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Scrum 待办事项列表模板

Scrum 待办事项列表模板可帮助敏捷团队组织任务和确定任务的优先级,改进时间估算,增强对依赖关系和障碍的理解。

使用免费的 Scrum 待办事项模板
最适合用于

项目管理

软件开发

主要功能

任务规划

确定优先级

管道管理

什么是 Scrum 待办事项列表模板?

改进了组织方式

Jira Software 中的 Scrum 待办事项列表模板为敏捷团队提供了一种系统化且可重复使用的方法,用于组织整个项目和每个冲刺中的重点工作。它有助于以一致、结构化和集中的方式捕获所有必要的功能和支持信息,如用户故事和要求。

按优先顺序排列的任务列表

有了 Scrum 待办事项列表模板,确定任务的优先级和估算任务就变得很简单。敏捷团队可以快速将高优先级任务移到最前面,识别依赖关系并发现潜在的障碍。重新确定优先级也很简单,依赖关系会自动移动,从而让您清楚地了解工作。

Scrum 待办事项列表模板包含哪些内容?

产品待办事项

Scrum 产品待办事项模板涵盖项目的所有工作,包括产品待办事项和冲刺。项目通常会针对不同的重点领域(如新功能、用户体验或产品优化)制定多个产品待办事项。团队需要在每个产品待办事项中明确任务并确定任务的优先顺序。将这些任务纳入 Scrum 冲刺后,工作就开始了。

团队可以包含相关信息,如规格、用户故事和价值。根据业务价值和项目目标确定产品待办事项中项目的优先级。这样,团队在创建 Sprint 待办事项(也称迭代)时就能实现更高的效率。

Sprint 待办事项屏幕截图。

冲刺待办事项

冲刺是一组有侧重点的任务,可交付增量结果。许多团队还通过里程碑来确定冲刺。Scrum Sprint 待办事项模板包括冲刺规划

Sprint 待办事项是产品待办事项的一个子集,由团队正在处理或计划很快处理的任务组成。通过将冲刺分解成更小的任务,团队可以更快地完成冲刺,并找出潜在的障碍。

Sprint 待办事项屏幕截图。

时间线视图

时间线视图可帮助团队和利益相关者随时了解即将到来的截止时间和相关任务的进展情况。添加长篇故事和映射工作项目可让您清楚地了解依赖关系以及任务是如何组合在一起的。集中式的交互式视图使您可以更轻松地查看冲突、重复任务、资源限制和其他潜在障碍。

时间线屏幕截图。

Scrum 板

Scrum 板将整个项目的任务转换为易于管理的可视化表示形式。可视化展示有助于敏捷团队识别庞大、复杂的工作描述,并将其分解为更小、更易于管理的任务。这有助于消除意外情况,使团队专注于冲刺,最终加快交付速度。

Scrum 板屏幕截图。

如何开始使用 Scrum 待办事项列表模板

此模板使用 Jira 来帮助您的团队加速完成涉及多个冲刺的工作。

如何开始使用 Scrum 待办事项列表模板

定义用户故事
  

对于敏捷团队而言,定义用户故事可以帮助团队成员了解他们在构建什么以及为什么要构建。用户故事从用户的角度阐述了功能所提供的内容。例如,薪资员必须能够安排在每月的特定日期向员工的银行账户自动直接存款。

确定关键任务和里程碑
  

将用户故事归合成最终用户功能可以帮助团队确定关键任务并创建里程碑。这些里程碑与项目的总体目标相一致,如薪资转移计划。它们包括该目标内的所有任务和用户故事。确定里程碑可以帮助团队定义目标的要求。

确定产品待办事项中用户故事的优先级
  

对于用户和企业而言,有些用户故事可能具有更高的优先级。而有些用户故事则可以可有可无。确定用户故事的优先级能让团队专注于价值最高的任务。可通过项目协作实现这一目标。不同的团队成员会对复杂性或隐藏的依赖关系提出独特的看法。优先事项可能会发生变化,团队应不断完善待办事项列表以反映这一点。

将用户故事分解为任务
  

了解用户故事有助于确定团队为实现总体目标而必须完成的所有任务。通过将故事分解为更小、更易于管理的任务,可以让团队了解差距、遗漏的需求以及障碍。这可改善时间线预估。

估算每项任务的工作量
  

在将故事分解为必需执行的任务后,审查任务的复杂性。为准确估算时间,请再次审查任务及其需求。

敏捷团队经常使用故事点等估算技术,所有团队成员都根据自己的经验对工作进行权衡。另一种方法是采用基于时间的估算,即团队确定完成日期,然后通过逆推来估算任务。这种方法对于商定高优先级任务和目标很有帮助。

创建 Sprint 待办事项
  

要创建 Sprint 待办事项(涵盖产品功能或发布的工作),请从产品待办事项中选择优先任务。根据专业知识和产能分配资源。了解团队成员负担过重之类的冲突。

制定与项目目标相一致且切合实际的冲刺目标。该目标的基础来自于团队在确定用户故事优先级和估算任务方面所做的工作。

定期审查和更新
  

在整个项目生命周期中定期进行待办事项列表细化冲刺审查,这有助于团队适应不断变化的优先级或新需求。随着更多反馈和新洞察信息的出现,待办事项列表将发生变更。

高度协作的环境使团队成员能够提出问题和建议。有价值的意见使得对目标和待办事项列表的更改更易于理解和接受。

准备好使用此模板了吗?

使用免费的 Scrum 待办事项模板
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