Scrum backlog template

For Agile teams, defining user stories helps team members understand what they are building and why. User stories state what the feature provides from the user’s perspective. For example, a payroll clerk must be able to schedule automatic, direct deposits to employee bank accounts on a specific day of the month.

Grouping user stories into end-user functionality can help teams identify key tasks and create milestones. These landmarks align with overall project goals, such as payroll transfer scheduling. They include all tasks and user stories within that goal. Identifying milestones helps teams define the requirements for the goal.

Some user stories may have a higher priority for the user and the business. Others may simply be nice to have. Prioritizing user stories focuses teams on the highest-value tasks. Achieve this through project collaboration. Different team members bring unique perspectives on complexities or hidden dependencies. Priorities can change, and the team should continuously refine the backlog to reflect that.

Понимание пользовательских историй помогает определить все задания, необходимые для достижения конечной цели. Когда истории разбиты на небольшие, посильные задания, команда сразу видит все пробелы, недостающие требования и препятствия. Это помогает точнее оценить сроки.

После того как разобьете истории на обязательные задания, оцените их уровень сложности. Чтобы точно рассчитать время, еще раз проанализируйте задание и требования к нему.

Agile-команды часто пользуются такими методами оценки, как оценка сложности: все участники высказывают мнение о работе с позиции своего опыта. Также есть метод временных оценок: команда определяет дату завершения и оценивает задания с конца. Такой подход может быть полезен при согласовании высокоприоритетных заданий и целей.

Чтобы создать бэклог спринта (задачи по разработке функции или выпуску продукта), выберите приоритетные задания из бэклога продукта. Назначьте исполнителей, исходя из прошлого опыта и имеющихся ресурсов. Проверьте, не возникнут ли накладки (например, не окажется ли так, что один из участников команды перегружен).

Поставьте реалистичную цель спринта, соответствующую целям проекта. При постановке цели опирайтесь на результаты работы команды по определению приоритетов пользовательских историй и оценке заданий.

Регулярные уточнения бэклога и обзоры итогов спринта на всем протяжении проекта помогают командам адаптироваться к изменению приоритетов или появлению новых требований. Бэклог неизбежно будет меняться и дополняться с учетом новых комментариев или аналитических данных.

В эффективных средах для совместной работы все участники команды могут поднимать вопросы и вносить предложения. Благодаря этому ценному вкладу изменения целей и бэклога становятся понятнее и вызывают меньше сопротивления.