Template de backlog do Scrum

Para equipes ágeis, definir histórias do usuário ajuda os membros da equipe a entender o que estão criando e por quê. As histórias do usuário mostram o que a função oferece do ponto de vista do usuário. Por exemplo, um funcionário da folha de pagamento deve ser capaz de agendar depósitos automáticos e diretos nas contas bancárias dos funcionários em um dia específico do mês.

O agrupamento de histórias do usuário em funcionalidades de usuário final pode ajudar as equipes a identificar as principais tarefas e criar marcos. Esses pontos de referência se alinham às metas gerais do projeto, como o agendamento da transferência da folha de pagamento. Eles incluem todas as tarefas e histórias do usuário dentro dessa meta. A identificação de marcos ajuda as equipes a definir os requisitos para a meta.

Algumas histórias do usuário podem ter uma prioridade mais alta para o usuário e para a empresa. Outras podem apenas ser boas de ter. Priorizar histórias do usuário concentra as equipes nas tarefas de maior valor. Consiga isso por meio da colaboração em projetos. Diferentes membros da equipe trazem perspectivas únicas sobre complexidades ou dependências ocultas. As prioridades podem mudar, e a equipe deve continuar refinando o backlog para que reflita as mudanças.

Entender as histórias de usuários ajuda a identificar todas as tarefas que as equipes devem concluir para atingir a meta geral. Dividir as histórias em tarefas menores e gerenciáveis permite que as equipes vejam lacunas, requisitos ausentes e obstáculos. Isso melhora a estimativa da linha do tempo.

Depois de dividir as histórias em tarefas obrigatórias, revise as tarefas quanto à complexidade. Para obter uma estimativa de tempo precisa, revise a tarefa e seus requisitos mais uma vez.

As equipes ágeis geralmente usam técnicas de estimativa, como pontos de história, em que todos os membros da equipe avaliam o trabalho com base em sua experiência. Outra abordagem é empregar estimativas baseadas no tempo, em que a equipe identifica a data de conclusão e, em seguida, trabalha de trás para frente para estimar as tarefas. Essa abordagem pode ser um bom exercício para concordar com tarefas e metas de alta prioridade.

Para criar o backlog do sprint — o trabalho que compreende a função ou o lançamento do produto — selecione as tarefas priorizadas no backlog do produto. Atribua recursos com base na experiência e na capacidade. Procure conflitos, como um membro da equipe sobrecarregado. 

Estabeleça uma meta de sprint realista que se alinhe aos objetivos do projeto. A base para a meta vem do trabalho que a equipe já fez ao priorizar histórias de usuários e estimar tarefas.

Fazer com frequência o refinamento do backlog e as revisões de sprint durante todo o ciclo de vida do projeto ajuda as equipes a se adaptarem às mudanças de prioridades ou aos novos requisitos. O backlog vai mudar com feedback adicional e novos insights. 

Ambientes altamente colaborativos capacitam os membros da equipe a detectar itens e oferecer sugestões. Informações valiosas tornam as mudanças nas metas e no backlog mais facilmente compreendidas e aceitas.