$10 게임을 통해 업무 우선 순위 지정
모든 업무가 시급하게 느껴질 때는 업무의 우선 순위를 지정하기 어려울 수 있습니다. 팀의 초점을 바쁜 업무에서 혁신적인 성과로 전환하기 위해 $10 게임을 활용해 보세요.
준비 시간
0분
진행 시간
20분
인원
1~2명
5초 요약
- $10 게임을 활용해 시간을 계획적으로 배분하고 매주 가장 중요한 업무에 우선 순위를 둡니다.
- 집중하고 싶은 업무 맞게 일정이 짜이도록 캘린더에 시간 블록을 지정합니다.
- 매니저와 정기적으로 체크인하여 정렬된 상태를 유지하고 업무가 계획대로 진행되도록 조금씩 수정합니다.
필요한 사항
- Confluence 페이지 또는 화이트보드와 같은 공유 문서
- Google Calendar 또는 Outlook과 같은 캘린더 도구
- Atlassian의 Rovo와 같은 AI 도구 또는 선호하는 AI 도구
플레이 리소스
$10 게임을 통해 업무 우선 순위를 지정하는 방법
모든 업무가 시급하게 느껴질 때 $10 게임은 업무의 우선 순위를 지정하고 가장 중요한 업무에 시간을 집중하는 데 도움이 됩니다.
$10 게임이란 무엇입니까?
$10 게임은 돈의 예산을 짜듯 시간을 배분하도록 도와줍니다. 우선 순위를 명확히 하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 연습입니다.
이 게임에서는 일주일 치 업무에 대해 $10라는 한정된 '예산'을 할당합니다. 그런 다음, 할당된 모든 작업 또는 프로젝트에 해당 예산을 어떻게 '지출'할지 의식적으로 결정합니다. 이는 긴급하지만 가치가 낮은 작업보다 영향력이 큰 업무를 우선시하는 데 도움이 됩니다.
$10 게임을 통해 업무 우선 순위를 지정하는 이유
'급한' 요청 및 수시로 바뀌는 작업은 종종 가치가 높은 프로젝트에 집중하지 못하게 합니다. $10 게임은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- 목표를 더 명확하게 인식하고 적합한 작업에 우선 순위를 두고 있다는 더 큰 확신을 갖습니다
- 매니저와의 정렬 상태를 향상합니다
- 최우선 순위 작업의 진행률을 높입니다
$10 게임은 언제 진행해야 합니까?
이 플레이는 너무 많은 작업에 치여 정신이 없거나 우선 순위가 불분명하다고 느낄 때 진행하면 가장 효과적입니다.
$10 게임을 통해 업무 우선 순위를 지정하여 얻을 수 있는 3가지 이점
Atlassian에서 $10 게임의 효과를 테스트하기 위해 실시한 조사에 따르면, 이 게임은 팀이 명확성을 얻고 매니저와 정렬 상태를 유지하며 가장 중요한 업무의 진행률을 높이는 데 도움이 되는 것으로 나타났습니다.
- 목표 명확성 및 우선 순위에 대한 확신 증가
$10 게임을 진행한 후, 직속 팀원의 목표 명확성이 9% 증가했으며, 참가자의 88%가 주간 목표를 명확히 이해한다고 응답했습니다. 이는 전주 대비 유의미한 증가 수치입니다. 특히 직속 팀원은 적합한 작업에 우선 순위를 두고 있다는 확신이 27% 증가했다고도 응답했습니다. - 팀 정렬 개선
투명한 목표는 모든 팀의 업무가 회사 우선 순위에 맞게 정렬되도록 합니다. $10 게임을 진행한 후, 특히 직속 팀원의 시간 배분 방식과 관련하여 매니저와 직속 팀원 간의 정렬이 23% 증가했습니다. 직속 팀원은 작업 우선 순위 지정에 있어 매니저와의 의견 일치가 더 잘 이루어졌다고 느꼈으며, 매니저의 88%는 그 주에 직속 팀원이 집중하는 영역을 더 명확하게 파악하게 되었다고 답했습니다. - 최우선 순위 작업의 진전 가속화
플레이 후 직속 팀원 중 91%가 최우선 순위 작업의 진전을 이뤘다고 답했으며, 이는 38% 증가한 수치입니다. 이는 집중해야 할 부분을 알고 한 번에 더 적은 작업에 집중하면 업무 진행률을 높이고 더 나은 의사 결정이 가능하다는 점을 보여줍니다.
1. 업무 나열 및 로그
예상 시간: 5분
일주일 동안 해야 할 모든 크고 작은 작업을 Confluence 페이지와 같은 공유 문서에 완전한 목록으로 작성하거나, Rovo와 같은 선택한 AI 도구에 캘린더, Jira 이슈 및 최근 Slack 스레드에서 작업을 가져와 목록 초안을 작성해 달라고 요청합니다.
목록의 정확성을 검토하고, 즉시 주의가 필요한 업무 또는 팀이나 조직에 높은 가치를 제공하는 업무를 모두 포함하세요.
2. $10 배분
예상 시간: 5분
주간 작업 또는 프로젝트에 $10 예산을 배분하되, 더 많은 시간이 필요한 작업에 더 많은 금액을 할당합니다. 주 40시간 근무의 경우 $1는 4시간에 해당하고, $2는 하루(8시간)에 해당합니다. 업무 시간이 다르다면 그에 맞게 조정하세요.
참고 사항:
- 영향력이 크고 집중도가 높은 업무에 더 많은 시간을 투자합니다.
- 미팅, 부재중 시간 및 대응 업무(예: Slack 메시지에 응답)에도 시간을 배분하는 것을 잊지 마세요.
- 예산은 $10뿐입니다. 이번 주에 완료하지 못하는 작업이 있어도 괜찮습니다. 중요한 것은 우선 순위를 지정하는 것입니다.
- 금액은 가급적 정수 단위($1 단위)로 할당하고, 0.5 단위 또는 0.25 단위는 가급적 적게 사용합니다. 이 게임의 목표는 할 일 목록의 범위를 좁히고 업무 시간의 대부분을 몇 가지 최우선 순위 작업에 집중적으로 사용하는 것입니다. 1달러도, 한 시간도 헛되이 쓰지 마세요.
| 예: 최우선 순위 작업 및 영향력이 크고 집중도가 높은 업무에 초점을 맞춤 | 아니요: 너무 많이 분배하여 최우선 순위 작업에 충분한 시간을 할당하지 못함 |
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팁: 너무 많이 분배하지 마세요
0.5달러 또는 0.25달러 작업이 너무 많다면, 작은 작업을 실질적으로 진행하면서도 최우선 순위 작업을 처리할 충분한 시간이 있는지 확인해야 합니다. 만약 시간이 부족하다면 최우선 순위 작업에 시간을 다시 할당하거나 작은 업무는 다음 주로 미루세요.
3. 매니저와 공유 및 정렬
예상 시간: 5분
한 주 간의 업무 우선 순위를 지정한 후에는 Slack 또는 Teams 메시지, Loom과 같은 도구를 활용한 동영상 메시지 또는 다음 미팅을 통해 해당 계획을 매니저와 공유합니다. 필요한 경우 매니저와 함께 계획을 조정하세요. AI를 사용하여 이 메시지 초안을 작성하고 최우선 순위 작업, 절충점 및 피드백이 필요한 부분을 요약할 수 있습니다.
팁: 미팅 어젠더에 이 내용을 추가하세요
매니저와 일대일 미팅이 이미 예정되어 있다면(특히 매주 초에 진행하는 경우) 주간 계획을 검토하기 위한 반복 어젠더 항목을 추가하세요. 그러면 미팅 준비 과정에서 우선 순위를 평가하고 업무의 우선 순위를 지정하는 습관이 만들어집니다.
4. 계획에 따라 캘린더 업데이트
예상 시간: 5분
캘린더에 $10 계획이 반영되어 있는지 확인합니다. 3개의 최우선 순위 작업을 위한 시간을 확보해 두었습니까? 딥 워크 및 공동 작업을 위한 충분한 여유가 있습니까? 캘린더 재설계 플레이를 사용하여 계획에 맞게 캘린더를 구성하고 시간 블록을 지정하세요.
5. 되돌아보기, 조정 및 반복
예상 시간: 20분
한 주가 끝나면 계획과 실제로 진행한 업무를 비교합니다. AI에게 $10 게임에서 계획한 것과 실제로 진행한 것(캘린더, 프로젝트 관리 시스템, 커뮤니케이션 앱 등 참조)에 대한 빠른 비교를 요청하거나 스스로에게 물어보세요.
- 예상치 못한 작업이 생겼습니까?
- 예상보다 시간이 더 오래 걸리거나 덜 걸린 작업이 있었습니까?
가장 우선 순위가 높은 작업에 대해 필요한 만큼의 진행률을 달성했습니까?
배운 점을 활용하여 다음 주 예산을 계획합니다. 배운 점과 업데이트된 계획을 매니저와 공유하는 것도 좋습니다.
Atlassian의 Rovo를 사용한 샘플 프롬프트:
내 캘린더, Atlassian 앱 및 Slack에서의 활동을 분석하여 간결한 주간 업무 요약을 만들어 줘.
먼저 내 활동 기록을 바탕으로 시간을 실제로 어떻게 썼는지 분석하고 주 초에 설정한 $10 게임 예산과 비교해 줘.
계획대로 진행된 시간을 사용한 부분과 새로운 긴급 과제 또는 예상치 못한 업무 등으로 인해 계획에서 벗어난 부분을 강조 표시해 줘.
그런 다음, 지난 7일 동안 달성한 실질적인 진행 결과에 대한 간단한 요약을 작성해 줘. 요약은 3~5개의 글머리 기호로 구성하고 각 항목이 다음 조건에 맞도록 작성해 줘.
- 최대 10단어로 작성
- 하나의 업무 성과 또는 진행 영역 설명
- 행동 지향적 언어 사용(완료됨, 제공됨, 해결됨, 결정됨 등)
활동보다는 결과에 집중
마지막으로, 다음과 같이 향후 $10 예산에 적용할 수 있는 3~5가지의 배운 점을 추가해 줘.
- 긴급하지 않지만 영향력이 큰 업무를 위한 시간을 확보했는가
- 예상보다 시간이 더 오래 걸리거나 덜 걸린 작업은 무엇인가
- 이러한 인사이트를 바탕으로 다음 주 시간 예산을 어떻게 조정할 수 있는가
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기타 관련 플레이
목표 설정
OKR
어떤 목표를 달성할지 정의하고 측정 가능한 주요 결과로 진행률을 추적합니다.
의사 결정
DACI 의사 결정 프레임워크
의사 결정 프로세스에서 효과적인 공동 작업 및 책임감을 보장하기 위해 명확한 역할을 할당합니다.
의사 결정
절충안
프로젝트 변수를 정의하고 우선 순위를 지정하세요.
목표 설정
전략적 포커스 영역 모델링
조직의 전략적 포커스 영역을 만들고 이에 맞춰 정렬합니다.
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