Project Team Health Monitor


El monitor de estado del equipo de proyecto ayuda a que tu proyecto (y, lo que es más importante, tu equipo de proyecto) funcione de la forma más eficaz posible para que puedas centrarte en alcanzar sobradamente tus metas.

Use this health monitor to...

Conocer vuestros puntos fuertes y débiles como equipo de proyecto.

Identificar las estrategias que tu equipo debería poner en marcha (y por qué).

Read why Health Monitors help your team

Y... ¿POR QUÉ NECESITO ESTO?

Empiezas los proyectos con la mejor de las intenciones, y cuando todo sale conforme a lo previsto, la vida es maravillosa. Cuentas con personas capaces de realizar un trabajo excepcional. La cultura de tu equipo se basa en la colaboración, el dinamismo y la mejora continua. El resultado es que se te da bien sacar el trabajo adelante, o lo que es lo mismo: Getting $#!τ Done™.

Pero todos hemos trabajado en equipos de proyecto que no funcionan como deberían. Y es frustrante. Queremos que todos los miembros de nuestro proyecto tengan un objetivo que perseguir y que no tengan limitaciones, de modo que puedan ofrecer su mejor capacidad de trabajo todos y cada uno de los días. Por eso, te presentamos el monitor de trabajo.

Con el tiempo, hemos observado ocho atributos comunes a todos los equipos de proyecto que funcionan bien. Este monitor de estado le da a tu equipo la oportunidad analizarlos todos y cada uno de ellos para, por así decirlo, comprobar sus constantes vitales. Con esta información, puedes poner en práctica estrategias diferentes para cambiar la forma en que trabajas, de modo que puedes reforzar tus puntos débiles y realizar un seguimiento de tu progreso con controles rápidos.

QUIÉN DEBE PARTICIPAR

Reúne al equipo de proyecto principal: el propietario del proyecto, el responsable de aprobación y todos los miembros que trabajan a diario para hacerlo realidad. En esta ocasión, no participan otras partes interesadas ni aquellas personas a quienes informas del proyecto: es una sesión del grupo y para el grupo.

User Team
People

Tu equipo

Pencil icon
Prep Time

5 min

Measure Clock
Time

60 min

HEALTH MONITOR AT-A-GLANCE

  1. Lee con tu equipo las definiciones de cada atributo (que se muestran a continuación) que deben tener los equipos de alto rendimiento en buen estado. A la de tres, todo el mundo debe puntuar cómo creen que lo está haciendo el equipo según cada definición (pulgar arriba o verde, pulgar horizontal o amarillo, o pulgar abajo o rojo). Registra los resultados de cada puntuación de los atributos del equipo en la tabla del monitor de estado.
  2. Elige uno o dos atributos con puntuación en rojo o amarillo. Selecciona las estrategias que reforzarán estas áreas.
  3. Planifica el próximo control del monitor de estado (recomendamos que se hagan una vez al mes).
PREPARATION - WHAT YOU NEED TO COMPLETE A HEALTH MONITOR

Get a Health Monitor grid

Una tabla de monitor de estado sirve para registrar las puntuaciones del equipo con respecto a cada atributo. Siempre es bueno guardar como referencia las puntuaciones anteriores del monitor de estado para poder ver cómo cambian los resultados con el tiempo. Puedes dibujar la tabla en una pizarra, descargar un PDF o establecerla como página de Confluence mediante nuestro plano. Consulta un ejemplo de una tabla de monitor de estado completada.

Are you facilitating the session?

Step 1

Team health assessment (10-40 min)

Lee el nombre y la definición del primer atributo en voz alta para que lo escuche el grupo.

A la de tres, todo el mundo debe dar la puntuación para el atributo que se esté tratando.

Pulgar arriba (verde): "Nuestro estado es bueno"

Pulgar horizontal (amarillo): "Vamos bien, pero un poco justos"

Pulgar hacia abajo (rojo): "Nuestro estado no es bueno"

Repite el proceso con cada atributo.

Attribute No.1
1 of 8
Propietario a tiempo completo

Hay un jefe responsable del resultado de este proyecto. Este jefe debe dedicar al menos el 80 % de su tiempo al proyecto y defender la misión dentro y fuera del equipo.

Attribute No.2
2 of 8
Equipo equilibrado

Los roles y las responsabilidades son claros y se han acordado. El proyecto cuenta con personas que tienen la mezcla adecuada de habilidades. Reconoces que los miembros del equipo pueden cambiar de una fase a otra.

Attribute No.3
3 of 8
Percepción común

Todos los miembros del equipo comparten la idea de por qué están aquí, el problema o necesidad, están convencidos de la idea, están seguros de tener lo que necesitan y confían en los otros miembros.

Attribute No.4
4 of 8
Valor y métricas

Está claro  qué significa el éxito desde el punto de vista de una empresa y el de un usuario, y hay una propuesta de valor única para los usuarios objetivo y para el negocio. El éxito está definido con un objetivo y con un modo de cuantificarlo.

Attribute No.5
5 of 8
Fase de demostración

Se ha creado y probado algún tipo de demostración que exponga por qué es necesario resolver este problema y muestre su valor.

Attribute No.6
6 of 8
Folleto de una página

El proyecto se resume en una sola página y se comparte con todos para que entiendan el propósito del proyecto y su valor.

Attribute No.7
7 of 8
Gestión de dependencias

Una comprensión clara de la complejidad, la infraestructura necesaria, los riesgos, los recursos, el esfuerzo y la planificación. Se sabe claramente  de quién dependemosquién depende de nosotros.

Attribute No.8
8 of 8
Velocidad

El equipo progresa de manera incremental mediante el envío de iteraciones concretas a las partes interesadas (y, aún mejor, a la producción), aprendiendo a medida que avanza e implementando las lecciones aprendidas, lo cual da lugar a un mayor éxito.

Fíjate en cuantas puntuaciones rojas, amarillas y verdes hay. A continuación, decide una puntuación y regístrala en la cuadrícula de monitor de estado. Haz que el debate sea breve y no trates de resolver los problemas todavía. Solo tienes que comprender por qué cada persona ha elegido la puntuación que ha dado.

Con el paso del tiempo, tu tabla del monitor de estado tendrá un aspecto similar a este:

Atributo

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Propietario a tiempo completo

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Equipo equilibrado

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Percepción común

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Valor y métricas

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Prueba de concepto

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Folleto de una página

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Gestión de dependencias

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Velocidad

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Step 2

Next steps: choose plays to strengthen yellow and red areas

Te sugerimos algunas estrategias para mejorar en cada área. No te las tomes como instrucciones. Tú conoces a tu equipo mejor que nadie, así que échales un vistazo, explora otras estrategias y haz lo que consideres más oportuno.

Step 3

Schedule your next Health Monitor checkpoint

Los monitores de estado funcionan mejor cuando se completan de forma periódica; los resultados cambian a medida que lo hacen los proyectos. La mayoría de los equipos programan las sesiones del monitor de estado una vez al mes. Si tu equipo presenta muchas áreas en rojo, considera realizar controles con una frecuencia de una o dos veces a la semana hasta que la situación mejore un poco. Los controles semanales pueden ser muy rápidos (de entre 15 y 30 minutos), puesto que tu equipo ya dispone de una referencia inicial sobre la que pueden trabajar.

Tips for facilitating a Health Monitor

Setting the context show tips +

La finalidad del monitor de estado es evaluar lo compenetrado que está tu equipo a la hora de trabajar. Aquí, la sinceridad absoluta es la clave. Pero no todo es malo: también pondrás de relieve aspectos positivos y darás algunas palmaditas en la espalda.

Evaluarás vuestro estado estrictamente dentro del contexto del proyecto en el que estáis trabajando. Durante la próxima hora, no habrá respuestas correctas o incorrectas y todas las opiniones serán igual de importantes.

During the Health Monitor show tips +

Si tu equipo está formado por ocho o más personas, puede que sea mejor dividirlo en grupos más pequeños para trabajar en las puntuaciones iniciales de cada atributo. Después, volved a juntaros y poned en común las puntuaciones del equipo al completo.

Si no estabas familiarizado con el monitor de estado, te vendrá bien mostrar los nombres y las descripciones de los ocho atributos en una pantalla para que los miembros del equipo los vean con facilidad.

Tu noción de rojo, amarillo y verde debe ser única para todo tu equipo. Usa tu intuición y no te preocupes por establecer un criterio estandarizado para cada color, ya que eso solo hará que se preste menos atención al debate.

Asegúrate de que todo el mundo pueda opinar y contribuir a las valoraciones del grupo de forma individual antes de pasar al debate con el equipo completo.

Si los miembros de tu equipo tienden a conformarse o a dar por buenas cosas que no lo son, asigna el rojo como valoración predeterminada para todos los atributos y haz que los grupos justifiquen su avance hacia la valoración verde.

Resiste la tentación de resolver los problemas y céntrate solo en las observaciones.

Next steps show tips +

Establece un calendario regular para los controles del monitor de estado. ¿Se están transformando en verdes los rojos y amarillos? ¿Ha pasado a rojo alguno de los verdes? Los controles regulares ayudan a mantener alta la motivación y detectan las áreas con problemas antes de que resulten destructivas.

Algunos equipos incorporan controles a una rutina de equipo ya existente, como una reunión de equipo semanal. Otros sustituyen rutinas periódicas, como retrospectivas de sprints o reuniones rápidas, por un control. Pero puedes programar los controles por separado si es necesario.

Para el control, saca tu cuadrícula del monitor de control. Pídele a todo el equipo que evalúe su rendimiento en cada atributo mediante las mismas valoraciones en rojo, amarillo o verde.

Presta especial atención a los atributos en los que elegisteis centraros durante la sesión de monitor de estado completa. Cuando uno de ellos cambie a verde, elige un nuevo objetivo y busca estrategias que puedan ayudaros. Recuerda: las estrategias son modos diferentes de afrontar el trabajo diario, lo que significa que puedes ponerlas en práctica incluso aunque no tengas dificultades. La prevención es útil para nuestro equipo igual que lo es para nuestro cuerpo.

Not so sure about all this?

No te preocupes. En la siguiente entrada del blog, respondemos a las preguntas más comunes de los usuarios acerca del Monitor de estado para que todo te resulte de lo más sencillo.

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