Priorize o trabalho com o jogo dos 10 reais
Quando tudo parece urgente, pode ser difícil priorizar o trabalho. Use o jogo dos 10 reais para mudar o foco da sua equipe do trabalho corriqueiro para grandes conquistas.
TEMPO DE PREPARO
0 min
TEMPO DE EXECUÇÃO
20 min
Pessoas
1-2
Resumo de cinco segundos
- Use o jogo dos 10 reais para planejar seu horário com intenção e priorizar o trabalho que mais importa a cada semana.
- Reserve tempo no calendário para garantir que o seu cronograma ajude onde você quer focar.
- Converse com o gerente com frequência para manter o alinhamento e faça pequenos ajustes para continuar no caminho certo.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
- Documento compartilhado, como uma página ou quadro branco do Confluence
- Ferramentas de calendário, como o Google Calendar ou Outlook
- Uma ferramenta de IA, como o Rovo da Atlassian ou sua ferramenta de IA preferida
Recursos da tática
Como priorizar o trabalho com o jogo dos 10 reais
Quando tudo parece urgente, o jogo dos 10 reais ajuda a priorizar o trabalho e focar seu tempo no que mais importa.
O que é o jogo dos 10 reais?
O jogo dos 10 reais incentiva você a fazer uma divisão do tempo assim como você faz uma divisão do dinheiro. É um exercício que ajuda a esclarecer prioridades e aumentar a produtividade.
O jogo aloca um "orçamento" limitado de 10 reais para uma semana de trabalho. Em seguida, você decide como "gastar" esse orçamento em todas as tarefas ou projetos atribuídos – ajudando a priorizar o trabalho de alto impacto em vez de tarefas urgentes e de baixo valor.
Por que priorizar o trabalho com o jogo dos 10 reais?
Solicitações "urgentes" e tarefas mutáveis costumam desviar o foco para longe de projetos de alto valor. Jogar o jogo dos 10 reais pode ajudar você a:
- Ter mais clareza sobre as metas e mais confiança de que você está priorizando as tarefas certas
- Ficar em sintonia com seu gerente
- Progredir melhor nas suas principais prioridades
Quando você deve usar o jogo dos 10 reais?
Esta tática é mais útil quando você se sente sobrecarregado com muitas tarefas ou não tem clareza sobre as prioridades.
3 benefícios de priorizar o trabalho com o jogo dos 10 reais
Quando a Atlassian fez um estudo para testar o impacto do jogo dos 10 reais, a gente descobriu que ele ajudou as equipes a ganhar clareza, manter o alinhamento com os gerentes e progredir no que mais importa.
- Maior clareza de metas e confiança nas prioridades
Após jogar o jogo dos 10 reais, a clareza de metas entre os subordinados diretos aumentou 9%, com 88% dos participantes relatando uma compreensão clara de suas metas semanais — um aumento significativo em relação à semana anterior. Em especial, os subordinados diretos também sentiram um aumento de 27% na confiança de que priorizaram as tarefas certas. - Maior alinhamento da equipe
Metas transparentes garantem que o trabalho de cada equipe esteja alinhado às prioridades da empresa. Após jogar o jogo dos 10 reais, o alinhamento entre gerentes e subordinados diretos aumentou em 23%, em especial em relação a como os subordinados diretos gastavam o tempo. Os subordinados diretos se sentiram mais sincronizados com seus gerentes na priorização de tarefas e 88% dos gerentes concordaram que tinham uma compreensão mais clara do foco dos seus subordinados diretos naquela semana. - Progresso acelerado nas principais prioridades
Após jogar, 91% dos subordinados diretos concordaram que progrediram nas principais prioridades — um aumento de 38%. Ou seja, saber no que focar — e focar em menos tarefas por vez — acelera o progresso e permite uma melhor tomada de decisões.
1. Liste e registre o trabalho
Tempo estimado: 5 min
Faça uma lista completa das tarefas da semana — tanto grandes quanto pequenas — em um documento compartilhado (como uma página do Confluence), ou peça para a ferramenta de IA de sua preferência (como o Rovo) criar uma lista extraindo tarefas prováveis do seu calendário, itens do Jira e tópicos recentes do Slack.
Revise a lista para verificar a precisão e inclua tudo que precisa de atenção imediata ou que oferece alto valor para a equipe ou organização.
2. Distribua os 10 reais
Tempo estimado: 5 min
Divida o orçamento de 10 reais entre as tarefas ou projetos semanais, alocando mais dinheiro àqueles que exigem mais tempo. Para uma semana de trabalho de 40 horas, 1 real equivale a 4 horas, e 2 reais equivale a um dia completo de oito horas. Ajuste conforme o necessário se você trabalhar em horários diferentes.
Não esqueça:
- gaste mais tempo em trabalhos de alto impacto e foco profundo.
- Não se esqueça de reuniões, tempo fora do escritório e trabalho reativo, como responder a mensagens do Slack.
- Você só tem 10 reais. Algumas tarefas não vão ser incluídas nesta semana e tudo bem. A priorização é o ponto principal!
- Procure usar incrementos de um real completo e use cinquenta centavos ou vinte e cinco centavos com moderação. A meta é reduzir a lista A fazer e dedicar a maior parte do tempo a algumas prioridades principais. Faça cada real — e cada hora — valer a pena.
| Sim: concentrado nas principais prioridades e trabalhos focados de alto impacto | Não: sobrecarregado, sem tempo suficiente para as principais prioridades |
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DICA: não se sobrecarregue
Se você usar muitos centavos, se assegure de ainda ter tempo suficiente para lidar com suas principais prioridades enquanto faz progresso significativo nas tarefas menores. Se não, realoque o tempo para as principais prioridades e/ou transfira as tarefas menores para a semana seguinte.
3. Compartilhe e alinhe com seu gerente
Tempo estimado: 5 min
Depois de priorizar o trabalho da semana, compartilhe esses planos com seu gerente em uma mensagem no Slack ou Teams, uma mensagem de vídeo usando uma ferramenta como o Loom, ou na próxima reunião com ele. Façam ajustes juntos, se necessário. Você pode usar a IA para rascunhar a mensagem e resumir suas principais prioridades, compensações e onde você quer feedback.
DICA: adicione isso à pauta da reunião
Se você já tem uma reunião individual programada com seu gerente — em especial se vocês se encontram no início de cada semana — adicione um item recorrente à pauta para revisar seus planos da semana. Assim, você cria o hábito de avaliar prioridades e priorizar trabalho como preparação para essa reunião.
4. Atualize o calendário conforme a necessidade
Tempo estimado: 5 min
Garanta que seu calendário reflita seu plano de 10 reais. Você tem tempo reservado para suas três principais prioridades? Há espaço suficiente para trabalho e colaboração profundos? Use a tática Reestruture o seu calendário para organizar e dividir seu calendário em blocos de tempo conforme a necessidade.
5. Reflita, ajuste e repita
Tempo estimado: 20 MINUTOS
No final da semana, revise os planos versus a realidade. Peça à IA para fazer uma comparação rápida do que você planejou no seu jogo dos 10 reais com o que você fez de fato (consultando seu calendário, sistema de gestão de projetos, aplicativo de comunicação, etc.), ou pergunte a si mesmo:
- Surgiram tarefas inesperadas?
- Alguma coisa levou mais ou menos tempo do que você esperava?
Fiz tanto progresso quanto precisava nas minhas prioridades mais importantes?
Use o que você aprendeu para planejar o orçamento da próxima semana. Você também pode compartilhar seus aprendizados e planos atualizados com seu gerente.
Exemplo de prompt usando o Rovo da Atlassian:
Crie um resumo semanal conciso do trabalho analisando minha atividade no calendário, nos apps da Atlassian e no Slack.
Primeiro, analise como eu usei meu tempo com base na minha atividade e compare com o orçamento do jogo dos 10 reais que defini no início da semana.
Destaque onde meu horário seguiu o planejado e onde houve desvios, como quando surgiram novas prioridades urgentes ou trabalhos inesperados.
Em seguida, escreva um resumo breve do progresso significativo que fiz nos últimos 7 dias. O resumo deve ter de 3 a 5 tópicos, onde cada tópico:
- Tem no máximo 10 palavras
- Descreve uma conquista de trabalho ou área de progresso
- Usa linguagem orientada para ação (concluído, lançado, resolvido, decidido, etc.)
Foca nos resultados em vez das atividades
Por fim, adicione de 3 a 5 lições aprendidas que posso aplicar a futuros orçamentos de 10 reais, como:
- Se eu reservei tempo para trabalhos não urgentes, mas de alto impacto
- Onde as tarefas levaram mais ou menos tempo do que eu esperava
- Como posso ajustar minha divisão de tempo na próxima semana com base nesses insights
Ainda tem dúvidas?
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