Szablon backlogu Scrum

Definiowanie historyjek użytkowników pomaga członkom zespołów Agile zrozumieć, co tworzą i dlaczego. Historyjki użytkowników opisują, co zapewnia określona funkcja z perspektywy użytkownika. Przykładowo pracownik odpowiedzialny za płace musi być w stanie zaplanować automatyczne przelewy na rachunki bankowe pracowników w określonym dniu miesiąca.

Grupowanie historyjek użytkowników w funkcjonalności dla użytkownika końcowego pozwala zespołom identyfikować kluczowe zadania i tworzyć kamienie milowe. Te punkty orientacyjne odpowiadają ogólnym celom projektu, takim jak planowanie przelewów wynagrodzeń. Obejmują one wszystkie zadania i historyjki użytkowników w ramach danego celu. Określenie kamieni milowych pomaga zespołom zdefiniować wymagania dotyczące tego celu.

Niektóre historyjki użytkowników mogą mieć wyższy priorytet dla użytkownika i firmy. Inne mogą być natomiast opcjonalnym dodatkiem. Określenie priorytetów historyjek użytkowników pozwala zespołom skupić się na najważniejszych zadaniach. Jest to możliwe poprzez współpracę nad projektem. Poszczególni członkowie zespołu wnoszą swoje własne spojrzenie na złożoności lub ukryte zależności. Priorytety mogą się zmieniać, dlatego zespół powinien nieustannie dopracowywać backlog, aby to uwzględnić.

Zrozumienie historyjek użytkowników pomaga zidentyfikować wszystkie zadania, które zespoły muszą wykonać, aby osiągnąć cel ogólny. Dzieląc historyjki na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania zadania, zespoły mogą wykryć luki, brakujące wymagania i przeszkody, co pomoże im oszacować terminy.

Po podzieleniu historyjek na wymagane elementy oceń zadania pod względem złożoności. Aby dokładnie oszacować czas, ponownie przejrzyj każde zadanie i jego wymagania.

Zespoły Agile często stosują techniki szacowania — takie jak punkty historyjek, w których wszyscy członkowie zespołu przesyłają opinie o wymaganej pracy na podstawie swojego doświadczenia. Zespoły mogą też wykorzystać szacunki czasowe, aby wskazać datę ukończenia, a następnie zdefiniować zadania od końca do początku. Takie podejście może bardzo ułatwić uzgodnienie, które zadania i cele mają najwyższy priorytet.

Aby utworzyć backlog sprintu — czyli całą pracę składającą się na funkcję lub wydanie produktu — wybierz priorytetowe zadania z backlogu produktu. Przypisz zasoby na podstawie wiedzy i zdolności członków zespołu. Znajdź konflikty — takie jak przeciążony członek zespołu. 

Ustal realistyczny cel sprintu, który jest zgodny z celami projektu. Podstawą celu jest praca, którą zespół już wykonał przy ustalaniu priorytetów historyjek użytkowników i szacowaniu zadań.

Regularne porządkowanie backlogu i przeglądy sprintu w całym cyklu życia projektu pomagają zespołom dostosować się do dynamicznych priorytetów lub nowych wymagań. Backlog będzie zmieniać się wraz z dodatkowymi opiniami i nowymi spostrzeżeniami. 

W środowiskach charakteryzujących się świetną współpracą członkowie zespołu mogą swobodnie zgłaszać problemy i proponować rozwiązania. Dzięki cennym uwagom zmiany celów i backlogu są bardziej przejrzyste i lepiej akceptowane.