Шаблон бэклога Scrum

Шаблон бэклога Scrum помогает agile-командам систематизировать задания и сортировать их по приоритету, благодаря чему участники смогут точнее оценить затраты по времени, а также разобраться в зависимостях и блокерах.

Использовать шаблон

Область применения

Управление проектами
Разработка программного обеспечения

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон бэклога Scrum?

Эффективная структура

Шаблон бэклога Scrum в Jira Software предоставляет agile-командам системный и универсальный подход, который позволяет упорядочить работу по всему проекту и в каждом спринте. Он помогает фиксировать все необходимые функции и вспомогательную информацию, например пользовательские истории и требования, в согласованном, структурированном и централизованном виде.

Список заданий, распределенных по приоритету

Шаблон бэклога Scrum упрощает сортировку заданий по приоритету и оценку затрат по ним. Agile-команды могут быстро ставить высокоприоритетные задания на первое место, выявлять зависимости и определять потенциальные препятствия. При необходимости приоритет можно назначить повторно. В этом случае зависимости переместятся автоматически, чтобы у вас было четкое представление о работе.

Что входит в шаблон бэклога Scrum?

Бэклог продукта

Шаблон бэклога продукта по методологии Scrum включает в себя всю работу по проекту, в том числе бэклоги продукта и спринты. В проектах часто имеется несколько бэклогов продукта для различных направлений, таких как новые функции, пользовательский интерфейс или оптимизация продукта. Команды определяют задания и сортируют их по приоритету в каждом бэклоге продукта. Работа начинается после их включения в Scrum-спринты.

Команды могут указывать связанную информацию, такую как спецификации, пользовательские истории и ценность результатов. Элементам бэклога продукта можно назначать приоритет в соответствии с ценностью для бизнеса и целями проекта. Так команды могут точнее составить бэклог спринта (итерацию).

Бэклог спринта

Спринты — это узкие наборы заданий, обеспечивающие промежуточный результат. Многие команды связывают спринты с контрольными точками. Шаблон бэклога спринта по методологии Scrum включает раздел планирования спринта.

Бэклог спринта — это часть бэклога продукта, состоящая из заданий, над которыми участники уже работают или к которым собираются приступить в ближайшее время. Разбив спринт на мелкие задания, команды могут быстрее завершить его и выявить потенциальные препятствия.

Представление хронологии

Представление хронологии помогает командам и заинтересованным сторонам быть в курсе приближающихся сроков и связанных с ними заданий. Добавляя эпики и сопоставляя рабочие задачи, можно получить четкое представление о зависимостях и о том, как задания сочетаются друг с другом. А централизованное интерактивное представление упрощает обнаружение конфликтов, дублирующихся заданий, ограничений по ресурсам и других потенциальных препятствий.

Доски Scrum

Доски Scrum позволяют наглядно представить проектную работу, благодаря чему agile-команды могут разбить крупные и сложные инициативы на мелкие и выполнимые задания. Это помогает участникам избежать неожиданностей и сосредоточиться на спринте, тем самым ускорив поставку.

Начало работы с шаблоном бэклога Scrum

1
Определите пользовательские истории
Пользовательские истории помогают участникам agile-команд понять, чем они будут заниматься и с какой целью, поскольку в них описывается назначение той или иной функции с точки зрения пользователя. Так, например, бухгалтеру нужна возможность настроить автоматическое прямое зачисление средств на банковские счета сотрудников в определенный день месяца.
2
Определите ключевые задания и контрольные точки
Сгруппировав пользовательские истории в рамках функциональных возможностей, команды смогут определить ключевые задания и создать контрольные точки. Эти ориентиры должны соответствовать общим целям проекта, таким как перевод заработной платы по графику. Таким образом, участникам нужно указать все задания и пользовательские истории в рамках этой цели. А определение контрольных точек, в свою очередь, помогает командам сформировать требования для цели.
3
Определите приоритет для пользовательских историй в бэклоге продукта
Одни пользовательские истории важны с точки зрения ценности для пользователей и бизнеса, в то время как другие можно назвать приятными, но необязательными. Сортировка пользовательских историй по приоритету позволяет командам сосредоточиться на важнейших заданиях. Ее можно осуществить в процессе совместной работы над проектом. Стоит отметить, что у разных участников может быть своя точка зрения в отношении сложностей или скрытых зависимостей. Приоритеты могут меняться, и команде следует регулярно уточнять бэклог, чтобы отразить эти изменения.
4
Разбейте пользовательские истории на задания
Понимание пользовательских историй помогает определить все задания, необходимые для достижения конечной цели. Когда истории разбиты на небольшие, посильные задания, команда сразу видит все пробелы, недостающие требования и препятствия. Это помогает точнее оценить сроки.
5
Оцените объем работы по каждому заданию
После того как разобьете истории на обязательные задания, оцените их уровень сложности. Чтобы точно рассчитать время, еще раз проанализируйте задание и требования к нему.
Agile-команды часто пользуются такими методами оценки, как оценка сложности: все участники высказывают мнение о работе с позиции своего опыта. Также есть метод временных оценок: команда определяет дату завершения и оценивает задания с конца. Такой подход может быть полезен при согласовании высокоприоритетных заданий и целей.
6
Создайте бэклог спринта
Чтобы создать бэклог спринта (задачи по разработке функции или выпуску продукта), выберите приоритетные задания из бэклога продукта. Назначьте исполнителей, исходя из прошлого опыта и имеющихся ресурсов. Проверьте, не возникнут ли накладки (например, не окажется ли так, что один из участников команды перегружен).
Поставьте реалистичную цель спринта, соответствующую целям проекта. При постановке цели опирайтесь на результаты работы команды по определению приоритетов пользовательских историй и оценке заданий.
7
Регулярно просматривайте и обновляйте шаблон
Регулярные уточнения бэклога и обзоры итогов спринта на всем протяжении проекта помогают командам адаптироваться к изменению приоритетов или появлению новых требований. Бэклог неизбежно будет меняться и дополняться с учетом новых комментариев или аналитических данных.
В эффективных средах для совместной работы все участники команды могут поднимать вопросы и вносить предложения. Благодаря этому ценному вкладу изменения целей и бэклога становятся понятнее и вызывают меньше сопротивления.