Close

Monitores de estado del equipo de liderazgo


Usa el monitor de estado para...

Conocer vuestros puntos fuertes y débiles como equipo de liderazgo.

Identificar las estrategias que tu equipo debería poner en marcha (y por qué).

Descubre por qué los monitores de estado ayudan a tu equipo.
Y... ¿POR QUÉ NECESITO ESTO?

Como equipo de liderazgo, tú eres un factor multiplicador. Para muchas personas eres fuente de inspiración y orientación. Tu trabajo es visionario y estratégico en lugar de táctico y operativo. Tu equipo de liderazgo podría estar formado por directivos encargados de aumentar la participación de los clientes en un 30 % para este año. O podría consistir en un grupo de nuevos jefes de toda la empresa cuyos equipos están empezando a comercializar tu producto en un nuevo país.

Con el tiempo, hemos observado ocho atributos comunes a todos los equipos de liderazgo que funcionan bien. Este monitor de estado le da a tu equipo la oportunidad analizarlos todos y cada uno de ellos para, por así decirlo, comprobar sus constantes vitales. Con esta información, puedes poner en práctica estrategias diferentes para cambiar la forma en que trabajas, de modo que puedes reforzar tus puntos débiles y realizar un seguimiento de tu progreso con controles rápidos.

Aunque el monitor de estado del equipo de liderazgo es más eficaz cuando se realiza al comienzo de una iniciativa, puedes llevarlo a cabo en cualquier momento. Para las iniciativas a más largo plazo, recomendamos realizar el monitor de estado de liderazgo cada tres meses y con controles cada dos semanas.

QUIÉN DEBE PARTICIPAR

Reúne a todos los miembros de tu equipo de liderazgo. Recuerda: ellos son los responsables de dirigir el trabajo diario de esta iniciativa, no quienes lo ejecutan.

Equipo del usuario
Personas

Tu equipo

Icono de lápiz
Tiempo de preparación

5 min

Reloj de medición
Duración

60 min

MONITOR DE ESTADO DE UN VISTAZO

  1. Lee con tu equipo las definiciones de cada atributo (que se muestran a continuación) que deben tener los equipos de alto rendimiento en buen estado. A la de tres, todo el mundo debe puntuar cómo creen que lo está haciendo el equipo según cada definición (pulgar arriba o verde, pulgar horizontal o amarillo, o pulgar abajo o rojo). Registra los resultados de cada puntuación de los atributos del equipo en la tabla del monitor de estado.
  2. Elige uno o dos atributos con puntuación en rojo o amarillo. Selecciona las estrategias que reforzarán estas áreas.
  3. Planifica el próximo control del monitor de estado (recomendamos que se hagan una vez al mes).
PREPARACIÓN: LO QUE NECESITAS PARA CUMPLIMENTAR UN MONITOR DE ESTADO

Obtención de una tabla de monitor de estado

En las tablas del Monitor de estado se registran las puntuaciones del equipo correspondientes a cada atributo. Siempre conviene guardar como referencia las puntuaciones del Monitor de estado para ver cómo cambian los resultados con el tiempo. Puedes dibujar la cuadrícula en una pizarra o descargar un PDF. Consulta un ejemplo de una tabla del Monitor de estado rellenada.

¿Estás moderando la sesión?

PASO 1

Evaluación del estado del equipo (entre 10 y 40 minutos)

Lee el nombre y la definición del primer atributo en voz alta para que lo escuche el grupo.

A la de tres, todo el mundo debe dar la puntuación para el atributo que se esté tratando.

Pulgar arriba (verde): "Nuestro estado es bueno"

Pulgar horizontal (amarillo): "Vamos bien, pero un poco justos"

Pulgar hacia abajo (rojo): "Nuestro estado no es bueno"

Repite el proceso con cada atributo.

N.º de atributo1
1 de 8
Equipos equilibrados

Dispones del personal adecuado y este sabe lo que se espera de él. Se han explicado inequívocamente los roles del equipo y se sabe bien quién es el responsable de tomar las decisiones. Dispones de un equipo del tamaño adecuado para trabajar de forma eficaz.

N.º de atributo2
2 de 8
Cohesión del equipo

Los miembros aportan su experiencia y conocimientos de forma proactiva para mejorar la  eficacia del grupo. En el grupo se respira un clima de confianza y respeto.

N.º de atributo3
3 de 8
Percepción común

El equipo tiene, y respalda, una visión compartida y un objetivo común, y confían en que han hecho las apuestas estratégicas correctas para tener éxito.

N.º de atributo4
4 de 8
Valor y métricas

El grupo tiene clara su propuesta de valor única para hacer crecer el negocio y puede medir el impacto previsto. Se ha definido el éxito y se han identificado las medidas.

N.º de atributo5
5 de 8
Toma de decisiones

Las decisiones se toman en el nivel adecuado, con la celeridad y el análisis suficientes de las implicaciones a corto y largo plazo y teniendo en cuenta activamente los pros y los contras. Las decisiones se comunican de forma puntual y eficaz.

N.º de atributo6
6 de 8
Folleto de una página

Todos los miembros son responsables de la visión y el valor del equipo, lo cual se documenta con un lenguaje sencillo para que lo entiendan otros equipos.

N.º de atributo7
7 de 8
Gestión de dependencias

Comunicación clara entre los miembros del equipo para compartir información, conocimientos y aprendizaje que pueden reducir los riesgos, la complejidad, los recursos y la premura a los que se enfrenta el equipo.

Las partes interesadas esenciales os perciben como un equipo con el que es fácil trabajar.

N.º de atributo8
8 de 8
Velocidad

El grupo reflexiona sobre las lecciones aprendidas  y, a continuación, actúa en consecuencia y logra tomar decisiones más eficaces en menos tiempo. El grupo destaca por los  patrones que tiene establecidos para sacar el trabajo adelante (Getting $#!T Done). 

Fíjate en cuantas puntuaciones rojas, amarillas y verdes hay. A continuación, decide una puntuación y regístrala en la cuadrícula de monitor de estado. Haz que el debate sea breve y no trates de resolver los problemas todavía. Solo tienes que comprender por qué cada persona ha elegido la puntuación que ha dado.

Con el paso del tiempo, tu tabla del monitor de estado tendrá un aspecto similar a este:

Atributo

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Equipos equilibrados

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Cohesión del equipo

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Percepción común

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Valor y métricas

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Toma de decisiones

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Folleto de una página

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Gestión de dependencias

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

Velocidad

Control

1

Control

2

Control

3

Control

4

Control

5

PASO 2

Pasos siguientes: elección de estrategias para reforzar las áreas amarillas y rojas

Te sugerimos algunas estrategias para mejorar en cada área. No te las tomes como instrucciones. Tú conoces a tu equipo mejor que nadie, así que échales un vistazo, explora otras estrategias y haz lo que consideres más oportuno.

paso 3

Planificación del siguiente control del monitor de estado

Los monitores de estado funcionan mejor cuando se completan de forma periódica; los resultados cambian a medida que lo hacen los proyectos. La mayoría de los equipos programan las sesiones del monitor de estado una vez al mes. Si tu equipo presenta muchas áreas en rojo, considera realizar controles con una frecuencia de una o dos veces a la semana hasta que la situación mejore un poco. Los controles semanales pueden ser muy rápidos (de entre 15 y 30 minutos), puesto que tu equipo ya dispone de una referencia inicial sobre la que pueden trabajar.

Consejos para moderar la sesión de monitor de estado

Establecimiento del contexto Mostrar consejos +

La finalidad del monitor de estado es evaluar lo compenetrado que está tu equipo a la hora de trabajar. Aquí, la sinceridad absoluta es la clave. Pero no todo es malo: también pondrás de relieve aspectos positivos y darás algunas palmaditas en la espalda.

Evaluarás vuestro estado estrictamente dentro del contexto del proyecto en el que estáis trabajando. Durante la próxima hora, no habrá respuestas correctas o incorrectas y todas las opiniones serán igual de importantes.

Durante la sesión de monitor del estado Mostrar consejos +

Si tu equipo está formado por ocho o más personas, puede que sea mejor dividirlo en grupos más pequeños para trabajar en las puntuaciones iniciales de cada atributo. Después, volved a juntaros y poned en común las puntuaciones del equipo al completo.

Si no estabas familiarizado con el monitor de estado, te vendrá bien mostrar los nombres y las descripciones de los ocho atributos en una pantalla para que los miembros del equipo los vean con facilidad.

Tu noción de rojo, amarillo y verde debe ser única para todo tu equipo. Usa tu intuición y no te preocupes por establecer un criterio estandarizado para cada color, ya que eso solo hará que se preste menos atención al debate.

Asegúrate de que todo el mundo pueda opinar y contribuir a las valoraciones del grupo de forma individual antes de pasar al debate con el equipo completo.

Si los miembros de tu equipo tienden a conformarse o a dar por buenas cosas que no lo son, asigna el rojo como valoración predeterminada para todos los atributos y haz que los grupos justifiquen su avance hacia la valoración verde.

Resiste la tentación de resolver los problemas y céntrate solo en las observaciones.

Pasos siguientes Mostrar consejos +

Establece un calendario regular para los controles del monitor de estado. ¿Se están transformando en verdes los rojos y amarillos? ¿Ha pasado a rojo alguno de los verdes? Los controles regulares ayudan a mantener alta la motivación y detectan las áreas con problemas antes de que resulten destructivas.

Algunos equipos incorporan controles a una rutina de equipo ya existente, como una reunión de equipo semanal. Otros sustituyen rutinas periódicas, como retrospectivas de sprints o reuniones rápidas, por un control. Pero puedes programar los controles por separado si es necesario.

Para el control, saca tu cuadrícula del monitor de control. Pídele a todo el equipo que evalúe su rendimiento en cada atributo mediante las mismas valoraciones en rojo, amarillo o verde.

Presta especial atención a los atributos en los que elegisteis centraros durante la sesión de monitor de estado completa. Cuando uno de ellos cambie a verde, elige un nuevo objetivo y busca estrategias que puedan ayudaros. Recuerda: las estrategias son modos diferentes de afrontar el trabajo diario, lo que significa que puedes ponerlas en práctica incluso aunque no tengas dificultades. La prevención es útil para nuestro equipo igual que lo es para nuestro cuerpo.

¿Aún te quedan dudas por resolver?

No te preocupes. En la siguiente entrada del blog, respondemos a las preguntas más comunes de los usuarios acerca del Monitor de estado para que todo te resulte de lo más sencillo.

¿Quieres estar al tanto de las nuevas estrategias?

Déjanos tu correo electrónico para enviarte una notificación en el momento en que añadamos más Monitores de estado y estrategias al manual.

Thanks! Now get back to work.

¿Necesitas recibir más feedback?

Deja una pregunta o comentario en el sitio de la Comunidad de Atlassian.