Расставьте приоритеты с помощью игры «10 долларов»
Когда все задачи кажутся срочными, бывает тяжело расставить приоритеты. Используйте игру «10 долларов», чтобы переключить внимание команды с рутинных задач на значимые решения.
Время на подготовку
0 мин
Время проведения
20 мин
Участники
1–2
Пятисекундная сводка
- Используйте игру «10 долларов», чтобы осознанно планировать время и определять наиболее важные задачи недели.
- Резервируйте в календаре время на то, чтобы расписание соответствовало вашим приоритетам.
- Регулярно сверяйтесь с руководителем, чтобы обеспечить согласованность действий и вносите небольшие корректировки, чтобы не сбиться с курса.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
- Общий документ, например страница или доска в Confluence
- Календарь, например Google Календарь или Outlook
- Инструмент ИИ, например Rovo компании Atlassian или любой другой
Ресурсы для сценария
Как расставлять приоритеты с помощью игры «10 долларов»
Когда все задачи кажутся срочными, игра «10 долларов» помогает расставить приоритеты и сосредоточиться на самых важных задачах.
Что из себя представляет игра «10 долларов»?
Игра «10 долларов» позволяет взглянуть на распределение средств так же, как на распределение времени. Это упражнение помогает прояснить приоритеты и повысить производительность.
В рамках игры выделяется ограниченный «бюджет» в $10 на задачи этой недели. Затем вы сознательно решаете, как «потратить» этот бюджет на все назначенные задачи или проекты. Это помогает сфокусироваться на важной работе вместо срочных задач с низкой ценностью.
Зачем расставлять приоритеты с помощью игры «10 долларов»?
«Срочные» запросы и постоянно меняющиеся задачи часто отвлекают внимание от по-настоящему важных проектов. Игра «10 долларов» может помочь вам:
- Получить более ясное представление о целях и уверенность в правильной расстановке приоритетов
- Эффективно согласовывать работу с руководителем
- Добиться большего прогресса в работе над основными приоритетами
Когда следует использовать игру «10 долларов»?
Вы извлечете наибольшую пользу из этого сценария, если чувствуете, что у вас слишком много задач или нет ясного понимания приоритетов.
Три преимущества приоритизации задач с помощью игры «10 долларов»
Проведя исследование для проверки эффективности игры «10 долларов», в Atlassian обнаружили, что она помогает командам обрести ясность, согласовать работу с руководителями и достичь прогресса в реализации наиболее важных задач.
- Прояснение целей и обретение уверенности в приоритетах
После игры «10 долларов» ясность целей для прямых подчиненных выросла на 9 %, при этом 88 % участников сообщили, что теперь четко понимают свои цели на неделю, — значительный рост по сравнению с предыдущей неделей. Сотрудники также отметили рост уверенности в правильной расстановке приоритетов на 27 %. - Повышение согласованности в команде
Прозрачные цели гарантируют, что задачи каждой команды соответствуют приоритетам компании. После игры «10 долларов» согласованность действий между руководителями и непосредственными подчиненными выросла на 23 %, особенно в вопросах того, как подчиненные тратили время. Взаимопонимание руководителей и рядовых сотрудников в вопросах приоритизации задач укрепилось, а 88 % руководителей признали, что получили более ясное представление о том, над какими задачами работали их подчиненные на этой неделе. - Ускорение прогресса в работе над основными приоритетами
После игры 91 % прямых подчиненных согласились, что достигли прогресса в работе над основными приоритетами, — это на 38 % больше, чем раньше. Это показывает, что понимание основных приоритетов и снижение количества задач в работе ускоряют прогресс и позволяют принимать более качественные решения.
1. Составьте список задач и ведите журнал работы
Ожидаемое время: 5 мин
Составьте полный список своих задач на неделю — как больших, так и маленьких — в общем документе (например, на странице Confluence) или попросите ИИ (например, Rovo) составить черновик такого списка, просмотрев календарь, задачи в Jira и недавние обсуждения в Slack.
Проверьте точность списка и включите все, что требует немедленного внимания или представляет большую ценность для вашей команды или организации.
2. Распределите свои $10
Ожидаемое время: 5 мин
Распределите бюджет в $10 между задачами или проектами недели, выделяя больше средств на те, которые требуют больше времени. При 40-часовой рабочей неделе $1 равен 4 часам, а $2 — полному восьмичасовому рабочему дню. При другом графике работы вы можете это изменить.
Вот что следует учесть:
- Основное внимание уделите важным задачам, для работы над которыми нужно действительно сконцентрироваться.
- Не забывайте о собраниях, отсутствии на рабочем месте и реактивной работе вроде ответов на сообщения в Slack.
- У вас есть только $10. Некоторые задачи не удастся выполнить на этой неделе, и это нормально. Самое важное — правильно расставить приоритеты.
- Не мельчите. Старайтесь по возможности распределять целые доллары и не дробить их на части. Цель состоит в том, чтобы сократить список дел и большую часть времени уделить наиболее важным задачам. Цените каждый доллар и каждый час.
| Что рекомендуется сделать. Сосредоточьтесь на основных приоритетах и важной целенаправленной работе | Чего не рекомендуется делать. Не распыляйтесь на мелкие задачи, так у вас будет недостаточно времени на действительно важную работу |
|
|
|
СОВЕТ. Не распыляйтесь
При большом количестве незначительных задач, которые не дотягивают до целого доллара, убедитесь, что у вас остается достаточно времени на реализацию основных приоритетов и при этом вы не игнорируете небольшие задачи. Если ситуация другая, перераспределите время на более приоритетные задачи и (или) перенесите менее важные задачи на следующую неделю.
3. Поделитесь списком с руководителем и согласуйте работу
Ожидаемое время: 5 мин
Расставив приоритеты на неделю, поделитесь планами с руководителем в Slack или Teams, запишите видеосообщение в Loom или другом инструменте, или проведите обсуждение на следующем собрании. При необходимости внесите изменения совместно. Вы можете попросить ИИ составить черновик сообщения, а также обобщить приоритеты, компромиссы и вопросы, по которым нужна обратная связь.
СОВЕТ. Включите это в повестку дня
Если у вас уже запланирована встреча один на один с руководителем, — особенно если вы встречаетесь в начале каждой недели, — начните регулярно обсуждать планы на неделю. Это формирует привычку оценивать приоритеты и распределять задачи в рамках подготовки к собранию.
4. Обновите календарь
Ожидаемое время: 5 мин
Убедитесь, что календарь отражает ваше распределение $10. Вы зарезервировали время на три наиболее важные задачи? Достаточно ли времени на сфокусированные блоки и совместную работу? Воспользуйтесь сценарием Переработка календаря, чтобы соответствующим образом организовать календарь и выделить необходимые блоки.
5. Анализируйте, корректируйте и повторяйте
Ожидаемое время: 20 минут
В конце недели сверьте планы с реальным положением дел. Попросите ИИ поверхностно сравнить планы из игры «10 долларов» с тем, что вы сделали на самом деле (с учетом данных из календаря, системы управления проектами, приложения для общения и т. д.), или задайте следующие вопросы:
- Появлялись ли непредвиденные задачи?
- Возможно, что-то заняло больше или меньше времени, чем ожидалось?
Насколько удалось продвинуться в работе над основными приоритетами?
Используйте полученные знания для планирования бюджета на следующую неделю. Вы также можете поделиться своими выводами и обновленными планами с руководителем.
Пример запроса с использованием Atlassian Rovo:
Создай краткую сводку задач этой недели, проанализировав мою активность в календаре, приложениях Atlassian и Slack.
Сначала проанализируй на основе моей активности, как на самом деле было потрачено время, и сравни результаты с бюджетом игры «10 долларов», установленным в начале недели.
Подчеркни, где затраченное время соответствовало плану, а где были отклонения, например из-за появления новых срочных приоритетов или непредвиденных задач.
Затем кратко опиши реальный прогресс последних семи дней. Описание должно состоять из 3–5 пунктов, каждый из которых:
- содержит не более 10 слов;
- описывает одно рабочее достижение или область прогресса;
- использует формулировки, ориентированные на действие (завершено, запущено, решено и т. д.);
фокусируется на результате, а не на процессе.
В конце добавь от трех до пяти выводов, которые я смогу применить в будущих бюджетах игры «10 долларов», например:
- Были ли ситуации, когда приоритет отдавался несрочным, но важным задачам
- На какие задачи ушло больше или меньше запланированного времени
- Как мне скорректировать бюджет на следующую неделю на основе этой аналитики
Остались вопросы?
Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.
Вам могут также понравиться следующие сценарии
Постановка целей
OKR (цели и ключевые результаты)
Определяйте цели и отслеживайте прогресс в их достижении с помощью измеримых ключевых результатов.
Принятие решений
Принципы DACI для принятия решений
Назначайте четкие роли, чтобы обеспечить эффективную совместную работу и подотчетность в процессе принятия решений.
Принятие решений
Компромиссы
Определите переменные проекта и отсортируйте их по приоритету.
Постановка целей
Моделирование стратегических областей фокуса
Сформируйте стратегические области фокуса вашей организации и придерживайтесь их.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.
Ритуалы, из которых складывается сценарий «Скользящее квартальное планирование компании»
Планирование задач в Jira
Отслеживание и пересмотр целей в Целях Atlassian