Scrum backlog template

For Agile teams, defining user stories helps team members understand what they are building and why. User stories state what the feature provides from the user’s perspective. For example, a payroll clerk must be able to schedule automatic, direct deposits to employee bank accounts on a specific day of the month.

Grouping user stories into end-user functionality can help teams identify key tasks and create milestones. These landmarks align with overall project goals, such as payroll transfer scheduling. They include all tasks and user stories within that goal. Identifying milestones helps teams define the requirements for the goal.

Some user stories may have a higher priority for the user and the business. Others may simply be nice to have. Prioritizing user stories focuses teams on the highest-value tasks. Achieve this through project collaboration. Different team members bring unique perspectives on complexities or hidden dependencies. Priorities can change, and the team should continuously refine the backlog to reflect that.

Inzicht krijgen in userstory's helpt bij het identificeren van alle taken die teams moeten uitvoeren om hun algemene doel te bereiken. Door story's te verdelen in kleinere, beheersbare taken kunnen teams hiaten, ontbrekende vereisten en obstakels zien. Zo kan de tijdlijn beter worden ingeschat.

Nadat je de story's hebt verdeeld in vereiste taken, moet je de taken op complexiteit beoordelen. Bekijk de taak en de bijbehorende vereisten opnieuw om nauwkeurig in te schatten hoeveel tijd er nodig is om de taak af te ronden.

Agile-teams maken vaak gebruik van inschattingstechnieken zoals storypoints, waarbij alle teamleden op basis van hun ervaring een afweging maken over het werk. Een andere aanpak omvat het gebruik van schattingen op basis van tijd, waarbij het team de einddatum bepaalt en vervolgens achteruit werkt om de taken in te schatten. Deze aanpak kan een goede oefening zijn om het eens te worden over taken en doelen die hoge prioriteit hebben.

Om de sprintbacklog te maken, het werk dat de productfunctionaliteit of -release omvat, selecteer je de taken met prioriteit in de productbacklog. Wijs resources toe op basis van expertise en capaciteit. Zoek naar conflicten, zoals een overbelast teamlid.

Stel een realistisch sprintdoel vast dat aansluit bij de doelstellingen van het project. De basis voor het doel ligt in het werk dat het team al heeft gedaan bij het prioriteren van userstory's en het inschatten van taken.

Door gedurende de hele levenscyclus van het project regelmatig backlogs te verfijnen en sprintreviews uit te voeren, kunnen teams zich aanpassen aan veranderende priority's en nieuwe vereisten. De backlog verandert door de aanvullende feedback en nieuwe inzichten.

Omgevingen waarin veel wordt samengewerkt, stellen teamleden in staat om issues aan de orde te stellen en suggesties te bieden. Waardevolle input zorgt ervoor dat veranderingen in de doelen en de backlog gemakkelijker worden begrepen en geaccepteerd.