ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画
ビジネスと市場は急速に変化します。ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画は、チームが足並みを揃え、より適切で迅速な意思決定を行い、四半期ごとに効果的にリソースを割り当てるのに役立ちます。これにより、全員の作業が会社の長期ゴールに沿ったものになります。
準備時間
60 分
ランタイム
4 - 6 週間以内
人数
6 - 50 人以上
5 秒の要約
- ビジネス、財務、および戦略的ゴールに向けた進捗を確認します。
- 戦略的な方向転換、市場の状況、競合環境に基づいて目標を検証または調整します。
- 今後数四半期の作業計画を策定し、実施に必要なリソース割り当てを承認します。
必要なもの
- 画面共有やミーティング スペースを使用したビデオ会議。
- Confluence などのデジタル コラボレーション ツール。
プレイのリソース
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画の実施方法
戦略的な優先事項を目指してチームの足並みを揃えるために、いったん振り返ってから今後について計画します。
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画とは
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画とは、四半期ごとに前四半期の業績を見直し、4 四半期先を見据えるビジネス計画アプローチです。
ローリング 4 におけるチームの業務:
- 戦略と戦略目標に対する進捗を振り返ります。
- ゴールを更新して戦略に集中します。
- ゴール達成のために作業とリソース (ポジションと予算) を調整します。
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画を実施する理由
チームが 1 年から 5 年の間に取り組むべき主要なゴールと目標を定義するために、多数の企業が長期計画を策定しています。ただし、ビジネス、市場、環境に変化があった場合は予測できません。ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画はそのためにあります。
このプレイは長期計画を補完するものであり、変化に迅速に適応できるようビジネスをサポートします。ナレッジの共有と拡大、意思決定の向上とスピードアップ、より効果的なリソース割り当てのためのステップをチームに紹介する、全社的な定例業務です。
このタイプの全社規模の四半期計画を実施することがまだ難しい場合は、1 つの重点分野、部門、またはチーム内でこのプレイを試験的に実施することができます。その後、その結果とナレッジを成功事例として他の人と共有し、採用の拡大を促進しましょう。
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画の実施タイミング
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画は、特定の四半期の終わりに行われ、次の四半期の初めに終了します。このようにすると、四半期内で過去の結果を評価するのに十分な時間が確保されつつ、次の四半期の初めの段階で必要に応じて計画を調整する余裕もあります。
このサイクルにより、作業を担当するチームは、次の四半期には足並みを揃えるために時間を割く必要がなく、できるかぎり業務の遂行に集中することができます。
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画の 4 つのメリット
アトラシアン内外の調査では、ゴールに向けた作業の調整が、成功をどのように左右するかが明らかになっています。
- ゴールを定期的に監視すると、不一致、障害、予期せぬ課題、あるいは改善が必要な領域を特定することができ、ゴール達成の可能性が高まります。(Locke と Latham)
- 急速に変化していく環境の中、組織の競合上の優位性維持は、「内部と外部の能力を統合、構築、再構成する力」にかかっています。それが、このプレイが目的とするものです。(Teece、Pisano および Shuen)
- 組織が環境の変化を察知し、機会を捉え、必要に応じてリソースと能力を再構成するためのプロセスを開発すると、その企業は競争力を獲得して維持し、機会と脅威に対して迅速に反応し、リソースをより適切に割り当て、さらに機敏かつ順応性のある事業運営を実現しやすくなります。(Eisenhardt と Martin)
- アトラシアンのチーム状況 2025 では、チームが透明性を持ってゴールを共有し、定期的なプロセス更新を文書化しているとした回答者は、業務の品質向上は 6 倍、重要な業務への集中は 2 倍、納期の厳守は 5 倍にも高まっています。
1. 事前作業: 長期計画の定義
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画は、長期計画を補完するものであり、それに替わるものではありません。経営陣がまだ策定していない場合は、協力して来年の長期ビジョン、OKR (目標と主な成果)、戦略を策定してください。
ヒント: エグゼクティブ スポンサーとつながる
新しいイニシアチブやプロセスの変更では、どのような規模でも、最初は関係者や協力者がローリング 4 に対して戸惑いを感じたり、抵抗したりする場合があります。このプロセスを提唱するエグゼクティブ スポンサーがいれば、賛同を得て、障害を取り除き、意思決定をより迅速かつ簡単に行うことができます。
ヒント: Rovo でさらに優れた OKR を記述する
ゴールが明確なチームは生産性が 20% 向上します。OKR Generator Rovo エージェントを使用して AI の力を活用し、チームの重要な作業の進捗に役立つゴールを明確にします。
2. プレイの準備をする
予測時間: 30 分
四半期の 1、2 か月目には、会議のスケジュールを立てるか、Loom などのツールを使用してビデオを録画し、ローリング 4 — 四半期ごとの企業計画とは何か、なぜそれが重要なのか、そしてそのプロセスとタイムラインの概要を関係者に説明します。
この定例業務がどのように役立つかを示します。
- 戦略と戦略目標に対する進捗を振り返ります。
- 必要に応じてゴールを更新して戦略に集中します。
- ゴール達成のために作業とリソース (ポジションと予算) を調整します。
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画が、個々のチームからのいくつかの「インプット」または情報の一部から通知されるプロセスである理由についても説明してください。
- 主要ビジネスおよび財務指標 (KPI) に対するパフォーマンス
- ゴールに対するパフォーマンス (OKR スコア)
- 戦略および市場評価に対するパフォーマンス
- リソース割り当て
- ロードマップと依存関係
定例業務、タイムライン、役割、責任について関係者と明確な成果物を設定し、関係者が準備を開始できるようにします。
ヒント: 早めにフィードバックをもらいましょう
たたき台となるポスターをできるだけ早くプロジェクト スポンサーと共有し、フィードバックを得て、プロジェクトの進展に応じて今後のセッションに取り入れます。
3. 計画を作成して関係者に伝える
予測時間: 15 分
完了する必要がある各「インプット」定例業務、タイムライン、および責任を負う担当者を概説した計画を作成します。
定例業務 | 対象者 | 通常、説明責任を負う担当者 | 推奨されるタイミング* |
|---|---|---|---|
Ritualステップ 1: 指標と財務レビュー | 対象者 エグゼクティブ | 通常、説明責任を負う担当者 財務およびポートフォリオまたは部門リーダー | 推奨されるタイミング* 四半期の最終月、第 1 週 |
Ritualステップ 2: OKR レビュー | 対象者 エグゼクティブ | 通常、説明責任を負う担当者 OKR 所有者 | 推奨されるタイミング* 四半期の最終月、第 2 週 |
Ritualステップ 3: ビジネスの現状 | 対象者 エグゼクティブ | 通常、説明責任を負う担当者 ポートフォリオ リーダーまたは部門リーダー | 推奨されるタイミング* 四半期の最終月、第 3 週 |
Ritualステップ 4: 割り当てミーティング | 対象者 エグゼクティブ | 通常、説明責任を負う担当者 ポートフォリオ リーダーまたは部門リーダー | 推奨されるタイミング* 四半期の最終月、第 4 週 |
Ritualステップ 5: 作業計画 | 対象者 ポートフォリオ リーダーまたは部門リーダー (例: プログラム管理およびエンジニアリング) | 通常、説明責任を負う担当者 ポートフォリオ リーダーまたは部門リーダーおよびデリバリー リーダー | 推奨されるタイミング* 四半期の最終月、第 4 週から次の四半期首 |
*会社の規模と複雑さに応じて、必要な時間が増減する場合があることに注意してください。
ヒント: 分け合うことは思いやること
セッションが終わったら、学んだ教訓を自分のチームや他のチームと共有し、彼らにも最近学んだことがあるかどうかを尋ねます。
4. 四半期の最終月、第 1 週: 指標と財務レビュー
予測時間: 60 分
財務チームおよびポートフォリオ リーダーまたは部門リーダーが収集した情報に基づいて、四半期ごとの進捗を年間ビジネス指標および財務ゴールに照らしてレビューします。この情報を Confluence などの特定の権限が設定されて接続されたワークスペースに文書化しておくと、保存や特定のチーム メンバーとの共有に役立ちます。
5. 四半期の最終月、第 2 週: OKR レビュー
予測時間: 60 分
次に、OKR 所有者とチームから提供された OKR の進捗状況に基づいて、戦略的方向転換、市場の状況、および競争環境を中心に、OKR 目標を検証または調整します。
Atlassian Goals のようなツールは、ゴールを追跡し、チームの作業を成果につなげ、全員に最新情報を伝えるプロセスを簡略化します。戦略コレクションの一部である Atlassian Focus では、リンクされたゴールに基づいて OKR レビュー ページを自動生成することもできます。
6. 四半期の最終月、第 3 週: ビジネスの現状
予測時間: 60 分
以下のようなビジネスの現状をレビューします。
- うまくいっていることと課題のふりかえり
- 重要な意思決定と戦略的転換の展望
製品パフォーマンス、戦略的イニシアチブ、競争環境、および予想されるリソース割り当ての変化に関するレビュー
この情報は、戦略計画を管理するリーダーにとって最も役立つものですが、要点を Confluence などの共有ワークスペース上にアナウンスとしてまとめ、全社的なコミュニケーションと意思統一を図るのにも役立ちます。
7. 四半期の最終月、第 4 週: 割り当てミーティング
予測時間: 60 分
ビジネスの状況に従い、戦略的優先事項に関して提案された投資の変更案をレビューして承認します。投資の変更案には、重点分野にわたるリソースの割り当て (資金とポジション) が含まれます。Atlassian Focus や Talent などの企業計画と戦略のツールにより、この定例業務は簡単に行えます。
8. 四半期の最終週から次の四半期首まで: 作業計画
予測時間: 60 分
以下のようなビジネスの現状をレビューします。
- うまくいっていることと課題のふりかえり
- 重要な意思決定と戦略的転換の展望
-
製品パフォーマンス、戦略的イニシアチブ、競争環境に関するレビュー
この情報は、戦略計画を管理するリーダーにとって最も役立つものですが、要点を Confluence などの共有ワークスペース上にアナウンスとしてまとめ、全社的なコミュニケーションと意思統一を図るのにも役立ちます。
フォローアップ
作業に取り掛かりましょう
ローリング 4 - 四半期ごとの企業計画プロセスが終了するまでに、チームは自分のチームが目指している大きなマイルストーン、どの作業をいつまでに完了する必要があるか、そしてその作業がビジネス ゴールおよび戦略とどう一致しているかを把握できます。ここが、計画から実行に移すタイミングです。
定期的な進捗レビュー
戦略計画は、「一度設定したらあとは忘れる」ことではありません。四半期を通して毎週、隔週、または毎月のレビューを予定して、順調に進め、必要に応じて軌道修正を行います。
その他のパターン
小さく始める
このタイプの全社規模の四半期計画を実施することがまだ難しい場合は、1 つの重点分野、部門、またはチーム内でこのプレイを試験的に実施することができます。その後、その結果とナレッジを成功事例として他の人と共有し、採用の拡大を促進しましょう。
学期計画
組織の変化のペースが緩やかな場合は、四半期ごとの計画サイクルが短すぎる可能性があります。その場合は、学期計画 (4 - 6 か月ごと) の方が適しているかもしれません。
臨時方向転換
四半期ごとの計画サイクルの間に内部または外部の大きな変化があった場合、すぐに行動を起こしてください。経営陣チームやデリバリー チームと協力してこれらの変化を評価し、必要に応じて方向転換してください。変更管理の情報伝達のため、書面または動画で最新情報をチームと共有することを忘れないでください。
その他のご質問がある場合は、
他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。
他のプレイも参照してください
目的の設定
OKR
達成すべき目標を定義し、測定可能な主要な成果によって進捗を追跡します。
意思決定
DACI 意思決定フレームワーク
意思決定プロセスで効果的なコラボレーションと説明責任を確保するために、明確な役割を割り当ててください。
意思決定
トレードオフ
プロジェクトの可変要素を定義して優先順位を付けます。
目的の設定
戦略的重点分野のモデル化
組織の戦略的重点分野を定義し、全員の認識を一致させます。
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