Modello di backlog Scrum

Il modello di backlog Scrum aiuta i team Agile a organizzare le attività e a ordinarle in base alla priorità. Ciò consente di migliorare le stime dei tempi e la comprensione delle dipendenze e dei bloccanti.

Usa modello

Ideale per

Gestione dei progetti
Sviluppo software

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Pianificazione dei task
Definizione delle priorità
Gestione della pipeline

Cos'è un modello di backlog Scrum?

Organizzazione migliorata

Il modello di backlog Scrum di Jira Software fornisce ai team Agile un approccio sistematico e riutilizzabile per organizzare sia l'intero progetto che il lavoro specifico di ogni sprint. Aiuta ad acquisire tutte le funzionalità e le informazioni di supporto necessarie, come le storie utente e i requisiti, in modo coerente, strutturato e centralizzato.

Elenco delle attività in base alla priorità

Con il modello di backlog Scrum è semplice assegnare priorità alle attività e stimare l'impegno richiesto da ciascuna. I team Agile possono spostare rapidamente le attività ad alta priorità in cima alla lista dei compiti da svolgere, identificare le dipendenze e individuare potenziali ostacoli. La ridefinizione delle priorità è semplice e le dipendenze si spostano automaticamente, così da fornire un quadro chiaro del lavoro.

Cosa include il modello di backlog Scrum?

Backlog di prodotto

Il modello di backlog del prodotto Scrum include tutto il lavoro relativo a un progetto, inclusi i backlog di prodotto e gli sprint. I progetti hanno spesso più backlog di prodotto per diverse aree di interesse, come le nuove funzioni, l'esperienza utente o l'ottimizzazione del prodotto. I team identificano i task da svolgere all'interno di ogni backlog di prodotto e le organizzano in ordine di priorità. Dopo la loro integrazione negli sprint Scrum inizia il lavoro vero e proprio.

I team possono includere informazioni pertinenti, come specifiche, storie utente e valore. È possibile assegnare la giusta priorità agli elementi dei backlog di prodotto in base al valore economico e agli obiettivi del progetto. Ciò consente ai team di essere più efficienti nella creazione del backlog dello sprint, noto anche come iterazione.

Backlog dello sprint

Gli sprint sono serie mirate di task che forniscono un risultato incrementale. Inoltre, molti team identificano gli sprint con le milestone. Il modello di backlog dello sprint Scrum include la pianificazione sprint.

Il backlog dello sprint è un sottoinsieme del backlog di prodotto e include le attività su cui i team stanno lavorando o su cui intendono lavorare presto. Suddividendo lo sprint in attività più piccole, i team possono completarlo più rapidamente e identificare i potenziali ostacoli.

Visualizzazione timeline

Una visualizzazione della timeline aiuta i team e gli stakeholder a rimanere informati sullo stato di avanzamento delle scadenze imminenti e delle attività correlate. L'aggiunta di epic e la mappatura degli elementi di lavoro consente di avere una comprensione approfondita delle dipendenze e del modo in cui le attività sono collegate tra loro. Una visualizzazione centralizzata e interattiva consente di avere una panoramica chiara sui conflitti, sulle attività duplicate, sui limiti delle risorse e su altri potenziali ostacoli.

Board Scrum

Le board Scrum trasformano i task in rappresentazioni visive dell'intero progetto facili da gestire. Una presentazione visiva aiuta i team Agile ad avere un quadro generale, ma articolato, del lavoro e a suddividerlo in task più piccoli e più gestibili. In questo modo si evitano sorprese, il team rimane concentrato sullo sprint e, in ultima analisi, esegue il rilascio più velocemente.

Come muovere i primi passi con il modello di backlog Scrum

1
Definisci le storie utente
Per i team Agile, definire le storie utente aiuta a capire cosa stanno realizzando e perché. Le storie utente indicano cosa offre una particolare funzionalità dal punto di vista dell'utente. Ad esempio, un impiegato che si occupa di gestire le paghe di un'azienda deve essere in grado di programmare versamenti automatici e diretti sui conti bancari dei dipendenti in un giorno specifico del mese.
2
Identifica le milestone e le attività chiave
Raggruppare le storie utente a seconda della funzionalità per gli utenti finali può aiutare i team a identificare le attività chiave e a stabilire le milestone. Questi punti di riferimento sono in linea con gli obiettivi generali del progetto, come la pianificazione del pagamento delle retribuzioni. Includono tutte le attività e le storie utente all'interno di uno specifico obiettivo. L'identificazione delle milestone aiuta i team a definire i requisiti per quel dato obiettivo.
3
Dai priorità alle storie utente nel backlog di prodotto
Alcune storie utente possono essere particolarmente importanti per l'utente e l'azienda. Altre, invece, possono essere interessanti ma non indispensabili. Assegnare la giusta priorità alle storie utente consente ai team di concentrarsi sulle attività di maggior valore. Raggiungi questo obiettivo attraverso la collaborazione al progetto. I diversi membri del team offrono prospettive uniche sulle complessità o sulle dipendenze nascoste. Le priorità possono cambiare e il team deve lavorare continuamente sul backlog affinché questo rifletta le modifiche.
4
Suddividi le storie degli utenti in task
Comprendere le storie degli utenti aiuta a identificare tutti i task che i team devono completare per raggiungere l'obiettivo generale. Suddividere le storie in task più piccoli e gestibili consente ai team di individuare lacune, requisiti mancanti e ostacoli. Questo migliora la stima della sequenza temporale.
5
Stima l'impegno per ogni task
Dopo aver suddiviso le storie in task obbligatori, esamina la complessità dei task. Per una stima accurata dei tempi, rivedi nuovamente i task e i suoi requisiti.
I team Agile utilizzano spesso tecniche di stima come gli Story Point, in cui tutti i membri del team valutano il lavoro in base alla loro esperienza. Un altro approccio consiste nell'utilizzare stime basate sul tempo, in cui il team identifica la data di completamento e poi lavora a ritroso per stimare i task. Questo approccio può essere un buon esercizio per concordare task e obiettivi ad alta priorità.
6
Crea il backlog dello sprint
Per creare il backlog dello sprint, il lavoro che comprende la funzionalità o la versione del prodotto, seleziona i task con priorità dal backlog di prodotto. Assegna risorse in base all'esperienza e alla capacità. Cerca i conflitti, ad esempio un membro del team sovraccarico.
Stabilisci un obiettivo di sprint realistico che sia in linea con gli obiettivi del progetto. La base dell'obiettivo deriva dal lavoro che il team ha già svolto per dare priorità alle storie degli utenti e stimare le attività.
7
Esegui revisioni e aggiornamenti regolari
Condurre regolarmente il perfezionamento del backlog e le revisioni dello sprint durante tutto il ciclo di vita del progetto aiuta i team ad adattarsi alle mutevoli priorità o ai nuovi requisiti. Il backlog cambierà con feedback aggiuntivi e nuovi approfondimenti.
Gli ambienti altamente collaborativi consentono ai membri del team di segnalare i ticket e offrire suggerimenti. Un input prezioso rende le modifiche agli obiettivi e al backlog più facilmente comprensibili e accettabili.