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Screenshot: Dokumentgenehmigung

Scrum-Backlog-Vorlage

Die Scrum-Backlog-Vorlage hilft Agile-Teams, Tasks zu organisieren und zu priorisieren, wodurch Zeitschätzungen genauer und das Verständnis von Abhängigkeiten und Blockern verbessert werden.

Kostenlose Scrum-Backlog-Vorlage nutzen
Die richtige Lösung für

Projektmanagement

Softwareentwicklung

Wichtige Features

Aufgabenplanung

Priorisierung

Pipeline-Management

Was ist eine Scrum-Backlog-Vorlage?

Verbesserte Organisation

Die Scrum-Backlog-Vorlage in Jira Software bietet agilen Teams einen systematischen und wiederverwendbaren Ansatz für die Organisation des Gesamtprojekts und der konzentrierten Arbeit in jedem Sprint. Sie hilft dabei, alle notwendigen Funktionen und unterstützenden Informationen, wie User Storys und Anforderungen, auf konsistente, strukturierte und zentralisierte Weise zu erfassen.

Priorisierte Liste von Tasks

Mit der Scrum-Backlog-Vorlage ist es einfach, Tasks zu priorisieren und abzuschätzen. Agile Teams können Tasks mit hoher Priorität schnell an die Spitze der Liste setzen, Abhängigkeiten identifizieren und potenzielle Hindernisse erkennen. Die Neupriorisierung ist einfach und Abhängigkeiten werden automatisch verschoben, um ein klares Bild der Arbeit zu vermitteln.

Was beinhaltet die Scrum-Backlog-Vorlage?

Produkt-Backlog

Die Vorlage für Scrum-Produkt-Backlogs beinhaltet die gesamte Arbeit für ein Projekt, einschließlich Produkt-Backlogs und Sprints. Projekte haben oft mehrere Produkt-Backlogs für verschiedene Schwerpunktbereiche, wie neue Funktionen, Nutzererlebnis oder Produktoptimierung. Teams identifizieren und priorisieren Aufgaben in jedem Produkt-Backlog. Die Arbeit beginnt, sobald sie sie in Scrum-Sprints integriert haben.

Teams können relevante Informationen wie Spezifikationen, User Storys und Mehrwert angeben. Priorisiere Elemente in den Produkt-Backlogs auf der Grundlage des Geschäftswerts und der Projektziele. Dadurch können Teams bei der Erstellung des Sprint-Backlogs, auch bekannt als Iteration, eine höhere Effizienz erzielen.

Screenshot des Sprint-Backlogs

Sprint-Backlog

Sprints sind fokussierte Aufgabengruppen, die ein inkrementelles Ergebnis liefern. Viele Teams verbinden mit Sprints auch Meilensteine. Die Vorlage für Scrum-Sprint-Backlogs beinhaltet auch die Sprintplanung.

Das Sprint-Backlog ist ein Teil des Produkt-Backlogs und besteht aus Tasks, an denen Teams arbeiten oder an denen sie bald arbeiten werden. Indem sie den Sprint in kleinere Tasks aufteilen, können Teams den Sprint schneller abschließen und potenzielle Blocker identifizieren.

Screenshot des Sprint-Backlogs

Zeitplanansicht

Eine Zeitleistenansicht hilft Teams und Stakeholdern, über den Fortschritt anstehender Task und die Einhaltung von Fristen auf dem Laufenden zu bleiben. Das Hinzufügen von Epics und das Zuordnen von Aufgabenelementen vermitteln ein klares Verständnis von Abhängigkeiten und Zusammenhängen von Tasks. Eine zentralisierte, interaktive Ansicht macht es einfacher, Konflikte, doppelte Tasks, Ressourcenbeschränkungen und andere potenzielle Hindernisse zu erkennen.

Screenshot: Zeitleiste.

Scrum Boards

Scrum Boards stellen Aufgaben als überschaubare Einheiten des Gesamtprojekts dar. Diese Visualisierung hilft agilen Teams, große, komplexe Arbeitsdarstellungen zu erkennen und sie in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen. Dies wiederum trägt dazu bei, Überraschungen zu vermeiden, und sorgt dafür, dass sich das Team auf den Sprint konzentrieren und letztlich schneller Ergebnisse liefern kann.

Screenshot eines Scrum Boards

Erste Schritte mit der Scrum-Backlog-Vorlage

Diese Vorlage verwendet Jira, um dein Team bei der schnelleren Bearbeitung von Sprints zu unterstützen.

Erste Schritte mit der Scrum-Backlog-Vorlage

User Storys definieren
  

Für agile Teams hilft die Definition von User Storys den Teammitgliedern zu verstehen, was sie entwickeln und warum. User Storys erklären, was ein Feature aus der Sicht der Benutzer bietet. Zum Beispiel muss ein Lohnbuchhalter in der Lage sein, automatische, direkte Überweisungen auf die Bankkonten der Mitarbeiter an einem bestimmten Tag des Monats zu tätigen.

Wichtige Tasks und Meilensteine identifizieren
  

Die Gruppierung von User Storys nach Endbenutzerfunktionen kann Teams helfen, wichtige Tasks zu identifizieren und Meilensteine zu setzen. Diese Eckpunkte stimmen mit den allgemeinen Projektzielen überein, wie z. B. der Planung von Gehaltsüberweisungen. Sie beinhalten alle Tasks und User Storys im Zusammenhang mit dem Ziel. Die Identifizierung von Meilensteinen hilft Teams, die Anforderungen für das Ziel zu definieren.

User Storys im Produkt-Backlog priorisieren
  

Manche User Storys können eine hohe Priorität für die Benutzer und das Unternehmen haben. Andere können zunächst weniger wichtig sein. Durch die Priorisierung von User Storys konzentrieren sich die Teams auf Tasks mit dem größten Mehrwert. Das erreichst du durch Projektzusammenarbeit. Verschiedene Teammitglieder bringen einzigartige Sichtweisen auf Komplexitäten oder versteckte Abhängigkeiten ein. Prioritäten können sich ändern, und das Team sollte das Backlog kontinuierlich verfeinern, um dem Rechnung zu tragen.

User Storys in Tasks aufteilen
  

User Storys zu verstehen hilft bei der Identifizierung von allen Tasks, die Teams erledigen müssen, um das Gesamtziel zu erreichen. Durch die Aufteilung von User Storys in kleinere, überschaubare Tasks können Teams Lücken, fehlende Anforderungen und Hindernisse erkennen. So wird die zeitliche Einschätzung für die Planung verbessert.

Aufwand für jede Task schätzen
  

Nach dem Aufteilen der User Storys in die erforderlichen Tasks, kannst du diese auf ihre Komplexität prüfen. Um am Ende eine möglichst genaue Zeitschätzung zu haben, überprüfe die Task und ihre Anforderungen erneut.

Agile Teams verwenden oft Schätzungstechniken wie Story Points, bei denen alle Teammitglieder die Arbeit auf der Grundlage ihrer Erfahrung bewerten. Ein anderer Ansatz ist die Verwendung zeitbasierter Schätzungen, bei denen das Team das Abschlussdatum festlegt und dann rückwärts arbeitet, um die Tasks einzuschätzen. Dieser Ansatz kann eine gute Übung sein, um sich darauf zu einigen, welche Tasks und Ziele eine hohe Priorität haben sollen.

Sprint-Backlog erstellen
  

Wähle zum Erstellen des Sprint-Backlogs – die Arbeit, die die Produktfunktion oder das Produktrelease umfasst – die priorisierten Tasks aus dem Produkt-Backlog aus. Weise Ressourcen auf Grundlage von Fachwissen und Kapazität zu. Achte auf Konflikte, wie zum Beispiel ein überlastetes Teammitglied.

Lege ein realistisches Sprintziel fest, das mit den Projektzielen übereinstimmt. Die Grundlage für das Ziel stammt von der Arbeit, die das Team bereits beim Priorisieren von User Storys und Einschätzen von Tasks geleistet hat.

Regelmäßig überprüfen und aktualisieren
  

Die Durchführung regelmäßiger Backlog-Optimierungen und Sprint-Reviews während des gesamten Projektlebenszyklus hilft den Teams, sich an sich ändernde Prioritäten oder neue Anforderungen anzupassen. Das Backlog wird sich aufgrund von zusätzlichem Feedback und neuen Einblicken ändern.

Stark kollaborative Umgebungen ermöglichen es den Teammitgliedern, Probleme anzusprechen und Vorschläge zu unterbreiten. Wertvoller Input sorgt dafür, dass Änderungen an den Zielen und dem Backlog leichter zu verstehen und zu akzeptieren sind.

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