Capture d'écran d'approbation de document

Modèle de backlog produit

Le backlog produit désigne la liste des corrections, des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités classées par ordre de priorité sur lesquelles travaille l'équipe de développement. Le modèle de backlog produit de Jira propose un framework préconfiguré et facile à utiliser, qui permet aux équipes d'organiser et de gérer leurs backlogs.

Télécharger gratuitement

Qu'est-ce qu'un modèle de backlog produit ?

Un modèle de backlog produit offre à vos équipes de développement un format standardisé et réutilisable. Elles peuvent ainsi dresser la lister des tâches à effectuer, telles que l'ajout de fonctionnalités dans le cadre de développements futurs. Si vous utilisez des méthodes de gestion de projet Agile, le backlog constitue une véritable feuille de route pour votre travail.

Avec un modèle, il est facile de gérer plusieurs backlogs. En reproduisant le backlog produit et en adoptant un format standardisé, vous garantissez cohérence et uniformité au sein de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un modèle de backlog produit ?

L'utilisation d'un modèle de backlog produit présente de nombreux avantages, notamment :

Chronologies

Créez une chronologie interactive en ajoutant des epics et en cartographiant les tâches, les dépendances et les versions. Les chronologies permettent de synchroniser vos équipes et les parties prenantes.

Tableaux

Les tableaux Kanban aident les équipes Agile à identifier les goulots d'étranglement, à visualiser l'avancement et à gérer les tâches.

Rapports

Les rapports et tableaux de bord prêts à l'emploi de Jira Software fournissent des informations essentielles dans le contexte de votre travail. Vos équipes disposent toujours des dernières mises à jour et sont prêtes à réussir.

Board

Maintaining a product backlog and having a central source of truth all team members up to date and aligned under a common vision, thereby creating a more collaborative environment.

Produits recommandés :

Jira pour les équipes de développement logiciel

Les équipes de développement logiciel font confiance à Jira pour les aider à organiser le travail, à rester alignées et à mieux collaborer. Utilisez le modèle de backlog produit de Jira afin de :

Bénéficier d'une supervision complète : les développeurs, les chefs de projet, les responsables de programme et les Scrum Masters peuvent suivre l'avancement des projets grâce à une vue unique.
Encourager la collaboration transverse : évitez les équipes cloisonnées et rationalisez le partage d'informations.
Planifier des projets Agile : divisez les projets en tâches gérables pour que votre équipe reste concentrée. Prévoyez les obstacles potentiels et atténuez-les.
Gérer le backlog : suivez les bugs, les corrections, les mises à jour ou les nouvelles fonctionnalités et priorisez-les.
S'adapter rapidement aux changements : changez facilement de priorités avec des équipes qui disposent du contexte nécessaire pour prendre des décisions éclairées.

Alignez vos équipes et accélérez votre développement grâce à Jira. Démarrez rapidement avec des dizaines de modèles Jira préconfigurés et gratuits.

How to get started with the product backlog template

1. Ajoutez vos tâches

Tout d'abord, saisissez le nom et/ou la description des tâches de votre projet. Quelques bonnes pratiques :

Utilisez des verbes pour décrire les actions nécessaires
Créez des noms spécifiques en fonction de la fonctionnalité ou de ses capacités, et soyez cohérent.
Utilisez des noms courts pour que les tâches soient faciles à retenir ou à trouver.
N'inventez pas de nouveaux mots ; utilisez le jargon thématique courant dans votre secteur d'activité.

L'utilisation systématique d'une dénomination cohérente aidera votre entreprise sur le long terme.

2. Ajoutez les dates de début et les dates limites

Ensuite, ajoutez les dates de début et de fin de chaque tâche, ainsi qu'une date de livraison pour l'ensemble du projet. Mais les dates d'échéance ne sont pas vos seules préoccupations. Vous devez également :

Fixer des résultats clairs pour chaque tâche et chaque date d'échéance.
Laisser de la place pour les boucles de feedback de la part des parties prenantes nécessaires.
Tenir compte des itérations dans votre chronologie.
Limiter le nombre de tâches au cours d'un seul sprint.
Diviser les tâches importantes en tâches plus petites que l'équipe pourra accomplir plus facilement.

3. Désignez des rôles

Ensuite, assignez des tâches à votre équipe. Il est important que tout le monde sache qui est responsable de quoi.

Assignez des tâches aux membres de l'équipe dotés des compétences nécessaires pour les accomplir.
Encouragez la collaboration croisée au sein de votre équipe.
Fournissez des instructions et un feedback clairs.

La clarté et l'autonomie renforcent votre équipe et maintiennent son engagement.

4. Indiquez la priorité des tâches

Votre équipe ne peut pas tout faire en même temps. Elle a besoin de savoir dans quelle mesure chaque tâche dépend d'une autre. La méthodologie Lean peut vous aider.

Dans Lean, vous utilisez une approche juste-à-temps, qui vous permet de produire ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Déterminez cela en fonction des besoins des clients et de votre entreprise.

N'oubliez pas que vous devez ordonner les tâches en fonction de leur importance afin que l'équipe sache à quoi s'attaquer en premier.

5. Ajouter la user story

Le contexte est roi. Vous devez indiquer à votre équipe la raison du travail que vous lui confiez. Les user stories peuvent vous y aider.

Les user stories expliquent comment une fonctionnalité ou une correction doit fonctionner pour le client.
Ce sont des déclarations du point de vue de l'utilisateur.
Elles indiquent clairement qui sont les utilisateurs, les fonctionnalités qu'ils attendent du produit et le résultat souhaité.

D'habitude, les user stories permettent également de remédier à une difficulté.

6. Indiquez l'effort estimé

L'estimation de l'effort vous aide à fixer des délais raisonnables et à allouer les ressources de manière appropriée. Vous pouvez voir cette estimation comme une prévision de la durée de la tâche.

Autres éléments à prendre en compte :

Indiquez vos estimations en heures, en jours ou en semaines.
Vous pouvez utiliser des story points pour faire une estimation. L'exercice Planning Poker est utile à cette fin. Il consiste à discuter d'un élément du backlog en équipe et de parvenir à un consensus sur une estimation du temps.
Sur la base de tâches antérieures et similaires, utilisez cette formule pour calculer votre rythme : le temps estimé divisé par le temps réel.

N'oubliez pas de faire des estimations globales, de pratiquer l'amélioration continue et de tirer des leçons des estimations passées.

7. Automatisez votre travail

Enfin, automatisez le travail manuel dans lequel votre équipe s'enlise. Pour cela, plusieurs outils peuvent vous aider, entre autres :

Github: automatisez vos pull requests et vos mises à jour via GitHub.
Jira pour les équipes informatiques et les services client : connectez les flux de travail des équipes de développement et des services client.
Slack : gérez et automatisez les tickets et les workflows de demandes via Slack.
Microsoft Teams : automatisez les approbations, les alertes et les notifications des équipes.