Rolling 4 — kwartalne planowanie firmy

Rolling 4 — kwartalne planowanie firmy to podejście do planowania biznesowego, które obejmuje przeglądanie wyników za ostatni kwartał i patrzenie na cztery kwartały do przodu, co kwartał.

Podczas Rolling 4 zespoły:

1. analizują strategię i postępy w realizacji celów strategicznych,
2. odświeżają cele, aby zachować koncentrację na strategii,
3. dostosowują pracę do zasobów (stanowiska i fundusze), aby osiągać cele.

Wiele firm planuje dalekosiężne, definiując główne i poboczne cele, nad którymi zespoły będą pracować na przestrzeni 1–5 lat. Ale co się dzieje, gdy zmienia się firma, rynek lub środowisko? W tym pomaga Rolling 4 — kwartalne planowanie firmy.

Ta gra uzupełnia długoterminowe planowanie, aby pomóc organizacji szybko dostosować się do zmian. To stosowany w całej firmie rytuał przedstawiający zespołom kilka kroków, które pomagają w udostępnianiu i poszerzaniu wiedzy, podejmowaniu lepszych i szybszych decyzji oraz efektywniejszym przydzielaniu zasobów.

Jeśli nie jest jeszcze możliwe przeprowadzenie tego typu planowania kwartalnego w całej firmie, możesz wypróbować ten scenariusz w jednym obszarze priorytetowym, dziale lub zespole. Następnie podziel się wynikami i wnioskami z innymi w formie historii sukcesu, aby zachęcić do szerszego wdrożenia danego rozwiązania.

Rolling 4 — kwartalne planowanie firmy odbywa się pod koniec jednego kwartału i kończy się na początku następnego. W ten sposób mija wystarczająco dużo czasu w kwartale, aby ocenić przeszłe wyniki, a przy tym jest dość wcześnie w następnym kwartale, aby w razie potrzeby dostosować plany.

Dzięki takiemu cyklowi zespoły wykonujące pracę mają maksymalną ilość czasu w nadchodzącym kwartale na skupienie się na realizacji, zamiast poświęcać go na dostosowywanie.

Badania przeprowadzone w firmie Atlassian i poza nią pokazują, jak dostosowanie pracy do celów zwiększa prawdopodobieństwo sukcesu.

1. Regularne monitorowanie celów pomaga identyfikować rozbieżności, przeszkody, nieprzewidziane wyzwania i/lub obszary wymagające poprawy, co zwiększa szanse na osiągnięcie tych celów. (Locke i Latham)
2. Zdolność organizacji do utrzymania przewagi konkurencyjnej w szybko zmieniającym się środowisku zależy od „jej zdolności do integracji, budowania i konfigurowania wewnętrznych i zewnętrznych kompetencji” — dokładnie tego, do czego służy ta gra. (Teece, Pisano i Shuen)
3. Gdy organizacja rozwija procesy, aby wyczuwać zmiany w swoim otoczeniu, wykorzystywać okazje i w razie potrzeby dostosowywać zasoby i możliwości, ma większą szansę na osiągnięcie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej, szybsze reagowanie na okazje i zagrożenia, lepsze przydzielanie zasobów oraz działanie z większą elastycznością i zdolnością adaptacji. (Eisenhardt i Martin)
4. W raporcie State of Teams 2025 firmy Atlassian ankietowani, którzy twierdzili, że ich zespół jawnie dzieli się swoimi celami i dokumentuje regularne aktualizacje procesów, sześć razy częściej wykonywali pracę wysokiej jakości, dwukrotnie częściej ukierunkowywali zespół na najważniejszą pracę i prawie sześć razy częściej dotrzymywali terminów.