Szablon backlogu Scrum

Szablon backlogu Scrum pomaga zespołom Agile organizować zadania i określać ich priorytet, poprawiając oszacowania czasu i zwiększając zrozumienie zależności i blokerów.

Użyj szablonu

najlepsze zastosowania:

Zarządzanie projektami
Tworzenie oprogramowania

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Planowanie zadań
Ustalanie priorytetów
Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon backlogu Scrum?

Ulepszona organizacja

Szablon backlogu Scrum dostępny w Jira Software zapewnia zespołom Agile systematyczne i uniwersalne podejście do organizacji całego projektu i skoncentrowanej pracy w ramach każdego sprintu. Pomaga on rejestrować wszystkie niezbędne funkcje i informacje pomocnicze, takie jak historyjki użytkowników i wymagania, w spójny, uporządkowany i scentralizowany sposób.

Lista zadań uporządkowanych według priorytetów

Określanie priorytetów i szacowanie zadań jest niezwykle proste dzięki szablonowi backlogu Scrum. Zespoły Agile mogą szybko przenosić zadania o wysokim priorytecie na górę listy, identyfikować zależności i wykrywać potencjalne przeszkody. Priorytety można łatwo zmieniać, a zależności są automatycznie przenoszone, zapewniając przejrzysty obraz prac.

Co zawiera szablon backlogu Scrum?

Lista zadań produktu

Szablon backlogu produktu Scrum obejmuje wszystkie prace związane z projektem, w tym backlogi produktu i sprinty. Projekty często mają wiele backlogów produktów dotyczących różnych obszarów, takich jak nowe funkcje, doświadczenie użytkownika czy optymalizacja produktu. Zespoły identyfikują zadania i ustalają ich priorytety w ramach każdego backlogu produktu. Praca rozpoczyna się po ich włączeniu do sprintów Scrum.

Zespoły mogą dołączać ważne informacje, takie jak specyfikacje, historyjki użytkowników i korzyści. Priorytety pozycji backlogu produktu można określać w oparciu o wartość biznesową i cele projektu. Dzięki temu zespoły mogą zwiększyć wydajność podczas tworzenia backlogu sprintu, czyli przeprowadzania iteracji.

Backlog sprintu

Sprinty to zbiory ukierunkowanych zadań, które dostarczają przyrostowy wynik. Wiele zespołów identyfikuje także sprinty z kamieniami milowymi. Szablon backlogu sprintu Scrum obejmuje planowanie sprintu.

Backlog sprintu stanowi podzbiór backlogu produktu i zawiera zadania, nad którymi zespoły aktualnie pracują lub którymi planują wkrótce się zająć. Dzieląc sprint na mniejsze zadania, zespoły mogą szybciej ukończyć sprint i zidentyfikować potencjalne blokery.

Widok osi czasu

Widok osi czasu pozwala zespołom i interesariuszom na bieżąco śledzić postępy realizacji najbliższych terminów i powiązanych zadań. Dodawanie epików i mapowanie jednostek pracy umożliwia zrozumienie zależności i dopasowania poszczególnych zadań. Scentralizowany, interaktywny widok umożliwia łatwe przeglądanie konfliktów, zduplikowanych zadań, ograniczeń dotyczących zasobów i innych potencjalnych przeszkód.

Tablice scrum

Tablice Scrum pozwalają przekształcać zadania w łatwe do zarządzania wizualne reprezentacje całego projektu. Funkcja wizualizacji pomaga zespołom Agile obrazować duże, złożone obszary pracy i dzielić je na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania. Umożliwia to wyeliminowanie niespodzianek, skupienie zespołu na sprincie i ostatecznie szybszą realizację projektu.

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu backlogu Scrum

1
Definiowanie historyjek użytkowników
Definiowanie historyjek użytkowników pomaga członkom zespołów Agile zrozumieć, co tworzą i dlaczego. Historyjki użytkowników opisują, co zapewnia określona funkcja z perspektywy użytkownika. Przykładowo pracownik odpowiedzialny za płace musi być w stanie zaplanować automatyczne przelewy na rachunki bankowe pracowników w określonym dniu miesiąca.
2
Określanie kluczowych zadań i kamieni milowych
Grupowanie historyjek użytkowników w funkcjonalności dla użytkownika końcowego pozwala zespołom identyfikować kluczowe zadania i tworzyć kamienie milowe. Te punkty orientacyjne odpowiadają ogólnym celom projektu, takim jak planowanie przelewów wynagrodzeń. Obejmują one wszystkie zadania i historyjki użytkowników w ramach danego celu. Określenie kamieni milowych pomaga zespołom zdefiniować wymagania dotyczące tego celu.
3
Określanie priorytetów historyjek użytkowników w backlog produktu
Niektóre historyjki użytkowników mogą mieć wyższy priorytet dla użytkownika i firmy. Inne mogą być natomiast opcjonalnym dodatkiem. Określenie priorytetów historyjek użytkowników pozwala zespołom skupić się na najważniejszych zadaniach. Jest to możliwe poprzez współpracę nad projektem. Poszczególni członkowie zespołu wnoszą swoje własne spojrzenie na złożoności lub ukryte zależności. Priorytety mogą się zmieniać, dlatego zespół powinien nieustannie dopracowywać backlog, aby to uwzględnić.
4
Historyjki użytkowników jako zadania
Zrozumienie historyjek użytkowników pomaga zidentyfikować wszystkie zadania, które zespoły muszą wykonać, aby osiągnąć cel ogólny. Dzieląc historyjki na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania, zespoły mogą wykryć luki, brakujące wymagania i przeszkody, co pomoże im oszacować terminy.
5
Szacowanie wysiłków w ramach każdego zadania
Po podzieleniu historyjek na wymagane elementy oceń zadania pod względem złożoności. Aby dokładnie oszacować czas, ponownie przejrzyj każde zadanie i jego wymagania.
Zespoły Agile często stosują techniki szacowania — takie jak punkty historyjek, w których wszyscy członkowie zespołu przesyłają opinie o wymaganej pracy na podstawie swojego doświadczenia. Zespoły mogą też wykorzystać szacunki czasowe, aby wskazać datę ukończenia, a następnie zdefiniować zadania od końca do początku. Takie podejście może bardzo ułatwić uzgodnienie, które zadania i cele mają najwyższy priorytet.
6
Tworzenie backlogu sprintu
Aby utworzyć backlog sprintu — czyli całą pracę składającą się na funkcję lub wydanie produktu — wybierz priorytetowe zadania z backlogu produktu. Przypisz zasoby na podstawie wiedzy i zdolności członków zespołu. Znajdź konflikty — takie jak przeciążony członek zespołu.
Ustal realistyczny cel sprintu, który jest zgodny z celami projektu. Podstawą celu jest praca, którą zespół już wykonał przy ustalaniu priorytetów historyjek użytkowników i szacowaniu zadań.
7
Regularne przeglądy i aktualizacje
Regularne porządkowanie backlogu i przeglądy sprintu w całym cyklu życia projektu pomagają zespołom dostosować się do dynamicznych priorytetów lub nowych wymagań. Backlog będzie zmieniać się wraz z dodatkowymi opiniami i nowymi spostrzeżeniami.
W środowiskach charakteryzujących się świetną współpracą członkowie zespołu mogą swobodnie zgłaszać problemy i proponować rozwiązania. Dzięki cennym uwagom zmiany celów i backlogu są bardziej przejrzyste i lepiej akceptowane.