • 具备屏幕共享功能的会议室或视频会议
  • 物理或数字白板,如 Confluence 白板
  • 线下会议准备:便利贴和记号笔
  • 您常用的人工智能工具,如 Rovo

如何开展团队文化回顾

复盘团队的工作习惯与工作惯例,确定要开始、停止和继续的事项。

什么是团队文化回顾?

团队文化回顾是一项结构化活动,团队借此反思自身工作习惯、工作惯例与工作模式。使用“开始、停止、继续”框架,团队成员分享他们希望团队开始做什么(哪些做法可能效果好)、停止做什么(哪些做法行不通、应该摒弃),以及继续做什么(哪些做法有价值、值得保留)。

与聚焦项目交付的冲刺回顾不同,团队文化回顾会拓宽视角,审视塑造团队协作模式的底层规范与行为习惯。

为什么要开展团队文化回顾演练?

随着时间推移,每个团队都会形成各类工作习惯,其中既有刻意养成的,也有自然而然形成的。团队文化回顾能够提供专属的时间与空间,让团队审视这些工作习惯,并就协同工作模式做出审慎的选择。

研究表明,团队反思能力(即团队成员共同复盘目标、策略与流程的程度)越强,团队的创新能力、适应能力及问题解决效率就越高(Schippers、West 和 Dawson,2015 年)。

研究表明,组织文化也是影响员工态度、组织效能与财务表现的重要预测因素(Hartnell 等人,2019 年)。

通过定期复盘团队文化,能够建立团队全员对团队规范的共同责任意识,并为持续改进筑牢根基。

应何时开展团队文化回顾?

只要团队处于以下任一阶段,即可开展团队文化回顾:

  • 全新组建团队、纳入新成员或开启新项目
  • 应对重组、新工具、混合办公或分布式办公转型等各类变革
  • 重视团队包容氛围,希望确保每位成员的意见都能被倾听
  • 感觉陷入瓶颈,或注意到团队内部出现协作摩擦
  • 计划推行全新工作模式,例如探索团队使用人工智能的方式

团队文化回顾的 5 个优势

事实证明,团队文化回顾有助于:

  1. 统一工作优先级。团队聚焦有效与无效的做法,因为团队文化依托具体、可落地的实践发挥作用,而非模糊的价值观。(Hartnell 等人,2019 年)
  2. 建立共担责任意识。全员共同参与制定团队规范,而平等贡献是高绩效团队的核心特征。(Duhigg,2016 年)
  3. 创建改进空间。鼓励坦诚讨论与落地执行,针对流程开展结构化团队复盘,能够助力创新发展并收获更优成果。(Schippers、West 和 Dawson,2015 年;Schippers 和 West,2017 年)
  4. 暴露隐藏的阻力。心理安全感是高绩效团队的首要预测因素,它能让团队成员坦然指出问题所在、无需担忧被评判。(Duhigg,2016 年)
  5. 推动有意的变革。唯有反思转化为具体的行为调整,反思自省才能提升工作效能,而非停留在讨论层面。(Schippers 和 West,2017 年)

1. 为演练做好准备

预估时间: 5 分钟

与团队伙伴安排一场一小时的会议,选定一个与团队文化相关的主题展开讨论。可以是沟通或协作这类宽泛主题,也可以是运用人工智能等具体主题。

随后,在团队中指定一名成员担任主持人,统筹推进本次活动。人选可以是擅长演讲表达的成员,或是希望提升主持引导能力的成员。

然后,准备一个实体或数字白板,如 Confluence 白板,划分三列:开始、停止和继续。如果您使用的是数字白板,请为所有参会者开放访问权限。

开始

停止

继续

 

 

 

2. 搭建舞台

预估时间: 5 分钟

会议开场时,阐明本次会议的目的,并介绍讨论的主题。告知团队成员,这是一个可以安心反思哪些做法有效、哪些可以改进的安全空间。提醒大家,目标是改进,而不是指责。

若以线上形式主持本次会议,请勿录制会议内容,也不要使用人工智能笔记记录工具。这有助于营造更具心理安全感的环境,鼓励大家坦诚反馈。

3. 开展活动

预估时间: 15 分钟

让每位成员在三个分类下分别写下想法,每一张便利贴或每一条白板内容只写一条想法:

开始

我们的团队应该开始做什么?鼓励针对可以改善协作的工作习惯、工具或工作方式提出建议。

可供讨论的问题示例:

  1. 我们应该开始养成哪些工作习惯或工作惯例?
  2. 是否存在更适配团队的沟通方式?
  3. 是否有可以改善团队协作方式的工具?
  4. 我们可以建立哪些工作惯例来鼓励团队探索人工智能等新型工作模式?

停止

哪些做法行不通,需要停止执行?聚焦无益的行为、工具或工作惯例。

可供讨论的问题示例:

  1. 我们的团队是否有对您行不通的做法?
  2. 是否存在效果不佳的会议形式或沟通方式?
  3. 团队当前存在哪些情况,会限制或阻碍您尝试新工具或新工作方式?

继续

哪些做法有效,值得继续保留?重点强调那些具备价值、但尚未形成正式团队工作惯例的事项。

可供讨论的问题示例:

  1. 我们团队目前有哪些做法,是您认可并希望继续保持的?
  2. 哪些团队规范或工作惯例让您感觉到被包容和受支持?
  3. 团队目前有哪些鼓励大家尝试人工智能等新事物的做法,是您希望继续保留的?

开始

停止

继续

我们的团队应该开始做什么?鼓励针对可以改善协作的工作习惯、工具或工作方式提出建议。

可供讨论的问题示例:

  1. 我们应该开始养成哪些工作习惯或工作惯例?
  2. 是否存在更适配团队的沟通方式?
  3. 是否有可以改善团队协作方式的工具?
  4. 我们可以建立哪些工作惯例来鼓励团队探索人工智能等新型工作模式?

哪些做法行不通,需要停止执行?聚焦无益的行为、工具或工作惯例。

可供讨论的问题示例:

  1. 我们的团队是否有对您行不通的做法?
  2. 是否存在效果不佳的会议形式或沟通方式?
  3. 团队当前存在哪些情况,会限制或阻碍您尝试新工具或新工作方式?

哪些做法有效,值得继续保留?重点强调那些具备价值、但尚未形成正式团队工作惯例的事项。

可供讨论的问题示例:

  1. 我们团队目前有哪些做法,是您认可并希望继续保持的?
  2. 哪些团队规范或工作惯例让您感觉到被包容和受支持?
  3. 团队目前有哪些鼓励大家尝试人工智能等新事物的做法,是您希望继续保留的?

4. 开展讨论并分配行动

预估时间: 15 分钟

将相似意见归类,共同讨论团队计划落地推行的建议,并明确各项后续工作的负责人。

若为线下会议,可借助人工智能将白板内容数字化,节省时间并避免信息在转换过程中流失。

  • 拍照记录实体白板内容。
  • 使用您常用的人工智能工具(如 Rovo)提取便利贴内容。
  • 让人工智能将便利贴分类到“开始”、“停止”和“继续”三个类别中。

对于虚拟白板,使用人工智能工具总结关键主题,并进行分类整理。这有助于您快速识别共性问题,并确定行动优先级。

最后,保存白板的电子版,并将其链接放置在醒目位置(例如团队 Slack 通道的书签中),方便全员随时查阅、回顾团队规范。

小贴士:将团队文化规范纳入入职培训中

可考虑在新团队成员的入职指南中附上团队文化回顾成果的链接。这是帮助新成员快速了解团队规范与协作模式的绝佳方式。

5. 规划下一步行动

预估时间: 5 分钟

讨论任何遗留问题,并安排后续跟进会议,复盘事项清单、检查推进进度,必要时进行更新。

变体

团队状况监控

评估团队的健康状况并确定改进计划。

团队沟通规范

将隐性规则显性化,通过公开、包容的团队准则营造团队安全感。

例行程序重置

重新评估团队会议和实践,将重点放在最重要的事情上。

一组问号

还有问题?

与其他 Atlassian 使用手册用户开始对话、获取支持或提供反馈。

您可能喜欢的其他演练
缩略图
会议

每周团队更新

分享进展情况—无需再安排会议。

书本插图
会议

页面主导型会议

更好的会议首先要有一页纸,概述会议目的、预期成果和关键讨论要点。

书本插图
沟通

用户手册

帮助您的队友了解如何最好地与您合作。

缩略图
汇报

回顾

提供一个安全的空间来讨论哪些有效,哪些无效。

了解最新信息

注册我们的时事通讯,获取最新的演练和 工作生活建议。

Thanks!