Modèle de backlog Scrum

Le modèle de backlog Scrum aide les équipes Agile à organiser et à prioriser les tâches, à améliorer les estimations de temps et à mieux comprendre les dépendances et les bloqueurs.

Utiliser le modèle

Idéal pour

Gestion de projet
Développement logiciel

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Planification des tâches
Priorisation
Gestion des pipelines

Un modèle de backlog Scrum, qu'est-ce que c'est ?

Organisation améliorée

Le modèle de backlog Scrum de Jira Software propose aux équipes Agile une approche systématique et réutilisable pour organiser l'ensemble du projet et le travail ciblé dans chaque sprint. Il permet de capturer toutes les fonctionnalités nécessaires et les informations complémentaires, comme les user stories et les exigences, de manière cohérente, structurée et centralisée.

Liste de tâches par ordre de priorité

Il est facile de prioriser et d'estimer les tâches avec le modèle de backlog Scrum. Les équipes Agile peuvent rapidement faire passer les tâches prioritaires en haut de la liste, identifier les dépendances et repérer les obstacles potentiels. La redéfinition des priorités est simple, et les dépendances sont automatiquement déplacées pour donner une idée claire du travail.

Quels éléments comporte le modèle de backlog Scrum ?

Backlog produit

Le modèle de backlog produit Scrum inclut tout le travail d'un projet, y compris les backlogs produit et les sprints. Les projets comportent souvent plusieurs backlogs produit dans différents domaines prioritaires, comme les nouvelles fonctionnalités, l'expérience utilisateur ou l'optimisation des produits. Les équipes identifient et priorisent les tâches dans chaque backlog produit. Le travail commence une fois qu'elles les ont intégrées aux sprints Scrum.

Les équipes peuvent inclure des informations pertinentes, comme des spécifications, des user stories et des valeurs. Priorisez les éléments des backlogs produit en fonction de la valeur métier et des objectifs du projet. Les équipes peuvent ainsi gagner en efficacité lorsqu'elles créent le backlog de sprint, également appelé itération.

Backlog de sprint

Les sprints sont des ensembles de tâches ciblés qui donnent des résultats incrémentiels. De nombreuses équipes identifient également les sprints à des étapes importantes. Le modèle de backlog de sprint Scrum inclut la planification du sprint.

Le backlog de sprint est un sous-ensemble de backlog produit et comprend les tâches sur lesquelles les équipes travaillent ou prévoient de travailler prochainement. En décomposant le sprint en tâches plus petites, les équipes peuvent le terminer plus rapidement et identifier les bloqueurs potentiels.

Vue Chronologie

La vue Chronologie permet aux équipes et aux parties prenantes de se tenir informées de l'avancement des prochaines échéances et des tâches connexes. L'ajout d'epics et la cartographie des tâches permettent de bien comprendre les dépendances et la manière dont les tâches s'articulent. Une vue interactive centralisée permet de détecter plus facilement les conflits, les tâches dupliquées, les contraintes en matière de ressources et les autres obstacles potentiels.

Tableaux Scrum

Les tableaux Scrum transforment les tâches en représentations visuelles gérables de l'ensemble du projet. Une présentation visuelle aide les équipes Agile à reconnaître les grandes représentations complexes du travail et à les décomposer en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cela permet d'éviter les surprises, de garantir que l'équipe reste concentrée sur le sprint et, au final, de livrer plus rapidement.

Comment vous lancer avec le modèle de backlog Scrum

1
Définir des user stories
Pour les équipes Agile, définir des user stories aide les membres de l'équipe à comprendre ce qu'ils développent et pourquoi. Les user stories décrivent ce que fournit cette fonctionnalité du point de vue de l'utilisateur. Par exemple, le responsable de la paie doit être en mesure de programmer des virements automatiques et directs sur les comptes bancaires des employés un jour précis du mois.
2
Identifiez les tâches clés et les étapes importantes
Regrouper les user stories selon les fonctionnalités destinées aux utilisateurs finaux peut aider les équipes à identifier les tâches clés et à définir les étapes importantes. Ces points de repère correspondent aux objectifs généraux du projet, comme la planification du transfert de la paie. Ils incluent toutes les tâches et user stories dans cet objectif. L'identification des étapes importantes aide les équipes à définir les exigences pour atteindre l'objectif.
3
Priorisez des user stories dans le backlog produit
Certaines user stories peuvent présenter un niveau de priorité plus élevé pour l'utilisateur et l'entreprise. D'autres peuvent tout simplement être utiles. En priorisant des user stories, les équipes peuvent se concentrer sur les tâches les plus importantes. Pour y parvenir, exploitez la collaboration à un projet. Les différents membres de l'équipe apportent des perspectives uniques sur les complexités ou les dépendances cachées. Les priorités peuvent changer, et l'équipe devrait continuellement affiner le backlog pour en tenir compte.
4
Diviser les user stories en tâches
Comprendre les user stories permet d'identifier toutes les tâches que les équipes doivent accomplir pour atteindre l'objectif général. Le fait de diviser les stories en tâches plus petites et plus faciles à gérer permet aux équipes de détecter les lacunes, les exigences manquantes et les obstacles. Cela contribue à une meilleure estimation du calendrier.
5
Estimer les efforts pour chaque tâche
Après avoir divisé les stories en tâches requises, examinez ces dernières pour en déterminer la complexité. Pour une estimation précise du temps, examinez à nouveau la tâche et ses exigences.
Les équipes Agile utilisent souvent des techniques d'estimation telles que les story points, où tous les membres de l'équipe donnent leur avis sur le travail en fonction de leur expérience. Une autre approche consiste à utiliser des estimations temporelles ; les équipes partent de la date d'achèvement du projet puis élaborent leur plan en sens inverse en estimant les tâches. Cette approche peut être avantageuse pour parvenir à un consensus sur les tâches et les objectifs prioritaires.
6
Créer le backlog de sprint
Pour créer le backlog de sprint, c'est-à-dire le travail relatif à la fonctionnalité ou à la sortie du produit, sélectionnez les tâches prioritaires dans le backlog produit. Assignez des ressources en fonction de l'expertise et des capacités. Recherchez les conflits, par exemple un membre de l'équipe surchargé.
Fixez un objectif de sprint réaliste qui correspond aux objectifs du projet. L'objectif repose sur le travail que l'équipe a déjà accompli pour prioriser les user stories et estimer les tâches.
7
Réviser et mettre à jour régulièrement
Le fait d'affiner le backlog et de revoir les sprints régulièrement tout au long du cycle de vie du projet aide les équipes à s'adapter à l'évolution des priorités ou aux nouvelles exigences. Le backlog évoluera avec des commentaires supplémentaires et de nouvelles informations.
Les environnements hautement collaboratifs permettent aux membres de l'équipe de créer des tickets et de faire des suggestions. Une contribution précieuse permet de comprendre et d'accepter plus facilement les changements apportés aux objectifs et au backlog.