Werk prioriteren met de $10 Game
Wanneer alles urgent lijkt, kan het moeilijk zijn om werk te prioriteren. Gebruik de $10 Game om de focus van je team te verleggen van routinematig werk naar doorbraken.
Voorbereidingstijd
0 m
LOOPTIJD
20 m
Personen
1-2
Samenvatting in 5 seconden
- Gebruik de $10 Game om je tijd bewust in te delen en elke week werk dat het belangrijkst is te prioriteren.
- Blokkeer tijd in je agenda om ervoor te zorgen dat je planning ondersteunt waar je je op wilt richten.
- Stem regelmatig af met je manager om op één lijn te blijven en maak kleine aanpassingen om op koers te blijven.
WAT JE NODIG HEBT
- Gedeeld document, zoals een Confluence-pagina of -whiteboard
- Agenda-tool, zoals Google Calendar of Outlook
- AI-tool, zoals Rovo van Atlassian of je favoriete AI-tool
Middelen voor spellen
Hoe je werk kunt prioriteren met de $10 Game
Wanneer alles urgent lijkt, helpt de $10 Game om werk te prioriteren en je tijd te richten op wat het belangrijkst is.
Wat is de $10 Game?
de $10 Game moedigt ons aan om onze tijd te budgetteren zoals we ons geld budgetteren. Het is een oefening die helpt om prioriteiten te verduidelijken en de productiviteit te verhogen.
Het spel wijst een beperkt 'budget' van $ 10,– toe aan een week aan werk. Vervolgens besluit je bewust hoe je dat budget 'besteedt' aan alle toegewezen taken of projecten. Dit helpt om werkzaamheden met grote impact prioriteit te geven boven urgente taken met weinig waarde.
Waarom werk prioriteren met de $10 Game?
'Urgente' verzoeken en verschuivende taken trekken vaak de focus weg van projecten van hoge waarde. Het spelen van de $10 Game kan je helpen om:
- Meer helderheid te krijgen over doelen en zekerder te zijn dat je de juiste taken prioriteert
- Beter af te stemmen met je manager
- Betere voortgang te boeken met je belangrijkste prioriteiten
Wanneer moet je de $10 Game spelen?
Dit spel is het nuttigst om te gebruiken wanneer je je verdeeld voelt over te veel taken of onduidelijkheid hebt over prioriteiten.
3 voordelen van het prioriteren van werk met de $10 Game
Toen Atlassian een onderzoek uitvoerde om de impact van de $10 Game te testen, ontdekten we dat het teams hielp om duidelijkheid te krijgen, af te stemmen met hun managers en voortgang te boeken op wat het belangrijkst is.
- Meer duidelijkheid over doelen en vertrouwen in prioriteiten
Na het spelen van de $10 Game steeg de duidelijkheid over doelen onder directe medewerkers met 9%, waarbij 88% van de deelnemers aangaf een duidelijk begrip te hebben van hun wekelijkse doelen, een significante stijging ten opzichte van de week ervoor. Opvallend is dat directe ondergeschikten ook 27% meer vertrouwen voelden dat ze de juiste taken hadden geprioriteerd. - Betere teamafstemming
Transparante doelen zorgen ervoor dat de werkzaamheden van elk team zijn afgestemd op bedrijfsprioriteiten. Na het spelen van de $10 Game steeg de afstemming tussen managers en directe medewerkers met 23%, specifiek betreffende hoe directe ondergeschikten hun tijd besteedden. Direct ondergeschikten voelden zich meer verbonden met hun managers bij het prioriteren van taken, en 88% van de managers was het ermee eens dat ze een duidelijker begrip hadden van waar hun direct ondergeschikten zich die week op richtten. - Versnelde voortgang op topprioriteiten
Na het spelen was 91% van de direct ondergeschikten het erover eens dat ze voortgang hadden geboekt op topprioriteiten, een stijging van 38%. Dit laat zien dat weten waarop je je moet richten – en je op minder taken tegelijk richten – de voortgang stimuleert en betere besluitvorming mogelijk maakt.
1. Maak een lijst van werkzaamheden en log je werk
Geschatte tijd: 5 MIN.
Maak een complete lijst van je taken voor de week, zowel grote als kleine, in een gedeeld document (zoals een Confluence-pagina), of vraag je AI-tool naar keuze (zoals Rovo) om een lijst op te stellen door waarschijnlijke taken uit je agenda, Jira-werkitems en recente Slack-gesprekken te halen.
Controleer de lijst op juistheid en voeg alles toe wat directe aandacht nodig heeft of veel waarde oplevert voor je team of organisatie.
2. Verdeel je $ 10,–
Geschatte tijd: 5 MIN.
Verdeel het budget van $ 10,– over je wekelijkse taken of projecten en wijs meer geld toe aan de taken die meer tijd vergen. Voor een werkweek van 40 uur is $ 1,– gelijk aan 4 uur en $ 2,– gelijk aan een volledige werkdag van acht uur. Pas dit aan als je andere uren werkt.
Onthoud:
- Besteed meer aan werk met grote impact waar meer focus voor nodig is.
- Vergeet vergaderingen, tijd die je niet op kantoor besteedt en reactief werk niet, zoals het beantwoorden van Slack-berichten.
- Je krijgt maar $ 10,–. Sommige taken halen het deze week niet, en dat is oké. Prioriteren is het hele punt!
- Streef ernaar vooral bedragen in hele dollars te gebruiken en gebruik helften of kwarten spaarzaam. Het doel is om je to-do-lijst te beperken en het grootste deel van je tijd te wijden aan een handvol topprioriteiten. Zorg dat elke dollar – en elk uur – telt.
| Wel: geconcentreerd op topprioriteiten en werk met grote impact en focus | Niet: te dun verspreid, zonder genoeg tijd voor topprioriteiten |
|
|
|
TIP: neem niet te veel hooi op je vork
Als je veel halve dollars en kwartjes hebt, zorg er dan voor dat je nog genoeg tijd hebt om je topprioriteiten aan te pakken terwijl je zinvolle voortgang boekt bij de kleine taken. Als dat niet het geval is, verdeel de tijd dan opnieuw naar de topprioriteiten en/of verplaats de kleinere taken naar de week erop.
3. Deel en stem af met je manager
Geschatte tijd: 5 minuten
Zodra je het werk voor de week hebt geprioriteerd, deel je die plannen met je manager in een Slack- of Teams-bericht, een videobericht met een tool zoals Loom, of tijdens je volgende vergadering. Maak indien nodig samen aanpassingen. Je kunt AI gebruiken om dit bericht op te stellen en je belangrijkste prioriteiten, afwegingen en punten waarover je feedback wilt samen te vatten.
TIP: voeg dit toe aan je vergaderagenda
Als je al een één-op-ééngesprek gepland hebt met je manager, vooral als je elkaar aan het begin van elke week spreekt, voeg dan een terugkerend agendapunt toe om je plannen voor de week door te nemen. Hiermee ontwikkel je de gewoonte om het stellen van prioriteiten en werk prioriteren voor te bereiden voor die meeting.
4. Werk je agenda dienovereenkomstig bij
Geschatte tijd: 5 minuten
Zorg ervoor dat je agenda je $10-plan weergeeft. Heb je tijd gereserveerd voor je drie belangrijkste prioriteiten? Is er genoeg ruimte voor diepgaand werk en samenwerking? Gebruik het spel Agenda opnieuw vormgeven om je agenda op basis daarvan te organiseren en in tijdblokken in te delen.
5. Reflecteer, pas aan en herhaal
Geschatte tijd: 20 MIN.
Bekijk aan het einde van de week de plannen ten opzichte van de realiteit. Vraag AI om een snelle vergelijking van wat je gepland had in je $10 Game ten opzichte van wat je daadwerkelijk hebt gedaan (met gebruik van je agenda, projectmanagementsysteem, communicatie-app, enz.), of ga bij jezelf na:
- Kwamen er onverwachte taken bij?
- Heeft iets meer of minder tijd gekost dan verwacht?
Heb ik zoveel voortgang geboekt als nodig was op mijn hoogste prioriteiten?
Gebruik wat je geleerd hebt om je budget van volgende week te plannen. Je wilt misschien ook je bevindingen en bijgewerkte plannen delen met je manager.
Voorbeeldprompt met behulp van Rovo van Atlassian:
Maak een beknopte wekelijkse werksamenvatting door mijn activiteit in mijn agenda, Atlassian-apps en Slack te analyseren.
Analyseer eerst hoe ik mijn tijd daadwerkelijk hebt besteed op basis van mijn activiteit, en vergelijk dit met het $10 game-budget dat ik aan het begin van de week hebt vastgesteld.
Markeer waar mijn tijd overeenkwam met het plan en waar deze afweek, zoals wanneer nieuwe urgente prioriteiten of onverwacht werk naar voren kwam.
Schrijf vervolgens een korte samenvatting van de betekenisvolle voortgang die ik de afgelopen 7 dagen heb geboekt. De samenvatting moet 3–5 opsommingspunten bevatten, waarbij elk punt:
- Maximaal 10 woorden heeft
- Eén werkprestatie of voortgangsgebied beschrijft
- Actiegericht taalgebruik gebruikt (voltooid, gelanceerd, afgesloten, besloten, enz.)
Zich op resultaten richt in plaats van op activiteiten
Tot slot voeg ik 3–5 geleerde lessen toe die ik kan toepassen op toekomstige budgetten van $ 10,– zoals:
- Of ik tijd heb beschermd voor niet-urgent maar belangrijk werk
- Waar taken meer of minder tijd kostten dan ik verwachtte
- Hoe ik mijn tijdbudget volgende week zou kunnen aanpassen op basis van deze inzichten
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Doelen stellen
OKR's
Definieer welke doelstellingen je moet bereiken en houd de voortgang bij met meetbare belangrijke resultaten.
Besluitvorming
DACI-framework voor besluitvorming
Wijs duidelijke rollen toe om te zorgen voor effectieve samenwerking en verantwoording tijdens het besluitvormingsproces.
Besluitvorming
Afwegingen
Definieer en prioriteer je projectvariabelen.
Doelen stellen
Modellering van strategische aandachtsgebieden
Ontwikkel en stem af op de strategische aandachtsgebieden van je organisatie.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
De rituelen die deel uitmaken van Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning
Werkplanning in Jira
Doelen bijhouden en opnieuw bekijken in Atlassian Goals