Scrum backlog template

For Agile teams, defining user stories helps team members understand what they are building and why. User stories state what the feature provides from the user’s perspective. For example, a payroll clerk must be able to schedule automatic, direct deposits to employee bank accounts on a specific day of the month.

Grouping user stories into end-user functionality can help teams identify key tasks and create milestones. These landmarks align with overall project goals, such as payroll transfer scheduling. They include all tasks and user stories within that goal. Identifying milestones helps teams define the requirements for the goal.

Some user stories may have a higher priority for the user and the business. Others may simply be nice to have. Prioritizing user stories focuses teams on the highest-value tasks. Achieve this through project collaboration. Different team members bring unique perspectives on complexities or hidden dependencies. Priorities can change, and the team should continuously refine the backlog to reflect that.

ユーザー ストーリーを理解すると、チームが全体的な目標を達成するために完了する必要があるすべてのタスクを特定できます。ストーリーを小さく管理しやすいタスクに分割することで、チームはギャップ、不足している要件、障害を確認できます。これにより、タイムラインの見積もりが改善されます。

ストーリーを必要なタスクに分割したら、そのタスクの複雑さを確認します。正確に時間を見積もるには、タスクとその要件をもう一度見直します。

アジャイル チームは多くの場合、ストーリー ポイントなどの見積もり手法を利用し、すべてのチーム メンバーは自分の経験に基づいて作業に取り組みます。別のアプローチとしては、時間ベースの見積もりを採用します。チームは完了日を特定してから、逆算してタスクを見積もります。このアプローチは、優先度の高いタスクや目標について合意する場合に適切な練習になります。

スプリント バックログ（製品の機能やリリースを構成する作業）を作成するには、製品バックログから優先順位の高いタスクを選択します。専門知識や能力に基づいてリソースを割り当てます。過度に負担をかけているチーム メンバーなど、矛盾点を探します。

プロジェクトの目標に沿った現実的なスプリント目標を設定します。目標の基盤は、チームがユーザー ストーリーの優先順位付けやタスクの見積もりですでに行った作業に基づいています。

プロジェクトのライフサイクルを通じて定期的にバックログ・リファインメントやスプリント・レビューを行うことで、チームは変化する優先事項や新しい要件に適応できます。バックログは、フィードバックの追加や新しいインサイトによって変わります。

非常に協力的な環境では、チーム メンバーは問題を提起し、提案できます。貴重な意見により、目標やバックログの変更を、容易に理解して受け入れられるようになります。