Scrum backlog template

For Agile teams, defining user stories helps team members understand what they are building and why. User stories state what the feature provides from the user’s perspective. For example, a payroll clerk must be able to schedule automatic, direct deposits to employee bank accounts on a specific day of the month.

Grouping user stories into end-user functionality can help teams identify key tasks and create milestones. These landmarks align with overall project goals, such as payroll transfer scheduling. They include all tasks and user stories within that goal. Identifying milestones helps teams define the requirements for the goal.

Some user stories may have a higher priority for the user and the business. Others may simply be nice to have. Prioritizing user stories focuses teams on the highest-value tasks. Achieve this through project collaboration. Different team members bring unique perspectives on complexities or hidden dependencies. Priorities can change, and the team should continuously refine the backlog to reflect that.

Entender as histórias de usuários ajuda a identificar todas as tarefas que as equipes devem concluir para atingir a meta geral. Dividir as histórias em tarefas menores e gerenciáveis permite que as equipes vejam lacunas, requisitos ausentes e obstáculos. Isso melhora a estimativa da linha do tempo.

Depois de dividir as histórias em tarefas obrigatórias, revise as tarefas quanto à complexidade. Para obter uma estimativa de tempo precisa, revise a tarefa e seus requisitos novamente.

As equipes ágeis geralmente usam técnicas de estimativa, como pontos de história, em que todos os membros da equipe avaliam o trabalho com base em sua experiência. Outra abordagem é empregar estimativas baseadas no tempo, em que a equipe identifica a data de conclusão e, em seguida, trabalha de trás para frente para estimar as tarefas. Essa abordagem pode ser um bom exercício para concordar com tarefas e metas de alta prioridade.

Para criar o backlog do sprint — o trabalho que compreende a função ou o lançamento do produto — selecione as tarefas priorizadas no backlog do produto. Atribua recursos com base na experiência e na capacidade. Procure conflitos, como um membro da equipe sobrecarregado.

Estabeleça uma meta de sprint realista que se alinhe aos objetivos do projeto. A base para a meta vem do trabalho que a equipe já realizou ao priorizar histórias de usuários e estimar tarefas.

Realizar regularmente o refinamento do backlog e as revisões de sprint durante todo o ciclo de vida do projeto ajuda as equipes a se adaptarem às mudanças de prioridades ou aos novos requisitos. O backlog mudará com feedback adicional e novos insights.

Ambientes altamente colaborativos capacitam os membros da equipe a detectar itens e oferecer sugestões. Informações valiosas tornam as mudanças nas metas e no backlog mais facilmente compreendidas e aceitas.