Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning

Bedrijven en markten kunnen snel veranderen. De Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning helpt teams elk kwartaal om op één lijn te blijven, betere en snellere beslissingen te nemen en resources effectief toe te wijzen. Hierdoor blijft ieders werk afgestemd op de langetermijndoelstellingen van het bedrijf.

Voorbereidingstijd

60 m

LOOPTIJD

4-6 weken

Personen

6-50+

SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN

Bekijk de voortgang van zakelijke, financiële en strategische doelen.
Verifieer of pas doelen aan op basis van strategische spilpunten, marktomstandigheden en het concurrentielandschap.
Definieer werkplannen voor de komende kwartalen en keur de toewijzing van de resources goed die nodig zijn om deze uit te voeren.

WAT JE NODIG HEBT

Videoconferenties met gedeelde schermen of in vergaderruimtes.
Tool voor digitale samenwerking, zoals Confluence.

Middelen voor spellen

OKR Generator Rovo-agent

Communicatie op het gebied van verandermanagement met video

Rolling 4-sjabloon

Zo voer je de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning uit

Kijk terug en plan vooruit om teams op één lijn te houden terwijl je je strategische prioriteiten nastreeft.

Wat is de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning?

De Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning is een bedrijfsplanningsaanpak waarbij de resultaten van het afgelopen kwartaal worden beoordeeld en er steeds vier kwartalen vooruit wordt gekeken.

Tijdens de Rolling 4 doen teams het volgende:

Ze reflecteren over de strategieën en voortgang in de richting van strategische doelen.
Ze werken hun doelen bij om de focus op de strategie te houden.
Ze stemmen het werk en de resources (posities en fondsen) op elkaar af om doelen te bereiken.

Waarom zou je het spel Rolling 4: driemaandelijkse planning organiseren?

Veel bedrijven maken plannen op lange termijn om de belangrijkste doelen en doelstellingen te definiëren waar teams in de loop van 1-5 jaar naartoe werken. Maar wat gebeurt er als het bedrijf, de markt of de omgeving verandert? Daar kan de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning bij helpen.

Dit spel is een aanvulling op de langetermijnplanning zodat je bedrijf zich snel aan kan passen aan veranderingen. Het is een ritueel voor het hele bedrijf waarbij teams verschillende stappen doorlopen om te helpen kennis te delen en te verbeteren, betere en snellere beslissingen te nemen en resources effectiever toe te wijzen.

Als het nog niet mogelijk is om dit soort bedrijfsbrede kwartaalplanning uit te voeren, kun je dit spel testen binnen één aandachtsgebied, afdeling of team. Deel vervolgens de resultaten en leerervaringen met anderen als een succesverhaal om een bredere ingebruikname te stimuleren.

Wanneer moet je de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning uitvoeren?

De Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning vindt plaats aan het einde van een kwartaal en eindigt aan het begin van het volgende kwartaal. Zo zorg je ervoor dat er genoeg tijd is verstreken om de eerdere resultaten te evalueren en dat het vroeg genoeg is om de plannen aan te passen, indien nodig.

Deze cadans zorgt ervoor dat de teams die het werk doen in het komende kwartaal zoveel mogelijk tijd hebben om zich te concentreren op de levering, in plaats van tijd te besteden aan afstemming.

Vier voordelen van de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning

Onderzoek binnen en buiten Atlassian laat zien hoe het afstemmen van werk op doelen de kans op succes vergroot.

Het regelmatig monitoren van doelen helpt bij het identificeren van discrepanties, obstakels, onvoorziene uitdagingen en/of verbetergebieden, wat de kans vergroot om die doelen te bereiken. (Locke en Latham)
Het vermogen van een organisatie om een concurrentievoordeel te behouden in snel veranderende omgevingen is afhankelijk van "haar vermogen om interne en externe competenties te integreren, te ontwikkelen en opnieuw te configureren". Dat is precies waarvoor dit spel is ontworpen. (Teece, Pisano en Shuen)
Wanneer een organisatie processen ontwikkelt om veranderingen in de omgeving waar te nemen, kansen te grijpen en resources en capaciteiten naar behoefte opnieuw te configureren, is de kans groter dat het bedrijf een concurrentievoordeel behaalt en behoudt, sneller reageert op kansen en bedreigingen, resources beter toewijst en flexibeler en met meer aanpassingsvermogen werkt. (Eisenhardt en Martin)
In de State of Teams 2025 van Atlassian hadden respondenten die zeiden dat hun team op transparante wijze doelen deelt en regelmatig procesupdates in documenten bijwerkt, zes keer meer kans om werk van hoge kwaliteit te produceren, twee keer meer kans om hun team te concentreren op het werk dat het belangrijkst is, en bijna vijf keer meer kans om deadlines te halen.

1. Voorwerk: definieer de plannen op lange termijn

De Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning is bedoeld als aanvulling op de langetermijnplanning en niet als vervanging. Werk samen met je hoofdteam om een langetermijnvisie, doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) en strategieën voor het volgende jaar op te stellen als dit nog niet is gebeurd.

Tip: neem contact op met een hoofdsponsor

Zoals bij alle grote, nieuwe initiatieven of procesveranderingen, kunnen belanghebbenden en medewerkers in eerste instantie twijfelen of weerstand bieden tegen Rolling 4. Als je een hoofdsponsor hebt die zijn of haar visie deelt en voor dit proces pleit, kan dat helpen om steun te krijgen, obstakels weg te nemen en eenvoudiger en sneller beslissingen te maken.

Tip: schrijf betere OKR's met Rovo

Teams met duidelijke doelen hebben 20% meer kans om productief te zijn. Gebruik de OKR Generator Rovo-agent om de kracht van AI te benutten en duidelijke doelen te schrijven die je team helpen om vooruitgang te boeken voor belangrijk werk.

1. Bereid het spel voor

Geschatte tijd: 30 minuten

Plan in de eerste of tweede maand van een kwartaal een vergadering of neem een video op met een tool zoals Loom om belanghebbenden te laten zien wat de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning is, waarom deze nuttig is, evenals een overzicht van het proces en de tijdlijn.

Laat zien hoe dit ritueel kan helpen:

Ze reflecteren over de strategieën en voortgang in de richting van strategische doelen.
Werk de doelen bij om de focus op de strategie te houden.
Stem het werk en de resources (posities en fondsen) op elkaar af om doelen te bereiken.

Beschrijf daarnaast hoe de Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning een proces is dat is gebaseerd op verschillende 'inputs' of stukjes informatie van individuele teams:

Prestaties ten opzichte van belangrijke zakelijke en financiële statistieken (KPI's)
Prestaties in vergelijking met doelen (OKR-scores)
Prestaties in vergelijking met strategie en marktbeoordeling
Toewijzingen van resources
Roadmaps en afhankelijkheden

Stel duidelijke verwachtingen bij belanghebbenden over de rituelen, tijdlijnen, rollen en verantwoordelijkheden, zodat ze zich kunnen voorbereiden.

TIP: VROEG FEEDBACK KRIJGEN

Deel je eerste poster zo snel mogelijk met je projectsponsors om van hen feedback te krijgen. Deze verwerk je in toekomstige sessies naarmate het project zich ontwikkelt.

3. Maak en communiceer het plan met belanghebbenden

Geschatte tijd: 15 min.

Ontwikkel een plan waarin elk 'invoer'-ritueel wordt beschreven dat moet worden voltooid, de tijdlijn en wie verantwoordelijk is.

Ritueel	Publiek	Wie is doorgaans verantwoordelijk	Aanbevolen tijd*
Ritual Stap 1: statistieken en financiële beoordeling	Publiek Uitvoerders	Wie is doorgaans verantwoordelijk Financiën + portfolio- of afdelingsleiders	Aanbevolen tijd* Laatste maand van het kwartaal, week 1
Ritual Stap 2: OKR-beoordeling	Publiek Uitvoerders	Wie is doorgaans verantwoordelijk OKR-eigenaren	Aanbevolen tijd* Laatste maand van het kwartaal, week 2
Ritual Stap 3: stand van zaken	Publiek Uitvoerders	Wie is doorgaans verantwoordelijk Portfolio- of afdelingsleiders	Aanbevolen tijd* Laatste maand van het kwartaal, week 3
Ritual Stap 4: toewijzingsvergadering	Publiek Uitvoerders	Wie is doorgaans verantwoordelijk Portfolio- of afdelingsleiders	Aanbevolen tijd* Laatste maand van het kwartaal, week 4
Ritual Stap 5: werkplanning	Publiek Portfolio- of divisieleiders (bijv. programmabeheer en engineering)	Wie is doorgaans verantwoordelijk Portfolio- of divisieleiders + leveringsleiders	Aanbevolen tijd* Laatste maand van het kwartaal, week 4 tot en met het begin van het volgende kwartaal

*Houd er rekening mee dat je bedrijf mogelijk meer of minder tijd nodig heeft, afhankelijk van de grootte en complexiteit.

TIP: SHARING IS CARING

Deel na de sessie de geleerde lessen met je team en anderen en vraag of zij ook recente leerervaringen hebben opgedaan.