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滚动式四季度企业规划

业务和市场的变化很迅速。滚动式四季度企业规划能确保团队协同一致,提高决策质量与效率,并按季度节奏有效分配资源,从而推动全员工作与公司长期目标对齐。

人们在桌子旁一起工作
列表图标
准备时间

60 分钟

跑表图标
持续时间

4-6 周

组图标
人数

6-50+

5 秒摘要

  • 业务、财务及战略目标进展评审。
  • 基于战略调整、市场环境及竞争格局验证或调整目标。
  • 制定后续季度工作计划,并审批执行所需的资源分配。
您将需要
  • 带屏幕共享功能的视频会议或会议空间。
  • 数字协作工具,例如 Confluence。

如何执行滚动式四季度企业规划

回顾过去并前瞻规划,以便在朝着战略重点推进的过程中让团队保持协同一致。

什么是滚动式四季度企业规划?

滚动式四季度企业规划是一种商业规划方法,其核心是每季度回顾过去一个季度的成果,并展望未来四个季度的发展。

在实施滚动式四季度企业规划时,各团队需:

  1. 反思战略和实现战略目标的进展情况。
  2. 更新目标以持续聚焦战略。
  3. 工作资源(岗位编制与资金)进行对齐,以确保目标达成。

为什么开展滚动式四季度规划演练?

许多公司会开展长期规划,以明确团队在 1-5 年内需努力实现的主要目标。但当业务、市场或环境发生变化时,会出现什么情况呢?这正是滚动式四季度企业规划所能发挥作用的地方。

这一演练可与长期规划形成互补,帮助企业快速适应变化。这是一项全企业范围的惯例,引导团队完成多个步骤,以促进知识共享与拓展、更快更好地做出决策,并更有效地分配资源。

如果目前还无法在全企业范围内开展此类季度规划,您可以先在某个单一重点领域、部门或团队中试点推行这一演练。然后,将成果和经验作为成功案例分享给他人,以推动更广泛的应用。

应何时开展滚动式四季度企业规划?

滚动式四季度企业规划在一个季度末启动,并在下一季度初结束。这样一来,该季度已有足够时间评估过往成果,而在下一季度刚开始时,若有需要也有充足时间调整计划。

这种节奏可确保执行工作的团队在下一季度有尽可能多的时间专注于任务交付,而不必花费时间来协调同步。

滚动式四季度企业规划的四大优势

Atlassian 公司内外的研究表明,将工作与目标对齐有助于提高成功的可能性。

  1. 定期监控目标有助于发现偏差、障碍、意外挑战和/或需要改进的领域,从而增加实现这些目标的可能性。(Locke 和 Latham
  2. 在快速变化的环境中,组织维持竞争优势的能力取决于其“整合、构建和重构内外部能力的能力”—而这正是本演练的设计初衷。(Teece、Pisano 和 Shuen
  3. 当组织建立起感知环境变化、抓住机遇并根据需要重新配置资源与能力的流程时,企业便更有可能实现并维持竞争优势,更快地应对机遇与威胁,更合理地分配资源,且以更高的敏捷性和适应性运营。(Eisenhardt 和 Martin
  4. 在 Atlassian 的《2025 年团队现状》报告中,那些表示自己所在团队会透明共享目标并定期记录流程更新情况的受访者,其产出高质量工作成果的可能性是其他团队的 6 倍,让团队专注于最重要工作的可能性是其他团队的 2 倍,在截止时间之前完成任务的可能性则是其他团队的近 5 倍。

1. 前期准备:制定长期计划

滚动式四季度企业规划旨在补充长期规划,而非取而代之。若高管团队尚未这样做,请协同他们制定长期愿景、明确目标和关键成果 (OKR),并规划下一年度的战略

提示:与执行发起人建立联系

正如任何重大的新举措或流程变更一样,利益相关者和协作者起初可能会对滚动式四季度规划持犹豫或抵触态度。有一位能分享愿景并为该流程发声的执行发起人,有助于获得各方认同、消除障碍,并让决策变得更快速、更轻松。

提示:借助 Rovo 撰写更好的 OKR

目标明确的团队,其工作效率可提升 20%。使用 OKR 生成器 Rovo 支持人员,借助人工智能的强大功能来撰写清晰的目标,帮助团队在重要工作上取得进展。

2. 准备游戏

预估时间: 30 分钟

在本季度的第一个月或第二个月,安排一次会议或使用类似 Loom 的工具录制视频,向利益相关者介绍滚动式四季度企业规划的内容、价值,以及流程和时间线的概述。

展示此惯例如何帮助:

  1. 反思战略和实现战略目标的进展情况。
  2. (根据需要)更新目标,以持续聚焦战略。
  3. 工作与资源(岗位编制与资金)进行对齐,以确保目标达成。

此外,需说明滚动式四季度企业规划是一个由各团队的若干信息“输入”或片段提供依据的流程:

  • 关键业务和财务指标 (KPI) 的完成情况
  • 目标完成情况(OKR 评分)
  • 战略执行情况与市场评估结果
  • 资源分配
  • 路线图和依赖关系

与利益相关者就惯例、时间线、角色及职责设定明确预期,以便其开始准备。

小贴士:尽早获得反馈

尽早与您的项目发起人分享初始海报,以获得他们的反馈,随着项目的发展,您可以在以后的会议中纳入反馈。

3. 创建计划并将其传达给利益相关者

预估时间: 15 分钟

制定计划,列出需要完成的每个“输入”惯例、时间线和责任人。

惯例

观众

通常责任人

建议的时间安排*

Ritual

第 1 步:指标与财务评审

观众

高管

通常责任人

财务及项目组合或部门负责人

建议的时间安排*

本季度末月第一周

Ritual

第 2 步:目标和关键成果 (OKR) 评审

观众

高管

通常责任人

目标和关键成果 (OKR) 负责人

建议的时间安排*

本季度末月第二周

Ritual

第 3 步:业务运营现状评审

观众

高管

通常责任人

项目组合或部门负责人

建议的时间安排*

本季度末月第三周

Ritual

第 4 步:分配会议

观众

高管

通常责任人

项目组合或部门负责人

建议的时间安排*

本季度末月第四周

Ritual

第 5 步:工作规划

观众

项目组合或部门负责人(例如,项目群管理和工程)

通常责任人

项目组合或部门负责人及交付负责人

建议的时间安排*

本季度末月第四周至次季度初

*请注意,贵公司所需时间的多少可能因企业规模及业务复杂程度而异。

小贴士:分享就是关爱

会议结束后,请与团队及其他成员分享经验心得,并主动询问他们的最新学习收获。

4.本季度末月第一周:指标与财务评审

预估时间: 60 分钟

根据财务团队及项目组合或部门负责人汇总的数据,对照年度业务指标与财务目标进行季度进度评审。建议将此类信息记录在具备特定权限的连接工作区(如 Confluence),便于存储并定向共享给部分团队成员。

5.本季度末月第二周:目标和关键成果 (OKR) 评审

预估时间: 60 分钟

然后,基于 OKR 负责人和团队提供的 OKR 进展情况,围绕战略调整、市场环境及竞争格局验证或调整 OKR 目标

Atlassian Goals 这样的工具能够简化目标追踪流程,将团队工作与成果关联,并确保信息全员同步。Atlassian Focus(隶属于策略集合)还可根据关联目标自动生成 OKR 评审页面。

6. 本季度末月第三周:业务运营现状评审

预估时间: 60 分钟

评审业务运营现状,包括:

  • 回顾总结,梳理成效与挑战
  • 前瞻规划关键决策与战略调整
  • 对产品表现、战略举措、竞争格局及预期资源分配变化进行复盘

虽然这些信息对负责战略规划的领导层最为有用,但将其重点提炼为公告并发布在 Confluence 等共享工作区,也有助于全公司范围内的信息传达与目标对齐。

7.本季度末月第四周:分配会议

预估时间: 60 分钟

在“业务运营现状评审”后,审查并批准战略优先事项中拟议的投资变更。投资变更包括各重点领域的资源分配(资金与岗位编制)。企业规划与战略工具(如 Atlassian FocusTalent)能显著简化这一惯例流程。

8.本季度末月至次季度初:工作规划

预估时间: 60 分钟

评审业务运营现状,包括:

  • 回顾总结,梳理成效与挑战
  • 前瞻规划关键决策与战略调整
  • 对产品性能、战略举措和竞争格局进行评审

虽然这些信息对负责战略规划的领导层最为有用,但将其重点提炼为公告并发布在 Confluence 等共享工作区,也有助于全公司范围内的信息传达与目标对齐。

跟进

开始工作吧!

在完成滚动式四季度企业规划流程后,各团队将明确其推进的重大里程碑、各项工作的交付期限,以及这些工作如何与业务目标和战略保持一致。接下来,便是从规划转向执行的时刻。

定期评审进度

战略规划绝非“一劳永逸”。在整个季度内安排每周、每两周或每月一次的评审,以确保保持正轨并在需要时进行路线修正。

变体

从小处着手

如果目前还无法在全公司范围内开展此类季度规划,您可以先在某个单一重点领域、部门或团队中试点推行这一演练。然后,将成果和经验作为成功案例分享给他人,以推动更广泛的应用。

学期制规划

若组织变更节奏较缓,季度规划频次可能过高。在此情况下,学期制规划(每 4-6 个月)可能是更合适的选择。

临时调整

若在季度规划周期之间出现重大内外部变更,应立即采取行动。协同领导层与交付团队评估变更,必要时及时调整方向。切记通过变更管理沟通,向团队发送书面或视频更新。

一组问号

还有问题?

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