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Prioriza el trabajo con el juego de los 10 dólares

Cuando todo parece urgente, puede ser difícil priorizar el trabajo. Usa el juego de los 10 dólares para cambiar el enfoque de tu equipo del trabajo ajetreado a los grandes avances.

Personas trabajando en equipo en una mesa
Icono de lista
Tiempo de preparación

0 m

Icono de un cronómetro
Tiempo de ejecución

20 min

Icono de grupo
Personas

1-2

Resumen de 5 segundos

  • Usa el juego de los 10 dólares para distribuir tu tiempo con intención y priorizar el trabajo que más importa cada semana.
  • Reserva tiempo en tu calendario para asegurarte de que tu agenda se adapte a lo que quieres priorizar.
  • Habla con tu gerente con regularidad para mantener la alineación y haz pequeños cambios para seguir según lo previsto.
QUÉ NECESITAS
  • Documento compartido, como una página o pizarra de Confluence
  • Herramienta de calendario, como Google Calendar o Outlook
  • Una herramienta de IA, como Rovo de Atlassian o tu herramienta de IA preferida

Cómo priorizar el trabajo con el juego de los 10 dólares

Cuando todo parece urgente, el juego de los 10 dólares ayuda a priorizar el trabajo y a dedicar el tiempo a lo que más importa.

¿Qué es el juego de los 10 dólares?

El juego de los 10 dólares nos anima a presupuestar nuestro tiempo como presupuestamos el dinero. Es un ejercicio que ayuda a aclarar las prioridades y aumentar la productividad.

El juego asigna un “presupuesto” limitado de 10 dólares a una semana de trabajo. A continuación, decides conscientemente cómo “gastar” ese presupuesto en todas las tareas o proyectos asignados, lo que ayuda a priorizar el trabajo de alto impacto sobre las tareas urgentes y de bajo valor.

¿Por qué deberías priorizar el trabajo con el juego de los 10 dólares?

Las solicitudes “urgentes” y las tareas con cambios suelen desviar la atención de los proyectos de gran valor. El juego de los 10 dólares puede ayudarte a:

  1. Tener unas metas más claras y más confianza en que estás priorizando las tareas correctas
  2. Alinearte mejor con tu gerente
  3. Progresar mejor en las prioridades principales

¿Cuándo deberías aplicar el juego de los 10 dólares?

Esta estrategia es muy útil para ejecutarla cuando sientes que tienes demasiadas tareas o no tienes claras tus prioridades.

Tres ventajas de priorizar el trabajo con el juego de los 10 dólares

Cuando Atlassian llevó a cabo un estudio para comprobar el impacto del juego de los 10 dólares, descubrimos que ayuda a los equipos a obtener claridad, alinearse con sus gerentes y progresar en lo que más les importa.

  1. Mayor claridad de las metas y confianza en las prioridades
    Tras usar el juego de los 10 dólares, la claridad de las metas entre los subordinados directos aumentó un 9 % y el 88 % de los participantes afirmó que tenía una idea clara de sus metas semanales, lo que representa un aumento significativo con respecto a la semana anterior. Cabe destacar que los subordinados directos también sintieron un aumento del 27 % en la confianza de que habían priorizado las tareas correctas.
  2. Mayor alineación del equipo
    Las metas transparentes garantizan que el trabajo de todos los equipos esté alineado con las prioridades de la empresa. Tras usar el juego de los 10 dólares, la alineación entre los gerentes y los subordinados directos aumentó un 23 %, específicamente en lo que respecta a qué dedican el tiempo los subordinados directos. Los subordinados directos se sintieron más sincronizados con sus gerentes en cuanto a la priorización de las tareas y el 88 % de los gerentes estuvo de acuerdo en que entendió mejor el enfoque de sus subordinados directos esa semana.
  3. Mayor progreso en las prioridades principales
    Después de jugar, el 91 % de los subordinados directos afirmó que había logrado avances en las principales prioridades, lo que representa un aumento del 38 %. Esto demuestra que saber en qué centrarse (y centrarse en menos tareas a la vez) impulsa el progreso y permite una mejor toma de decisiones.

1. Enumera y registra el trabajo

Tiempo estimado: 5 min

Haz una lista completa de las tareas de la semana, grandes y pequeñas, en un documento compartido (como una página de Confluence) o pide a la herramienta de IA que elijas (como Rovo) que redacte una lista extrayendo las tareas probables de tu calendario, incidencias de Jira e hilos recientes de Slack.

Revisa la lista para comprobar su precisión e incluye cualquier cosa que necesite atención inmediata o que aporte un gran valor a tu equipo u organización.

2. Distribuye tus 10 dólares

Tiempo estimado: 5 min

Divide el presupuesto de 10 dólares entre las tareas o proyectos semanales, asignando más dinero a los que requieren más tiempo. Para una semana laboral de 40 horas, 1 dólar equivale a 4 horas y 2 dólares equivale a una jornada completa de ocho horas. Ajústalo si tu horario laboral es distinto.

Ten en cuenta lo siguiente:

  • Invierte más dinero en el trabajo de alto impacto y más detallado.
  • No olvides las reuniones, el tiempo fuera de la oficina y el trabajo reactivo, como responder a los mensajes de Slack.
  • Solo tienes 10 dólares. Algunas tareas no entrarán esta semana, y no pasa nada. ¡La priorización es el objetivo!
  • Intenta usar solo números enteros y aplica mitades o cuartos con poca frecuencia. El objetivo es limitar la lista de tareas pendientes y dedicar la mayor parte del tiempo a unas cuantas prioridades principales. Haz que cada dólar y cada hora cuenten.

Sí: centrarse en las prioridades principales y el trabajo específico de gran impacto

No: tener demasiadas tareas y no dedicar suficiente tiempo a las prioridades principales

  • 3 $ [prioridad 1]
  • 2 $ [prioridad 2]
  • 2 $ [prioridad 3]
  • 1 $ reuniones rápidas
  • 1 $ trabajo reactivo
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]

  • 2 $ [prioridad 1]
  • 1 $ [prioridad 2]
  • 1 $ [prioridad 3]
  • 1 $ reuniones rápidas
  • 1 $ trabajo reactivo
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,5 $ [tarea importante pero que requiere menos tiempo]
  • 0,25 $ [pequeña tarea]
  • 0,25 $ [pequeña tarea]
  • 0,25 $ [pequeña tarea]
  • 0,25 $ [pequeña tarea]

CONSEJO: No te sobrecargues

Si asignas muchas fracciones de dólares, asegúrate de tener suficiente tiempo para las prioridades principales mientras progresas adecuadamente en las tareas pequeñas. Si no es así, reasigna el tiempo a las principales prioridades o pasa las tareas pequeñas a la siguiente semana.

3. Compártelo y alinéate con tu gerente

Tiempo estimado: 5 min

Una vez que hayas priorizado el trabajo de la semana, comparte esos planes con tu gerente en un mensaje de Slack o Teams, en un mensaje de vídeo con una herramienta como Loom o en tu próxima reunión. Ajustadlo juntos si es necesario. Puedes usar la IA para redactar este mensaje y resumir tus principales prioridades, concesiones y dónde quieres recibir comentarios.

CONSEJO: Añádelo a tu orden del día

Si ya tienes una reunión individual programada con tu gerente, sobre todo si os reunís al principio de la semana, añade un punto recurrente para revisar los planes de la semana. Esto crea el hábito de evaluar las prioridades y priorizar el trabajo como preparación para esa reunión.

4. Actualiza el calendario en consecuencia

Tiempo estimado: 5 min

Asegúrate de que tu calendario refleje el plan de los 10 dólares. ¿Tienes tiempo reservado para las tres prioridades principales? ¿Hay suficiente tiempo para el trabajo detallado y la colaboración? Usa la estrategia de rediseñar tu calendario para organizar y bloquear el calendario según corresponda.

5. Refleja, ajusta y repite

Tiempo estimado: 20 min

Al final de la semana, compara los planes con la realidad. Pídele a la IA que compare rápidamente lo que planeaste en tu juego de 10 dólares con lo que de verdad hiciste (en referencia a tu calendario, sistema de gestión de proyectos, aplicación de comunicación, etc.) o pregúntate:

  • ¿Surgieron tareas inesperadas?
  • ¿Algo llevó más o menos tiempo de lo esperado?
  • ¿He progresado tanto como era necesario en mis mayores prioridades?


Usa lo que has aprendido para planificar el presupuesto de la próxima semana. Quizá quieres compartir lo que has aprendido y los planes actualizados con tu gerente.

Ejemplo

Ejemplo de indicación con Rovo de Atlassian:

Crea un resumen del trabajo semanal conciso analizando mi actividad en mi calendario, en las aplicaciones de Atlassian y en Slack.

En primer lugar, analiza en qué invertí realmente mi tiempo en función de mi actividad y compáralo con el presupuesto del juego de los 10 dólares que establecí al principio de la semana.

Destaca dónde coincidió mi tiempo con el plan y dónde se desvió, por ejemplo, cuando surgieron nuevas prioridades urgentes o un trabajo inesperado.

Después, escribe un breve resumen del progreso significativo que logré durante los últimos 7 días. El resumen debe constar de 3 a 5 viñetas, donde cada viñeta:

  • Tiene 10 palabras como máximo
  • Describe un trabajo logrado o una zona de progreso
  • Utiliza un lenguaje orientado a la acción (completado, lanzado, resuelto, decidido, etc.)
  • Se centra en los resultados más que en las actividades

Por último, añade de 3 a 5 lecciones aprendidas que pueda aplicar a futuros presupuestos de 10 dólares, como:

  • Si reservé tiempo para trabajo no urgente pero de gran impacto
  • Donde las tareas requirieron más o menos tiempo de lo esperado
  • Cómo puedo ajustar el presupuesto de tiempo para la próxima semana en función de esta información
Grupo de signos de interrogación

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