Sjabloon voor scrum-backlog

Voor Agile teams helpt het definiëren van userstory's teamleden om te begrijpen wat ze aan het bouwen zijn en waarom. In userstory's staat wat de functie biedt vanuit het perspectief van de gebruiker. Een salarisadministrateur moet bijvoorbeeld automatische, directe stortingen naar de bankrekeningen van werknemers kunnen plannen op een specifieke dag van de maand.

Door userstory's te groeperen in functionaliteit voor eindgebruikers kunnen teams belangrijke taken identificeren en mijlpalen aanmaken. Deze mijlpalen sluiten aan bij de algemene doelstellingen van het project, zoals de planning van salarisoverdrachten. Ze omvatten alle taken en userstory's die binnen dat doel vallen. Door mijlpalen te identificeren, kunnen teams de vereisten voor het doel bepalen.

Sommige userstory's hebben mogelijk een hogere prioriteit voor de gebruiker en het bedrijf. Andere zijn misschien gewoon fijn om te hebben. Door de prioritering van userstory's richten teams zich op de meest waardevolle taken. Bereik dit door middel van projectsamenwerking. Verschillende teamleden hebben unieke perspectieven op complexiteiten of verborgen afhankelijkheden. Prioriteiten kunnen veranderen, en het team moet de backlog continu verfijnen om die verandering te weerspiegelen.

Inzicht krijgen in userstory's helpt bij het identificeren van alle taken die teams moeten uitvoeren om hun algemene doel te bereiken. Door story's te verdelen in kleinere, beheersbare taken kunnen teams hiaten, ontbrekende vereisten en obstakels zien. Zo kan de tijdlijn beter worden ingeschat.

Nadat je de story's hebt verdeeld in vereiste taken, moet je de taken op complexiteit beoordelen. Bekijk de taak en de bijbehorende vereisten opnieuw om nauwkeurig in te schatten hoeveel tijd er nodig is om de taak af te ronden.

Agile-teams maken vaak gebruik van inschattingstechnieken zoals storypoints, waarbij alle teamleden op basis van hun ervaring een afweging maken over het werk. Een andere aanpak omvat het gebruik van schattingen op basis van tijd, waarbij het team de einddatum bepaalt en vervolgens achteruit werkt om de taken in te schatten. Deze aanpak kan een goede oefening zijn om het eens te worden over taken en doelen die hoge prioriteit hebben.

Om de sprintbacklog te maken, het werk dat de productfunctionaliteit of -release omvat, selecteer je de taken met prioriteit in de productbacklog. Wijs resources toe op basis van expertise en capaciteit. Zoek naar conflicten, zoals een overbelast teamlid. 

Stel een realistisch sprintdoel vast dat aansluit bij de doelstellingen van het project. De basis voor het doel ligt in het werk dat het team al heeft gedaan bij het prioriteren van userstory's en het inschatten van taken.

Door gedurende de hele levenscyclus van het project regelmatig backlogs te verfijnen en sprintreviews uit te voeren, kunnen teams zich aanpassen aan veranderende priority's en nieuwe vereisten. De backlog verandert door de aanvullende feedback en nieuwe inzichten. 

Omgevingen waarin veel wordt samengewerkt, stellen teamleden in staat om issues aan de orde te stellen en suggesties te bieden. Waardevolle input zorgt ervoor dat veranderingen in de doelen en de backlog gemakkelijker worden begrepen en geaccepteerd.