Prioritizza il lavoro con il gioco dei 10 dollari
Quando tutto sembra urgente, può essere difficile prioritizzare le attività. Usa il gioco dei 10 dollari per spostare il focus del tuo team dal lavoro improduttivo alle scoperte rivoluzionarie.
Tempo di preparazione
0m
TEMPO di esecuzione
20 min
Persone
1-2
Riepilogo di 5 secondi
- Usa il gioco dei 10 dollari per pianificare il tuo tempo con cognizione e prioritizzare il lavoro che conta di più ogni settimana.
- Fissa il tempo nel calendario, in modo che la tua pianificazione sia in linea con le aree su cui vuoi concentrarti.
- Confrontati regolarmente con il tuo manager per rimanere sempre in linea con gli obiettivi e apporta piccole modifiche per rimanere in carreggiata.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Un documento condiviso, come una pagina o una lavagna Confluence
- Strumento Calendario, come Google Calendar o Outlook
- Uno strumento di IA, come Rovo di Atlassian o la soluzione di IA che preferisci
Risorse della strategia
Come prioritizzare il lavoro con il gioco dei 10 dollari
Quando tutto sembra urgente, il gioco dei 10 dollari aiuta a dare priorità ai ticket e a concentrare il tempo su ciò che conta di più.
Che cos'è il gioco dei 10 dollari?
Il gioco dei 10 dollari è un'attività che incoraggia le persone a gestire il proprio tempo come gestirebbero i propri soldi. È un esercizio che aiuta a chiarire le priorità e aumentare la produttività.
In questo gioco, devi assegnare un "budget" limitato a soli 10 dollari al lavoro di una settimana, scegliendo consapevolmente come "spendere" quel budget tra tutti i lavori o progetti assegnati. Questa attività aiuta a prioritizzare il lavoro ad alto impatto rispetto a quello urgente ma a basso valore.
Perché prioritizzare il lavoro con il gioco dei 10 dollari?
Le richieste "urgenti" e i task in continuo cambiamento distolgono l'attenzione dai progetti ad alto valore. In questi casi, il gioco dei 10 dollari può aiutarti a:
- Fare chiarezza sugli obiettivi e prioritizzare i task giusti con maggiore sicurezza
- Allinearti meglio con il tuo manager
- Fare maggiori progressi nelle tue priorità principali
Quando dovresti fare il gioco dei 10 dollari?
Questa strategia è molto utile quando la tua attenzione è divisa tra troppi task da completare o non hai ben chiare le priorità.
3 vantaggi che ottieni prioritizzando il lavoro con il gioco dei 10 dollari
Quando Atlassian ha condotto uno studio per testare l'impatto del gioco dei 10 dollari, è emerso che questa attività ha aiutato i team a ottenere maggiore chiarezza, allinearsi con i propri manager e avanzare verso gli obiettivi importanti.
- Obiettivi più chiari e più fiducia nelle priorità
Dopo aver giocato al gioco dei 10 dollari, la chiarezza degli obiettivi dei collaboratori diretti è aumentata del 9%, con l'88% dei partecipanti che dichiara di avere acquisito una comprensione più chiara dei propri obiettivi settimanali (un aumento significativo rispetto alla settimana precedente). In particolare, anche i collaboratori diretti hanno percepito un aumento del 27% della fiducia nel fatto di aver prioritizzato i task giusti. - Migliore allineamento del team
Degli obiettivi trasparenti fanno sì che il lavoro di ogni team sia allineato con le priorità aziendali. Dopo il gioco dei 10 dollari, l'allineamento tra manager e collaboratori diretti è aumentato del 23%, soprattutto rispetto al modo in cui i collaboratori diretti impiegavano il loro tempo. I collaboratori diretti si sono sentiti più in linea con i loro manager sulla prioritizzazione dei task, mentre l'88% dei manager concorda sul fatto di aver avuto una comprensione più chiara delle aree su cui si sono concentrati i loro collaboratori diretti quella settimana. - Avanzamento accelerato sulle priorità principali
Dopo aver provato il gioco, il 91% dei collaboratori diretti concordava sul fatto di aver compiuto progressi sulle priorità principali, con un aumento del 38%. Ciò dimostra che sapere su cosa concentrarsi (e concentrarsi su meno task alla volta) accelera i progressi e consente di prendere decisioni migliori.
1. Elenca e registra i tuoi lavori
Tempo stimato: 5 MINUTI
Crea un elenco completo dei tuoi task della settimana, sia grandi che piccoli, in un documento condiviso (come una pagina Confluence), oppure chiedi al tuo strumento IA preferito (come Rovo) di creare un elenco estraendo i possibili task dal tuo calendario, dai ticket Jira e dai thread di Slack recenti.
Rivedi l'elenco per verificarne l'accuratezza e includi tutto ciò che richiede attenzione immediata o che offre un alto valore al tuo team o alla tua organizzazione.
2. Distribuisci i tuoi 10 dollari
Tempo stimato: 5 MINUTI
Suddividi il budget di 10 dollari tra i tuoi task o progetti settimanali, assegnando più denaro a quelli che richiedono più tempo. Per una settimana lavorativa di 40 ore, 1 dollaro equivale a 4 ore, mentre 2 dollari equivalgono a una giornata lavorativa completa di otto ore. Apporta le dovute modifiche se hai orari lavorativi diversi.
Alcuni elementi da tenere a mente:
- Devi investire di più sul lavoro ad alto impatto e ad alta concentrazione.
- Non dimenticare le riunioni, i permessi e il lavoro reattivo (come ad esempio rispondere ai messaggi di Slack).
- Ricevi solo 10 dollari. Alcuni task non troveranno spazio durante la settimana, e va bene così. La prioritizzazione è il focus principale!
- Punta principalmente a incrementi di dollari interi e usa le metà o i quarti con parsimonia. L'obiettivo è ridurre l'elenco delle cose da fare e dedicare la maggior parte del tempo a una manciata di priorità fondamentali. Fai in modo che ogni dollaro (e ogni ora) conti.
| Sì: il lavoro si concentra sulle priorità principali e su task mirati e ad alto impatto | No: approccio troppo dispersivo che non lascia abbastanza tempo per le priorità principali |
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SUGGERIMENTO: non adottare un approccio troppo dispersivo
Se hai molti mezzi dollari e quarti di dollaro, assicurati di avere abbastanza tempo da dedicare alle priorità principali, compiendo al contempo progressi significativi nei piccoli task. Se ciò ti risulta impossibile, riassegna il tempo alle priorità principali e/o posticipa i task più piccoli alla settimana successiva.
3. Condividi le informazioni e allineati con il tuo manager
Tempo stimato: 5 MINUTI
Una volta che hai stabilito le priorità del lavoro della settimana, condividi il piano con il tuo manager tramite messaggio in Slack o Teams, messaggio video registrato con uno strumento come Loom o al vostro prossimo incontro. Se necessario, potete modificarlo insieme. Puoi anche usare l'IA per scrivere un messaggio in cui riassumi le priorità principali e i compromessi e indichi dove preferisci ricevere il feedback.
SUGGERIMENTO: aggiungi questo punto all'ordine del giorno della riunione
Se hai già fissato un colloquio individuale con il tuo manager (soprattutto se vi incontrate all'inizio di ogni settimana), aggiungi un elemento ricorrente all'ordine del giorno per rivedere i piani della settimana. In questo modo, creerai l'abitudine di valutare le priorità e prioritizzare il lavoro come preparazione a quella riunione.
4. Aggiorna il calendario in base al tuo piano
Tempo stimato: 5 MINUTI
Assicurati che il tuo calendario rifletta il tuo piano basato sul gioco dei 10 dollari. Hai riservato del tempo per le tre priorità principali? C'è abbastanza spazio per il lavoro concentrato e la collaborazione? Usa la strategia Riprogettazione del calendario per organizzare e suddividere il calendario di conseguenza.
5. Rifletti, modifica e ripeti
Tempo stimato: 20 minuti
Alla fine della settimana, confronta i piani con la realtà. Chiedi all'IA di fare un rapido confronto tra quello che avevi pianificato nel gioco dei 10 dollari e quello che hai effettivamente fatto (facendo riferimento al tuo calendario, al sistema di gestione progetti, alle app di comunicazione, ecc.), oppure chiediti:
- Sono emersi dei task imprevisti?
- Qualcosa ha richiesto più o meno tempo del previsto?
Ho fatto tutti i progressi necessari nelle mie priorità principali?
Usa ciò che hai imparato per pianificare il budget della settimana successiva. Se vuoi, puoi anche condividere ciò che hai appreso e i piani aggiornati con il tuo manager.
Esempio di prompt da usare con Rovo di Atlassian:
Crea un riepilogo settimanale conciso del lavoro analizzando la mia attività nel calendario, nelle app Atlassian e in Slack.
Per prima cosa, analizza come ho effettivamente utilizzato il mio tempo in base alla mia attività, poi confronta questi dati con il budget del gioco dei 10 dollari che ho creato a inizio settimana.
Evidenzia i punti in cui il mio tempo ha rispettato il piano e in cui invece se ne è discostato, ad esempio quando sono emersi nuovi lavori imprevisti o priorità urgenti.
Quindi, scrivi un breve riepilogo dei progressi significativi che ho fatto negli ultimi 7 giorni. Il riepilogo deve essere un elenco di 3-5 punti, in cui ogni punto:
- Ha un massimo di 10 parole
- Descrive un risultato ottenuto o un'area in cui ho compiuto dei progressi
- Usa un linguaggio orientato all'azione (completato, lanciato, risolto, deciso, ecc.)
Si concentra sui risultati piuttosto che sulle attività
Infine, aggiungi 3-5 lezioni apprese che posso applicare ai futuri budget da 10 dollari, come ad esempio:
- Se ho riservato del tempo per i lavori non urgenti ma ad alto impatto
- Quali attività hanno richiesto più o meno tempo del previsto
- Come posso modificare il mio tempo budget la prossima settimana in base a queste informazioni
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