Modello di backlog Scrum

Per i team Agile, definire le storie utente aiuta a capire cosa stanno realizzando e perché. Le storie utente indicano cosa offre una particolare funzionalità dal punto di vista dell'utente. Ad esempio, un impiegato che si occupa di gestire le paghe di un'azienda deve essere in grado di programmare versamenti automatici e diretti sui conti bancari dei dipendenti in un giorno specifico del mese.

Raggruppare le storie utente a seconda della funzionalità per gli utenti finali può aiutare i team a identificare le attività chiave e a stabilire le milestone. Questi punti di riferimento sono in linea con gli obiettivi generali del progetto, come la pianificazione del pagamento delle retribuzioni. Includono tutte le attività e le storie utente all'interno di uno specifico obiettivo. L'identificazione delle milestone aiuta i team a definire i requisiti per quel dato obiettivo.

Alcune storie utente possono essere particolarmente importanti per l'utente e l'azienda. Altre, invece, possono essere interessanti ma non indispensabili. Assegnare la giusta priorità alle storie utente consente ai team di concentrarsi sulle attività di maggior valore. Raggiungi questo obiettivo attraverso la collaborazione al progetto. I diversi membri del team offrono prospettive uniche sulle complessità o sulle dipendenze nascoste. Le priorità possono cambiare e il team deve lavorare continuamente sul backlog affinché questo rifletta le modifiche.

Comprendere le storie degli utenti aiuta a identificare tutti i task che i team devono completare per raggiungere l'obiettivo generale. Suddividere le storie in task più piccoli e gestibili consente ai team di individuare lacune, requisiti mancanti e ostacoli. Questo migliora la stima della sequenza temporale.

Dopo aver suddiviso le storie in task obbligatori, esamina la complessità dei task. Per una stima accurata dei tempi, rivedi nuovamente i task e i suoi requisiti.

I team Agile utilizzano spesso tecniche di stima come gli Story Point, in cui tutti i membri del team valutano il lavoro in base alla loro esperienza. Un altro approccio consiste nell'utilizzare stime basate sul tempo, in cui il team identifica la data di completamento e poi lavora a ritroso per stimare i task. Questo approccio può essere un buon esercizio per concordare task e obiettivi ad alta priorità.

Per creare il backlog dello sprint, il lavoro che comprende la funzionalità o la versione del prodotto, seleziona i task con priorità dal backlog di prodotto. Assegna risorse in base all'esperienza e alla capacità. Cerca i conflitti, ad esempio un membro del team sovraccarico. 

Stabilisci un obiettivo di sprint realistico che sia in linea con gli obiettivi del progetto. La base dell'obiettivo deriva dal lavoro che il team ha già svolto per dare priorità alle storie degli utenti e stimare le attività.

Condurre regolarmente il perfezionamento del backlog e le revisioni dello sprint durante tutto il ciclo di vita del progetto aiuta i team ad adattarsi alle mutevoli priorità o ai nuovi requisiti. Il backlog cambierà con feedback aggiuntivi e nuovi approfondimenti. 

Gli ambienti altamente collaborativi consentono ai membri del team di segnalare i ticket e offrire suggerimenti. Un input prezioso rende le modifiche agli obiettivi e al backlog più facilmente comprensibili e accettabili.