Planificación empresarial de cuatro trimestres

La planificación empresarial de cuatro trimestres es una estrategia de planificación empresarial que implica revisar los resultados del último trimestre y mirar cuatro trimestres hacia el futuro, cada trimestre.

Durante la planificación empresarial de cuatro trimestres, los equipos:

1. Reflexionarán sobre la estrategia y el progreso hacia los objetivos estratégicos.
2. Actualizarán las metas para mantenerse centrados en la estrategia.
3. Alinearán la actividad y los recursos (puestos y fondos) para cumplir con las metas.

Muchas empresas planifican a largo plazo para definir las principales metas y objetivos en las que los equipos trabajarán en el transcurso de 1 a 5 años. Pero ¿qué pasa cuando el negocio, el mercado o el entorno cambian? Ahí es donde ayuda la planificación empresarial de cuatro trimestres.

Esta estrategia complementa la planificación a largo plazo para ayudar a tu empresa a adaptarse rápidamente a los cambios. Es una rutina que abarca toda la empresa y que guía a los equipos a través de varios pasos para ayudar a compartir y ampliar los conocimientos, tomar decisiones mejores y más rápidas, y asignar los recursos de manera más eficaz.

Si todavía no se puede hacer este tipo de planificación trimestral en toda la empresa, puedes ponerla a prueba en un área, departamento o equipo concreto. Luego, comparte los resultados y lo que has aprendido con otros como una historia de éxito para impulsar una adopción más amplia.

La planificación empresarial de cuatro trimestres se lleva a cabo al final de un trimestre y termina al principio del siguiente. De esa manera, habrá pasado suficiente tiempo del trimestre siguiente para evaluar los resultados anteriores, pero es lo suficientemente pronto como para modificar los planes si es necesario.

Este ritmo garantiza que los equipos que están realizando la actividad tengan la mayor cantidad de tiempo posible en el próximo trimestre para centrarse en las entregas, en lugar de perder tiempo intentando coordinarse.

Hay estudios realizados dentro y fuera de Atlassian que demuestran que ajustar la actividad a las metas aumenta las probabilidades de éxito.

1. El seguimiento regular de las metas ayuda a identificar las discrepancias, los obstáculos, los desafíos imprevistos y las áreas que necesitan mejoras, lo que aumenta las posibilidades de alcanzar esas metas. (Locke y Latham)
2. La capacidad de una organización para mantener una ventaja competitiva en entornos que cambian rápidamente depende de "su capacidad para integrar, desarrollar y reconfigurar las competencias internas y externas", que es exactamente para lo que está diseñada esta estrategia. (Teece, Pisano y Shuen)
3. Cuando una organización desarrolla procesos para detectar los cambios en su entorno, aprovechar las oportunidades y reconfigurar los recursos y las capacidades según sea necesario, es más probable que la empresa logre y mantenga una ventaja competitiva, responda más rápido a las oportunidades y amenazas, asigne mejor los recursos y opere con más agilidad y adaptabilidad. (Eisenhardt y Martin)
4. En el informe State of Teams 2025 de Atlassian, los encuestados que afirmaron que su equipo comparte de forma transparente sus metas y documenta las actualizaciones periódicas de los procesos tenían 6 veces más probabilidades de producir un trabajo de alta calidad, 2 veces más probabilidades de centrar a su equipo en la actividad más importante y casi 5 veces más probabilidades de cumplir los plazos.