Plantilla de backlog de scrum

La plantilla de backlog de scrum ayuda a los equipos ágiles a organizar y priorizar las tareas, mejora la estimación del tiempo y proporciona una mejor comprensión de las dependencias y los impedimentos.

Usar plantilla

Ideal para

Gestión de proyectos
Desarrollo de software

FUNCIONES CLAVE

Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de backlog de scrum?

Organización mejorada

La plantilla de backlog de scrum de Jira Software proporciona a los equipos ágiles un enfoque sistemático y reutilizable para organizar el proyecto en general y centrarse en el trabajo de cada sprint. Ayuda a recoger todas las funciones e información de apoyo necesarias, como las historias de usuario y los requisitos, de una manera coherente, estructurada y centralizada.

Lista de tareas priorizada

Priorizar y estimar las tareas es sencillo con la plantilla de backlog de scrum. Los equipos ágiles pueden pasar rápidamente las tareas de alta prioridad a la parte superior, identificar las dependencias y detectar posibles obstáculos. Cambiar las prioridades es sencillo y las dependencias se mueven automáticamente para ofrecer una imagen clara del trabajo.

¿Qué incluye la plantilla de backlog de scrum?

Backlog del producto

La plantilla de backlog del producto de scrum contiene todo el trabajo de un proyecto, incluidos los backlogs del producto y los sprints. Los proyectos suelen tener varios backlogs del producto para diferentes áreas prioritarias, como las nuevas funciones, la experiencia de usuario o la optimización del producto. Los equipos identifican y priorizan las tareas dentro de cada backlog del producto. El trabajo comienza una vez que las incorporan a los sprints de scrum.

Los equipos pueden incluir información relevante, como especificaciones, historias de usuario y valor. Da prioridad a los elementos del backlog del producto en función del valor empresarial y los objetivos del proyecto. Esto permite a los equipos lograr una mayor eficiencia a la hora de crear el backlog de sprint, también conocido como "iteración".

Backlog de sprint

Los sprints son conjuntos de tareas prioritarias que ofrecen un resultado gradual. Muchos equipos también identifican los sprints con los hitos. La plantilla de backlog de sprint de scrum incluye la planificación de sprints.

El backlog de sprint es un subconjunto del backlog del producto y consta de las tareas en las que los equipos están trabajando o tienen previsto trabajar pronto. Al dividir el sprint en tareas más pequeñas, los equipos pueden completar el sprint más rápido e identificar los posibles impedimentos.

Vista de Cronograma

La vista de Cronograma ayuda a los equipos y a las partes interesadas a mantenerse informados del progreso de los próximos plazos y las tareas relacionadas. Añadir epics y asignar elementos de trabajo proporciona un conocimiento claro de las dependencias y de cómo encajan las tareas. Una vista centralizada e interactiva facilita la visualización de los conflictos, las tareas duplicadas, las restricciones de recursos y otros posibles obstáculos.

Tableros de scrum

Los tableros de scrum transforman las tareas en representaciones visuales gestionables de todo el proyecto. Una presentación visual ayuda a los equipos ágiles a reconocer representaciones grandes y complejas del trabajo y a dividirlas en tareas más pequeñas y gestionables. Esto ayuda a evitar sorpresas, a mantener al equipo centrado en el sprint y, en última instancia, a lanzar más rápido.

Cómo empezar a utilizar la plantilla de backlog de scrum

1
Define las historias de usuario
Para los equipos ágiles, definir las historias de usuario ayuda a los miembros del equipo a entender lo que están creando y por qué. Las historias de usuario indican lo que ofrece la función desde la perspectiva del usuario. Por ejemplo, un empleado de liquidación de sueldos debe poder programar domiciliaciones automáticas a las cuentas bancarias de los empleados para un día concreto del mes.
2
Identifica las tareas y los hitos clave
Agrupar las historias de usuario en funciones de usuario final puede ayudar a los equipos a identificar las tareas clave y crear hitos. Estos hitos se alinean con los objetivos generales del proyecto, como la programación de transferencias de nóminas. Incluyen todas las tareas e historias de usuario dentro de ese objetivo. Identificar los hitos ayuda a los equipos a definir los requisitos del objetivo.
3
Prioriza las historias de usuario en el backlog del producto
Algunas historias de usuario pueden tener una prioridad más alta para el usuario y la empresa. Otras pueden sencillamente ser interesantes. Dar prioridad a las historias de usuario hace que los equipos se centren en las tareas de mayor valor. Lógralo mediante la colaboración en proyectos. Los diferentes miembros del equipo aportan puntos de vista únicos sobre las complejidades o las dependencias ocultas. Las prioridades pueden cambiar y el equipo debería modificar continuamente el backlog para reflejarlo.
4
Divide las historias de usuario en tareas
Comprender las historias de usuario ayuda a identificar todas las tareas que los equipos deben realizar para lograr el objetivo general. Dividir las historias en tareas más pequeñas y manejables permite a los equipos ver las lagunas, los requisitos que faltan y los obstáculos. Esto mejora la estimación del cronograma.
5
Estima el esfuerzo de cada tarea
Después de dividir las historias en las tareas necesarias, revisa las tareas para ver su complejidad. Para obtener una estimación precisa del tiempo, vuelve a revisar la tarea y sus requisitos.
Los equipos ágiles suelen recurrir a técnicas de estimación, como los puntos de historia, en los que todos los miembros del equipo opinan sobre el trabajo basándose en su experiencia. Otro enfoque consiste en estimar en función de los plazos, es decir, el equipo fija la fecha de finalización y calcula las tareas a partir de ahí. Este enfoque puede ser un buen ejercicio para acordar las tareas y los objetivos de alta prioridad.
6
Crea el backlog de sprint
Para crear el backlog de sprint (el trabajo que comprende la función o la publicación del producto), selecciona las tareas prioritarias del backlog del producto. Asigna los recursos en función de la experiencia y la capacidad. Busca posibles conflictos, como un miembro del equipo con demasiada carga de trabajo.
Establece un objetivo realista del sprint que se ajuste a los objetivos del proyecto. El objetivo se basa en el trabajo que el equipo ya ha realizado para definir las prioridades de las historias de usuario y estimar las tareas.
7
Revisar y actualizar con regularidad
Realizar mejoras del backlog y revisiones de sprints con regularidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto ayuda a los equipos a adaptarse a los cambios de prioridades o a la aparición de nuevos requisitos. El backlog irá cambiando con los comentarios adicionales y los nuevos datos relevantes.
Los entornos altamente colaborativos permiten a los miembros del equipo generar incidencias y ofrecer sugerencias. Gracias a las valiosas aportaciones, los cambios en los objetivos y el backlog resultan más fáciles de entender y aceptar.