Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise

Les entreprises et les marchés peuvent évoluer rapidement. Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise aide les équipes à rester alignées, à prendre de meilleures décisions plus rapidement et à attribuer efficacement les ressources à un rythme trimestriel, afin que le travail de chacun soit en phase avec les objectifs à long terme de l'entreprise.

Personnes travaillant ensemble autour d'une table

Temps de préparation

60 m

Durée

4-6 semaines

Personnes

6-50+

RÉSUMÉ DE 5 SECONDES

Passez en revue les avancements accomplis dans la réalisation des objectifs métier, financiers et stratégiques.
Vérifiez ou ajustez les objectifs en fonction des pivots stratégiques, des conditions du marché et du paysage concurrentiel.
Définissez les plans de travail pour les prochains trimestres et approuvez les attributions des ressources nécessaires à leur exécution.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Visioconférence avec partage d'écran ou espace de réunion.
Outil de collaboration numérique, tel que Confluence.

Ressources du scénario

Agent Rovo OKR Generator

La communication vidéo sur la gestion des changements

Modèle Rolling 4

Comment réaliser un Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise

Faites le point et planifiez l'avenir pour maintenir la cohésion de vos équipes tout en avançant vers vos priorités stratégiques.

Qu'est-ce que le Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise ?

Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise est une approche de planification métier qui consiste à examiner les résultats du trimestre écoulé et à se projeter quatre trimestres en amont, chaque trimestre.

Pendant le Rolling 4, les équipes :

réfléchissent à la stratégie et aux avancements accomplis vers les objectifs stratégiques
actualisent les objectifs afin de rester concentrées sur la stratégie
alignent le travail et les ressources (positions et fonds) afin d'atteindre les objectifs

Pourquoi lancer le scénario de Rolling 4 : Planification trimestrielle ?

De nombreuses entreprises établissent une planification à long terme afin de définir les principaux objectifs et cibles que les équipes devront atteindre au cours des 1 à 5 prochaines années. Mais que se passe-t-il lorsque l'entreprise, le marché ou l'environnement évoluent ? C'est là que le Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise entre en jeu.

Ce scénario complète la planification à long terme afin d'aider votre entreprise à s'adapter rapidement au changement. Il s'agit d'un rituel à l'échelle de l'entreprise qui guide les équipes à travers plusieurs étapes afin de partager et d'élargir les connaissances, de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, et d'attribuer les ressources plus efficacement.

Si ce type de planification trimestrielle à l'échelle de l'entreprise n'est pas encore possible, vous pouvez tester ce scénario dans un seul domaine prioritaire, un seul service ou une seule équipe. Ensuite, partagez les résultats et les enseignements tirés avec d'autres personnes sous forme de success-story afin d'encourager une adoption plus large.

Quand faut-il effectuer le Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise ?

Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise se déroule à la fin d'un trimestre et se termine au début du trimestre suivant. Ainsi, suffisamment de temps s'est écoulé au cours du trimestre pour évaluer les résultats passés, mais il est encore assez tôt dans le trimestre suivant pour ajuster les plans si nécessaire.

Ce rythme permet aux équipes qui effectuent le travail de disposer d'un maximum de temps au cours du trimestre suivant pour se concentrer sur la livraison, au lieu de passer du temps à essayer de s'aligner.

4 avantages du Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise

Des recherches menées au sein et en dehors d'Atlassian montrent que l'alignement du travail sur les objectifs augmente les chances de réussite.

Le suivi régulier des objectifs permet d'identifier les écarts, les obstacles, les défis imprévus et/ou les domaines à améliorer, ce qui augmente les chances d'atteindre ces objectifs. (Locke et Latham)
La capacité d'une organisation à conserver un avantage concurrentiel dans des environnements en évolution rapide repose sur « sa capacité à intégrer, développer et reconfigurer ses compétences internes et externes », ce qui correspond exactement à l'objectif de ce scénario. (Teece, Pisano et Shuen)
Lorsqu'une organisation met en place des processus pour détecter les changements dans son environnement, saisir les opportunités et reconfigurer ses ressources et ses capacités en fonction des besoins, elle est plus susceptible d'atteindre et de conserver un avantage concurrentiel, de réagir plus rapidement aux opportunités et aux menaces, de mieux attribuer ses ressources et de fonctionner avec plus d'agilité et d'adaptabilité. (Eisenhardt et Martin)
Dans l'enquête « State of Teams 2025 » d'Atlassian, les personnes interrogées qui ont déclaré que leur équipe partageait ses objectifs de manière transparente et documentait régulièrement l'avancement des processus étaient six fois plus susceptibles de produire un travail de haute qualité, deux fois plus susceptibles de concentrer leur équipe sur les tâches les plus importantes et près de cinq fois plus susceptibles de respecter les échéances.

1. Travail préparatoire : définir des plans à long terme

Rolling 4 : La planification trimestrielle de l'entreprise vise à compléter la planification à long terme, et non à la remplacer. Si votre équipe de direction ne l'a pas encore fait, travaillez à ses côtés pour créer une vision à long terme, des objectifs et résultats clés (OKR) ainsi qu'une stratégie pour l'année à venir.

Astuce : tissez des liens avec un sponsor exécutif

Comme pour toute nouvelle initiative ou tout changement de processus important, les parties prenantes et les collaborateurs peuvent se montrer hésitants ou réticents à l'égard du Rolling 4 au début. Le fait d'avoir un sponsor exécutif qui partage votre vision et défend ce processus peut vous aider à obtenir l'adhésion de tous, à éliminer les obstacles et à prendre des décisions plus rapidement et plus facilement.

Conseil : rédigez de meilleurs OKR avec Rovo

Les équipes qui ont des objectifs clairs sont 20 % plus susceptibles d'être productives. Utilisez l'Agent Rovo OKR Generator pour exploiter la puissance de l'IA et rédiger des objectifs clairs qui aideront votre équipe à progresser dans les tâches importantes.

2. Préparez le scénario

Durée estimée : 30 min

Au cours du premier ou du deuxième mois du trimestre, organisez une réunion ou enregistrez une vidéo à l'aide d'un outil tel que Loom afin d'expliquer aux parties prenantes en quoi consiste le Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise, pourquoi il est utile, et de leur donner un aperçu du processus et du calendrier.

Montrez comment ce rituel sera utile à :

réfléchissent à la stratégie et aux avancements accomplis vers les objectifs stratégiques
Actualiser les objectifs (si nécessaire) afin de rester concentré sur la stratégie.
Aligner le travail et les ressources (positions et fonds) pour atteindre les objectifs.

Décrivez également comment le Rolling 4 : Planification trimestrielle de l'entreprise est un processus qui s'appuie sur plusieurs « entrées » ou informations provenant des diverses équipes :

Performance par rapport aux métriques métier et financières clés (KPI)
Performance par rapport aux objectifs (scores OKR)
Performance par rapport à la stratégie et à l'évaluation du marché
Attributions de ressources
Feuilles de route et dépendances

Définissez clairement avec les parties prenantes les rituels, les délais, les rôles et les responsabilités afin qu'elles puissent commencer à se préparer.

ASTUCE : RECUEILLEZ RAPIDEMENT DU FEEDBACK

Ensuite, communiquez votre affiche aux sponsors du projet dès que possible afin de recueillir leur feedback, dont vous tiendrez compte lors de séances futures à mesure que le projet évoluera.

3. Créer et communiquer le plan aux parties prenantes

Durée estimée : 15 min

Élaborez un plan qui décrit chaque rituel « d'entrée » à accomplir, la chronologie et les personnes responsables.

Rituel	Public	Qui est généralement responsable	Période recommandée*
Ritual Étape 1 : métriques et revue financière	Public Directeurs	Qui est généralement responsable Finances + responsables de portefeuille ou de division	Période recommandée* Dernier mois du trimestre, semaine 1
Ritual Étape 2 : revue des OKR	Public Directeurs	Qui est généralement responsable Propriétaires des OKR	Période recommandée* Dernier mois du trimestre, semaine 2
Ritual Étape 3 : état de l'entreprise	Public Directeurs	Qui est généralement responsable Responsables de portefeuille ou de division	Période recommandée* Dernier mois du trimestre, semaine 3
Ritual Étape 4 : réunion d'attribution	Public Directeurs	Qui est généralement responsable Responsables de portefeuille ou de division	Période recommandée* Dernier mois du trimestre, semaine 4
Ritual Étape 5 : planification du travail	Public Responsables de portefeuille ou de division (p. ex., gestion de programme et ingénierie)	Qui est généralement responsable Responsables de portefeuille ou de division + responsables de la livraison	Période recommandée* Dernier mois du trimestre, semaine 4 jusqu'au début du trimestre suivant

*Veuillez noter que votre entreprise peut avoir besoin de plus ou moins de temps en fonction de sa taille et de sa complexité.

ASTUCE : PARTAGER, C'EST AVANCER

Après la séance, faites part des leçons apprises à votre équipe et à d'autres personnes, et demandez-leur s'ils ont eux aussi appris quelque chose récemment.