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Créer et collaborer sur du contenu

Ce qu'il y a de bien avec Confluence Cloud, c'est sa puissance et sa flexibilité. Il est facile de créer un contenu riche et dynamique, et tout commence grâce à la page : le document où votre contenu est hébergé. À travers ce guide, vous découvrirez comment utiliser Confluence pour créer et modifier des pages, ajouter du contenu, trouver des brouillons non publiés, définir des restrictions de pages et plus encore.

Livre avec une ampoule sur le dessus

Si vous utilisez Confluence Data Center ou Confluence Server, consultez ce tutoriel expliquant comment créer et modifier des pages dans Confluence.


Créer une page

Élaborez facilement du contenu dans Confluence Cloud : cliquez sur Créer, puis remplissez votre page avec du texte, des tableaux, des images et tout autre contenu. Contrairement à un document Word traditionnel, les pages créées dans Confluence se trouvent en ligne. Toute personne ayant accès à votre site Confluence peut voir ce que vous écrivez (du moment que vous le souhaitez). Cette section vous aidera à trouver le modèle adapté à vos besoins, à comprendre la différence entre les brouillons et les pages publiées, à contrôler qui peut voir, modifier et commenter les pages, et à utiliser des étiquettes pour organiser votre contenu.

Barre de navigation Confluence

Modèles

Confluence Cloud est fourni avec plus de 70 modèles facilitant la création de pages en tous genres, qu'il s'agisse de notes de réunion, d'exigences produit ou de votre plan marketing. Ces modèles sont fournis avec tout ce dont vous avez besoin pour créer un contenu esthétique, efficace et dynamique.

Galerie de modèles

Pour créer une page à l'aide d'un modèle, cliquez sur Créer et sélectionnez le modèle de votre choix. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les modèles de pages dans Confluence, veuillez consulter notre documentation.

Astuce 

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans la galerie, vous pouvez installer des modèles supplémentaires depuis l'Atlassian Marketplace, modifier des modèles existants afin de répondre aux besoins de votre équipe et même créer vos propres modèles.

Brouillons et pages publiées

Icône de cadenasLorsque vous créez une page, elle restera au statut de brouillon jusqu'à sa publication. Cette dernière n'apparaîtra pas dans l'arborescence des pages, le flux d'activité ou les résultats de la recherche (une fois publiée, votre page apparaîtra à ces endroits à moins que cela ne soit Security lock icon ). Vos brouillons sont automatiquement enregistrés même si vous ne les publiez pas. Pour accéder à vos brouillons non publiés, cliquez sur Récents > Brouillons dans le menu en haut.

Astuce 

Vous ne voulez pas que tout le monde sache que vous avez publié une nouvelle version ? Sélectionnez Publier sans en informer les personnes en charge du suivi dans le menu contenant plus d'options (•••) en haut à droite (en regard du bouton Fermer).

Restrictions de pages

Par défaut, toute personne ayant accès à un espace peut voir (et potentiellement commenter ou modifier) les pages associées. Pour modifier les restrictions d'une page après sa publication, appuyez sur l'icône de cadenas en haut à droite (en regard du bouton Partager lorsque vous consultez la page), et choisissez une option dans le menu déroulant. Pour en savoir plus sur les restrictions de pages et la manière dont elles interagissent avec les sites et les autorisations d'espaces, consultez la documentation Confluence Cloud.

Clé ouvrant un cadenas

Pourquoi les pages sont-elles ouvertes pas défaut ?

Confluence est conçu avec une structure transparente et connectée afin de garantir que chacun puisse accéder aux informations et au contexte nécessaires pour optimiser le travail. Lorsque chacun a une visibilité sur les projets, les objectifs et la stratégie de l'équipe, il est plus facile de maintenir l'alignement entre les équipes et d'éviter que les connaissances institutionnelles ne se perdent lorsque les employés changent de rôle ou quittent l'entreprise.

Astuce 

Vous pouvez également restreindre une page avant sa publication. Il vous suffit d'appuyer sur l'icône de cadenas en regard du bouton Publier lorsque vous modifiez votre brouillon. Une fois que vous avez restreint un brouillon, même une personne ayant le lien ne peut pas le voir à moins d'avoir les autorisations appropriées.

Étiquettes

Afin d'assurer l'organisation de votre contenu, vous pouvez ajouter des étiquettes aux pages et pièces jointes. Il est ainsi plus simple d'identifier les contenus similaires, et comme vous pouvez filtrer les résultats de la recherche par étiquette, il est également plus facile de les trouver.

Pour ajouter une étiquette à la page que vous modifiez, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur ••• pour ouvrir le menu contenant plus d'options, puis sélectionnez Ajouter des étiquettes.
  2. Saisissez le nom de l'étiquette de votre choix, puis appuyez sur Entrée ⏎ pour la créer.
  3. Appuyez sur Ajouter pour ajouter l'étiquette à la page.
  4. Appuyez sur Fermer.
Astuce 

Pour rechercher tout le contenu associé à une étiquette donnée, utilisez le préfixe labelText:. Par exemple, pour afficher toutes les pages et pièces jointes portant l'étiquette documentation, saisissez labelText:documentation dans la barre de recherche.


Modifier une page existante

Les pages Confluence sont des documents vivants, qui peuvent être mis à jour en cas de modification. La mise à jour d'une page s'effectue dans l'éditeur, où vous pouvez concevoir avec soin l'apparence, la convivialité ainsi que la fonctionnalité de chaque page.

Capture d'écran de la fenêtre d'édition

Pour modifier une page déjà publiée, cliquez sur l'icône de crayon en haut à droite ou saisissez la lettre « e » pendant que vous consultez la page.

Fonctionnalités d'édition

Le contenu est créé dans l'éditeur. C'est là que vous pouvez formater le texte, contrôler la mise en page et plus encore :

  • Ajoutez des images et autres fichiers multimédias : faites glisser des photos, vidéos et autres fichiers sur une page pour les charger.
  • Utilisez Markdown et des snippets de code : formatez le texte en ligne grâce à Markdown ou saisissez /code pour ajouter un snippet.
  • Ajustez la mise en page et la largeur de la page : choisissez entre un affichage sur deux ou trois colonnes, au format Normal, Paysage ou Pleine largeur.
  • Créez automatiquement des liens intelligents : collez l'URL d'un ticket Jira ou d'une page Confluence pour créer un lien intelligent. Lorsque des changements sont apportés au contenu source, le lien est automatiquement mis à jour.

Vous pouvez également ajouter des améliorations de pages telles que des actions, des calendriers de lancement et même intégrer d'autres apps. Voici quelques-unes des améliorations de pages les plus populaires dans Confluence Cloud :

Améliorations de pages

Description

Commande à barre oblique

Date

Description

Ajoutez la date du jour à votre page ou sélectionnez une autre date à ajouter depuis le calendrier.

Commande à barre oblique

// ou /date

Panneau d'information

Description

Créez un panneau coloré pour mettre en évidence les informations.

Il existe cinq types de panneaux :

  • Panneau d'information ( /info )
  • Panneau de note ( /note )
  • Panneau d'erreur ( /erreur )
  • Panneau de réussite ( /réussite )
  • Panneau d'avertissement ( /avertissement )

Commande à barre oblique

/panneau

Table des matières

Description

Créez une table des matières dynamique.

Commande à barre oblique

/table des matières

Ticket Jira

Description

Intégrez un ticket Jira ou une liste filtrée de tickets.

Commande à barre oblique

/jira ou collez dans l'URL du ticket

Pièces jointes

Description

Créez une liste de toutes les pièces jointes sur la page.

Commande à barre oblique

/pièces jointes

Snippets de code

Description

Créez un bloc de code grâce à la mise en évidence de la syntaxe.

Commande à barre oblique

/snippet de code

Étiquette d'état

Description

Ajoutez une étiquette d'état personnalisée.

Commande à barre oblique

/état

Tableau

Description

Insérez un tableau.

Commande à barre oblique

/tableau

Étendre

Description

Insérez un texte extensible.

Commande à barre oblique

/étendre

Décision

Description

Consignez et résumez les décisions.

Commande à barre oblique

/décision

Planification de feuilles de route

Description

Créez une feuille de route simple et visuelle pour planifier des projets, des livraisons de logiciels, et plus encore.

Commande à barre oblique

/planificateur de feuilles de route

Astuce 

Utilisez la commande à barre oblique pour trouver et ajouter rapidement une amélioration de page. Saisissez / lorsque vous modifiez une page pour voir toutes les options disponibles ou consultez la liste ci-dessus pour obtenir des informations sur les améliorations de pages populaires.

Changements et versions non publiés

Lorsque vous modifiez une page, les changements apportés sont enregistrés et synchronisés automatiquement afin que toute personne modifiant également la page puisse les voir. Cependant, les personnes consultant la page ne verront ces changements que lorsque vous les publierez. Dès que vous publiez des changements, Confluence lance une nouvelle version de la page et la stocke dans l'historique des versions. Cela vous permet de suivre les changements au fil du temps et de revenir facilement à une version précédente si nécessaire. Il est donc judicieux de consulter fréquemment le point d'enregistrement.

Astuce 

Si les changements que vous avez apportés à une page ne vous conviennent pas, vous pouvez les annuler en sélectionnant ••• > Revenir à la dernière version publiée.


Collaborer sur votre travail

Travailler dans Confluence Cloud permet de partager et de collaborer facilement. Grâce à ses fonctionnalités collaboratives, les employés de tous niveaux peuvent faire entendre leur voix et contribuer, partager du contenu ou recevoir du feedback. Cette section vous présentera ces fonctionnalités et vous permettra de comprendre leur fonctionnement afin que vos collègues et vous-même puissiez travailler ensemble de façon productive.

Édition collaborative

Un maximum de 12 personnes peuvent modifier une page simultanément. Les changements sont enregistrés et synchronisés automatiquement, en temps réel, afin que toutes les personnes modifiant la page voient la même chose. Les avatars en regard du bouton Publier vous permettent de savoir qui est en train de modifier une page. Le symbole « + » en regard des avatars vous permet d'inviter davantage de personnes à modifier une page en même temps que vous.

Astuce 

Pour inviter une personne à collaborer avec vous sur un brouillon non publié, copiez l'URL depuis la barre d'adresse de votre navigateur et envoyez-la-lui. L'URL contiendra le mot « edit ».

Partager et suivre

Partagez des pages et des billets avec vos collègues afin de les inviter à collaborer avec vous, et demandez à recevoir leur feedback. Pour partager une page, appuyez sur le bouton Partager en haut à droite lorsque vous consultez la page.

Icône en forme d'œilIcône en forme d'œilVous pouvez également suivre des pages, des billets de blog et même des espaces entiers pour être notifié lorsqu'une modification est apportée. Pour suivre une page, saisissez la lettre « w » ou appuyez sur l'icône Suivre (Eye icon ) en haut à droite lorsque vous consultez la page. Pour voir l'espace dans lequel la page se trouve, appuyez sur l'icône en forme d'œil ( Eye icon ), puis cochez Suivre tous les contenus dans cet espace.

Astuce 

Passez en revue les autorisations d'espaces et les restrictions de pages avant de partager une page. Seules les personnes ayant accès à la page pourront la consulter, même si vous la partagez avec elles.

Commentaires et mentions « J'aime »

Commenter le travail des membres de vos coéquipiers favorise une culture d'ouverture et d'engagement. De plus, solliciter des commentaires sur votre propre travail peut vous aider à vous améliorer en découvrant une nouvelle perspective. Pour commenter l'intégralité du contenu, utilisez les commentaires de page. Pour commenter une section ou une phrase en particulier, utilisez les commentaires contextuels.

Pour laisser un commentaire contextuel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez répondre.
  2. Appuyez sur Commenter.
  3. Saisissez votre texte et appuyez sur Enregistrer.

Vous pouvez également aimer des pages, des billets et des commentaires dans Confluence Cloud. L'auteur reçoit alors une notification pour l'en avertir.

Astuce 

Lorsqu'un certain nombre de personnes aiment et commentent le contenu d'une page ou d'un billet, ce dernier apparaît dans l'onglet « Populaire » de la section « Activité » dans la barre latérale.

Configurer votre site et vos espaces

Découvrez comment configurer un site Confluence et organiser le contenu en espaces.

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