Aufgaben mit dem 10-Dollar-Spiel priorisieren
Wenn alles dringend zu sein scheint, erschwert dies die Priorisierung von Aufgaben. Verlagere mit dem 10-Dollar-Spiel den Fokus deines Teams von Fleißarbeit auf Durchbrüche.
Vorbereitungszeit
0 Min.
LAUFZEIT
20 Min.
Teilnehmer
1–2
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Verwende das 10-Dollar-Spiel, um deine Zeit bewusst einzuteilen und die wichtigsten Aufgaben der jeweiligen Woche zu priorisieren.
- Reserviere Zeit in deinem Kalender, damit dein Zeitplan auf die Punkte ausgerichtet ist, auf die du dich konzentrieren möchtest.
- Stimme dich regelmäßig mit deinem Vorgesetzten ab und nimm kleine Anpassungen vor, um auf Kurs zu bleiben.
DAS BRAUCHST DU
- Ein geteiltes Dokument, zum Beispiel eine Confluence-Seite oder ein Confluence-Whiteboard
- Ein Kalender-Tool, wie Google Kalender oder Outlook
- Ein KI-Tool wie Rovo von Atlassian oder dein bevorzugtes KI-Tool
Spiel-Ressourcen
So priorisierst du Aufgaben mit dem 10-Dollar-Spiel
Wenn alles dringend zu sein scheint, hilft dir das 10-Dollar-Spiel bei der Priorisierung von Aufgaben und der Fokussierung deiner Zeit auf die wichtigsten Punkte.
Was ist das 10-Dollar-Spiel?
Das 10-Dollar-Spiel ermutigt uns dazu, unsere Zeit genauso zu budgetieren wie unser Geld. Es ist eine Übung, die dabei hilft, Prioritäten zu klären und die Produktivität zu steigern.
Das Spiel weist ein begrenztes "Budget" von 10 Dollar für eine Woche Arbeit zu. Du entscheidest dann bewusst, wie du dieses Budget für alle zugewiesenen Aufgaben oder Projekte "ausgibst" – dies hilft, wichtige Aufgaben gegenüber dringenden Aufgaben mit geringem Nutzen zu priorisieren.
Warum du Aufgaben mit dem 10-Dollar-Spiel priorisieren solltest
"Dringende" Anfragen und sich ändernde Aufgaben führen oft dazu, dass sich der Fokus von wertvollen Projekten abwendet. Das 10-Dollar-Spiel bringt dir Folgendes:
- Eine klarere Vorstellung deiner Zielen und mehr Selbstsicherheit, dass die richtigen Aufgaben Priorität erhalten
- Bessere Abstimmung mit deinem Vorgesetzten
- Bessere Fortschritte bei deinen wichtigsten Prioritäten
Wann solltest du das 10-Dollar-Spiel durchführen?
Dieses Spiel ist besonders hilfreich, wenn du das Gefühl hast, zu viele Aufgaben gleichzeitig erledigen zu müssen, oder dir die Prioritäten unklar sind.
3 Vorteile der Priorisierung von Aufgaben mit dem 10-Dollar-Spiel
Als wir bei Atlassian eine Studie durchführten, um die Auswirkungen des 10-Dollar-Spiels zu testen, stellten wir fest, dass es Teams dabei half, Klarheit zu gewinnen, sich mit ihren Vorgesetzten abzustimmen und Fortschritte bei den wichtigsten Aufgaben zu machen.
- Klarere Ziele und mehr Vertrauen in Prioritäten
Nach dem 10-Dollar-Spiel stieg die Zielklarheit unter den direkt unterstellten Mitarbeitern um 9 % und 88 % der Teilnehmer gaben an, dass ihnen ihre wöchentlichen Ziele klar waren – eine deutliche Steigerung gegenüber der Vorwoche. Bemerkenswert ist auch, dass direkt unterstellte Mitarbeiter um 27 % sicherer waren, dass sie die richtigen Aufgaben priorisiert hatten. - Bessere Teamausrichtung
Transparente Ziele stellen sicher, dass die Aufgaben jedes Teams an den Unternehmensprioritäten ausgerichtet sind. Nach dem Spielen des 10-Dollar-Spiels stieg die Übereinstimmung zwischen den Vorgesetzten und ihren direkt unterstellten Mitarbeitern um 23 %, insbesondere in Bezug darauf, wie diese Mitarbeiter ihre Zeit nutzten. Die direkt unterstellten Mitarbeiter hatten das Gefühl, dass die Aufgabenpriorisierung besser mit ihren Vorgesetzten abgesprochen war, und 88 % der Vorgesetzten stimmten zu, dass sie ein klareres Verständnis für den Fokus ihrer direkten Mitarbeiter in dieser Woche hatten. - Beschleunigter Fortschritt bei wichtigsten Prioritäten
Nach dem Spiel stimmten 91 % der direkt unterstellten Mitarbeiter zu, dass sie Fortschritt bei den wichtigsten Prioritäten gemacht haben – eine Steigerung von 38 %. Das zeigt, dass schnellere Fortschritte gemacht und bessere Entscheidungen getroffen werden, wenn alle wissen, worauf sie sich konzentrieren sollten – und sie sich auf weniger Aufgaben gleichzeitig konzentrieren.
1. Aufgaben auflisten und protokollieren
Geschätzte Dauer: 5 Min.
Erstelle in einem gemeinsam genutzten Dokument (wie z. B. einer Confluence-Seite) eine vollständige Liste deiner – sowohl großen als auch kleinen – Aufgaben für die Woche oder bitte das KI-Tool deiner Wahl (z. B. Rovo), eine Liste zu erstellen, indem es mögliche Aufgaben aus deinem Kalender, deinen Jira-Tickets und aktuellen Slack-Threads zusammenstellt.
Überprüfe die Liste auf Richtigkeit und nimm alles auf, was sofortige Aufmerksamkeit erfordert oder einen hohen Nutzen für dein Team oder dein Unternehmen liefert.
2. Deine 10 Dollar verteilen
Geschätzte Dauer: 5 Min.
Teile das Budget von 10 Dollar auf deine wöchentlichen Aufgaben oder Projekte auf und weise dabei den Aufgaben, die mehr Zeit benötigen, mehr Geld zu. Bei einer 40-stündigen Arbeitswoche entspricht 1 Dollar 4 Stunden und 2 Dollar sind das Äquivalent eines vollen achtstündigen Arbeitstags. Passe die Einteilung entsprechend an, wenn du andere Arbeitszeiten hast.
Berücksichtige Folgendes:
- Gib mehr für wichtige Aufgaben aus, die eine hohe Konzentration erfordern.
- Vergiss nicht, Meetings, Abwesenheitszeiten und reaktive Aufgaben wie das Beantworten von Slack-Nachrichten einzubeziehen.
- Du hast nur 10 Dollar zur Verfügung. Einige Aufgaben wirst du diese Woche nicht schaffen, und das ist in Ordnung. Priorisierung ist der springende Punkt!
- Versuche, möglichst ganze Dollar-Beträge zu verteilen und verwende halbe oder Viertel-Dollar sparsam. Das Ziel ist es, deine To-do-Liste zu verkürzen und den Großteil deiner Zeit einigen wenigen Top-Prioritäten zu widmen. Sorge dafür, dass jeder Dollar – und jede Stunde – zählt.
| Ja: Konzentration auf die obersten Prioritäten und wirkungsvolles, fokussiertes Arbeiten | Nein: Zu viele Aufgaben, nicht genug Zeit für die wichtigsten Prioritäten |
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TIPP: Nimm dir nicht zu viel auf einmal vor
Solltest du viele halbe und Viertel-Dollar haben, stelle unbedingt sicher, dass du noch genug Zeit hast, um deine wichtigsten Prioritäten anzugehen und gleichzeitig bedeutsamen Fortschritt bei den kleinen Aufgaben zu machen. Wenn nicht, verteile die Zeit auf die wichtigsten Prioritäten um und/oder verschiebe die kleineren Aufgaben auf die folgende Woche.
3. Mit deinem Vorgesetzten austauschen und abstimmen
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Sobald du deine Aufgaben für die Woche priorisiert hast, teilst du diese Pläne mit deinem Vorgesetzten in einer Slack- oder Teams-Nachricht, in einer Videonachricht mit einem Tool wie Loom oder in eurem nächsten Meeting. Nehmt bei Bedarf gemeinsam Anpassungen vor. Du kannst KI verwenden, um diese Nachricht zu entwerfen und deine wichtigsten Prioritäten, Kompromisse und Bereiche, in denen du Feedback möchtest, zusammenzufassen.
TIPP: Füge dies deiner Meeting-Agenda hinzu
Wenn bereits ein Einzelgespräch mit deinem Vorgesetzten ansteht – besonders wenn ihr euch zu Beginn jeder Woche trefft – fügst du am besten einen wiederkehrenden Tagesordnungspunkt zur Besprechung deiner Pläne für die Woche hinzu. So wird es zur Gewohnheit, bei der Vorbereitung für dieses Meeting Prioritäten zu bewerten und Aufgaben zu priorisieren.
4. Deinen Kalender entsprechend aktualisieren
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Stelle sicher, dass dein Kalender deinen 10-Dollar-Plan widerspiegelt. Hast du Zeit für deine drei wichtigsten Prioritäten reserviert? Bleibt genügend Raum für konzentriertes Arbeiten und Zusammenarbeit? Verwende das Spiel "Kalender neu gestalten", um deinen Kalender entsprechend zu organisieren und in Zeitblöcke zu unterteilen.
5. Reflektieren, anpassen und wiederholen
Geschätzte Dauer: 20 Min.
Am Ende der Woche gleichst du die Pläne mit der Realität ab. Bitte die KI um einen schnellen Vergleich zwischen dem, was du in deinem 10-Dollar-Spiel geplant hast, und dem, was du tatsächlich geschafft hast (bezogen auf deinen Kalender, dein Projektmanagementsystem, deine Kommunikations-App usw.), oder frage dich selbst:
- Sind unerwartete Aufgaben dazugekommen?
- Hat etwas mehr oder weniger Zeit in Anspruch genommen als erwartet?
Habe ich bei meinen wichtigsten Prioritäten so viele Fortschritte gemacht, wie ich wollte?
Wende deine Erkenntnisse bei der Planung des Budgets für nächste Woche an. Du solltest deine Erkenntnisse und aktualisierten Pläne möglicherweise auch mit deinem Vorgesetzten teilen.
Beispiel-Prompt mit Atlassian Rovo:
Erstelle eine prägnante wöchentliche Arbeitszusammenfassung, indem du meine Aktivitäten in meinem Kalender, in Atlassian-Apps und in Slack analysierst.
Analysiere zunächst, wie ich meine Zeit basierend auf meiner Aktivität tatsächlich verbracht habe, und vergleiche das mit dem zu Beginn der Woche festgelegten Budget des 10-Dollar-Spiels.
Hebe hervor, wo meine Zeit mit dem Plan übereinstimmte und wo sie davon abwich, beispielsweise wenn neue dringende Prioritäten oder unerwartete Aufgaben dazukamen.
Fasse dann kurz zusammen, welche bedeutsamen Fortschritte ich in den letzten 7 Tagen gemacht habe. Die Zusammenfassung sollte 3–5 Aufzählungspunkte enthalten, wobei jeder Punkt:
- maximal 10 Wörter haben darf,
- eine Arbeitsleistung oder einen Bereich beschreiben soll, in dem Fortschritte zu verzeichnen sind,
- in handlungsorientierter Sprache verfasst sein soll (abgeschlossen, gestartet, erledigt, entschieden usw.),
auf Ergebnisse statt auf Aktivitäten konzentriert sein soll.
Füge abschließend 3–5 Erkenntnisse hinzu, die ich auf zukünftige 10-Dollar-Budgets anwenden kann, wie zum Beispiel:
- Habe ich Zeit für nicht dringende, aber wichtige Aufgaben eingeplant?
- Wo haben Aufgaben mehr oder weniger Zeit in Anspruch genommen, als ich erwartet hatte?
- Wie könnte ich mein Zeitbudget nächste Woche basierend auf diesen Erkenntnissen anpassen?
Hast du noch Fragen?
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