Modèle de backlog Scrum

Pour les équipes Agile, définir des user stories aide les membres de l'équipe à comprendre ce qu'ils développent et pourquoi. Les user stories décrivent ce que fournit cette fonctionnalité du point de vue de l'utilisateur. Par exemple, le responsable de la paie doit être en mesure de programmer des virements automatiques et directs sur les comptes bancaires des employés un jour précis du mois.

Regrouper les user stories selon les fonctionnalités destinées aux utilisateurs finaux peut aider les équipes à identifier les tâches clés et à définir les étapes importantes. Ces points de repère correspondent aux objectifs généraux du projet, comme la planification du transfert de la paie. Ils incluent toutes les tâches et user stories dans cet objectif. L'identification des étapes importantes aide les équipes à définir les exigences pour atteindre l'objectif.

Certaines user stories peuvent présenter un niveau de priorité plus élevé pour l'utilisateur et l'entreprise. D'autres peuvent tout simplement être utiles. En priorisant des user stories, les équipes peuvent se concentrer sur les tâches les plus importantes. Pour y parvenir, exploitez la collaboration à un projet. Les différents membres de l'équipe apportent des perspectives uniques sur les complexités ou les dépendances cachées. Les priorités peuvent changer, et l'équipe devrait continuellement affiner le backlog pour en tenir compte.

Comprendre les user stories permet d'identifier toutes les tâches que les équipes doivent accomplir pour atteindre l'objectif général. Le fait de diviser les stories en tâches plus petites et plus faciles à gérer permet aux équipes de détecter les lacunes, les exigences manquantes et les obstacles. Cela contribue à une meilleure estimation du calendrier.

Après avoir divisé les stories en tâches requises, examinez ces dernières pour en déterminer la complexité. Pour une estimation précise du temps, examinez à nouveau la tâche et ses exigences.

Les équipes Agile utilisent souvent des techniques d'estimation telles que les story points, où tous les membres de l'équipe donnent leur avis sur le travail en fonction de leur expérience. Une autre approche consiste à utiliser des estimations temporelles ; les équipes partent de la date d'achèvement du projet puis élaborent leur plan en sens inverse en estimant les tâches. Cette approche peut être avantageuse pour parvenir à un consensus sur les tâches et les objectifs prioritaires.

Pour créer le backlog de sprint, c'est-à-dire le travail relatif à la fonctionnalité ou à la sortie du produit, sélectionnez les tâches prioritaires dans le backlog produit. Attribuez des ressources en fonction de l'expertise et des capacités. Recherchez les conflits, par exemple un membre de l'équipe surchargé.

Fixez un objectif de sprint réaliste qui correspond aux objectifs du projet. L'objectif repose sur le travail que l'équipe a déjà accompli pour hiérarchiser les user stories et estimer les tâches.

Le fait d'affiner le backlog et de revoir les sprints régulièrement tout au long du cycle de vie du projet aide les équipes à s'adapter à l'évolution des priorités ou aux nouvelles exigences. Le backlog évoluera avec des commentaires supplémentaires et de nouvelles informations.

Les environnements hautement collaboratifs permettent aux membres de l'équipe de créer des tickets et de faire des suggestions. Une contribution précieuse permet de comprendre et d'accepter plus facilement les changements apportés aux objectifs et au backlog.