Rolling 4 – Vierteljährliche Unternehmensplanung

Rolling 4 – Vierteljährliche Unternehmensplanung ist ein Geschäftsplanungsansatz, bei dem jedes Quartal die Ergebnisse des vergangenen Quartals überprüft und vier Quartale in die Zukunft geschaut wird.

Während Rolling 4:

1. denken Teams über die Strategie nach und inwieweit strategische Ziele erfüllt sind.
2. legen Teams neue Ziele fest, die an die Strategie angelehnt sind.
3. stimmen Teams Arbeit und Ressourcen (Positionen und Mittel) aufeinander ab, um Ziele zu erreichen.

Viele Unternehmen planen langfristig, um die wichtigsten Ziele und Vorgaben zu definieren, auf die die Teams in den nächsten ein bis fünf Jahren hinarbeiten werden. Aber was passiert, wenn sich das Unternehmen, der Markt oder das Umfeld ändern? Hier hilft Rolling 4 – Vierteljährliche Unternehmensplanung.

Dieses Spiel ergänzt die langfristige Planung und hilft deinem Unternehmen, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Dabei handelt es sich um ein unternehmensweites Ritual, bei dem die Teams mehrere Schritte durchlaufen, um Wissen auszutauschen und zu erweitern, bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen und Ressourcen effektiver zu verteilen.

Wenn es noch nicht möglich ist, diese Art der unternehmensweiten Quartalsplanung durchzuführen, könntest du dieses Spiel in einem einzelnen Fokusbereich, einer Abteilung oder einem Team testen. Teile die Ergebnisse und Erkenntnisse als Erfolgsgeschichte mit anderen, um eine breitere Akzeptanz zu erreichen.

Rolling 4 – Vierteljährliche Unternehmensplanung findet am Ende eines jeden Quartals statt und wird zu Beginn des nächsten Quartals abgeschlossen. Auf diese Weise ist genug Zeit im Quartal vergangen, um die bisherigen Ergebnisse zu bewerten, aber es ist noch früh genug im folgenden Quartal, um die Pläne bei Bedarf anzupassen.

Dieser Rhythmus stellt sicher, dass die Teams, die die Arbeit erledigen, im kommenden Quartal so viel Zeit wie möglich haben, um sich auf die Umsetzung zu konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verbringen, sich aufeinander abzustimmen.

Untersuchungen innerhalb und außerhalb von Atlassian zeigen, dass die Ausrichtung der Arbeit an den Zielen die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöht.

1. Eine regelmäßige Überwachung der Ziele hilft, Unstimmigkeiten, Hindernisse, unvorhergesehene Herausforderungen und verbesserungsbedürftige Bereiche zu erkennen, was wiederum die Chancen erhöht, dass diese Ziele erreicht werden. (Locke und Latham)
2. „Die Fähigkeit eines Unternehmens, sich in einem sich rasch verändernden Umfeld einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, hängt von seiner Fähigkeit ab, interne und externe Kompetenzen zu integrieren, aufzubauen und neu zu konfigurieren.“ – und genau darauf zielt dieses Spiel ab. (Teece, Pisano & Shuen)
3. Wenn ein Unternehmen Prozesse entwickelt, um Veränderungen in seinem Umfeld zu erkennen, Chancen zu ergreifen und Ressourcen und Fähigkeiten je nach Bedarf neu zu konfigurieren, erhöht das die Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil erzielen und aufrechterhalten, schneller auf Chancen und Bedrohungen reagieren, Ressourcen besser zuweisen und agiler und anpassungsfähiger arbeiten kann. (Eisenhardt & Martin)
4. In der Studie State of Teams 2025 von Atlassian gaben die Befragten, deren Team laut eigener Aussagen Ziele auf transparente Weise teilt und regelmäßige Prozessaktualisierungen dokumentiert, an, dass es mit sechsfacher Wahrscheinlichkeit qualitativ hochwertige Arbeit produziert, das Team sich mit doppelter Wahrscheinlichkeit besser auf die wichtigsten Arbeiten konzentrieren kann und mit fast fünffacher Wahrscheinlichkeit die gewünschten Fristen einhält.