Ustalanie priorytety pracy dzięki grze 10 dolarów

Gra 10 dolarów zachęca do gospodarowania czasem tak jak pieniędzmi. To ćwiczenie, które pomaga jasno przedstawić priorytety i zwiększyć produktywność.

W grze uczestnicy mają ograniczony „budżet” w wysokości 10 dolarów na tygodniową pracę. Następnie świadomie decydują, jak „wydać” ten budżet na wszystkie przypisane zadania lub projekty, co pomaga bardziej priorytetowo traktować pracę o dużym wpływie niż pilne zadania o małej wartości.

„Pilne” wnioski i zmieniające się zadania często odwracają uwagę od projektów o dużej wartości. Gra 10 dolarów może Ci pomóc:

1. Uzyskać większą jasność co do celów i pewność, że nadajesz priorytet właściwym zadaniom
2. Lepiej skoordynować się z menedżerem
3. Osiągać lepsze postępy w realizacji swoich najważniejszych priorytetów

Ta gra jest najbardziej pomocna, gdy masz wrażenie, że zajmujesz się zbyt wieloma zadaniami naraz lub nie wiesz, co traktować priorytetowo.

Kiedy firma Atlassian przeprowadziła badanie mające na celu przetestowanie wpływu gry 10 dolarów, odkryliśmy, że pomogło to zespołom uzyskać jasny obraz, skoordynować się z menedżerami i osiągnąć postępy w najistotniejszych obszarach.

1. Większa jasność co do celów i pewność co do priorytetów
   Po przeprowadzeniu gry 10 dolarów jasność co do celów wśród bezpośrednich podwładnych wzrosła o 9%, a 88% uczestników stwierdziło, że jasno rozumie swoje tygodniowe cele, co jest znacznym wzrostem w porównaniu z poprzednim tygodniem. Warto zauważyć, że bezpośredni podwładni stwierdzili również 27% wzrost pewności co do tego, czy priorytetowo potraktowali odpowiednie zadania.
2. Większa koordynacja działań zespołu
   Przejrzyste cele zapewniają, że praca każdego zespołu jest zgodna z priorytetami firmy. Po przeprowadzeniu gry 10 dolarów koordynacja działań menedżerów i bezpośrednich podwładnych wzrosła o 23%, szczególnie w odniesieniu do tego, na co bezpośredni podwładni przeznaczali czas. Bezpośredni podwładni obserwowali większą synchronizację z menedżerami w zakresie ustalania priorytetów zadań, a 88% menedżerów przyznało, że lepiej rozumie, na czym w danym tygodniu skupiają się ich bezpośredni podwładni.
3. Szybszy postęp w realizacji najważniejszych priorytetów
   Po rozgrywce 91% bezpośrednich podwładnych zaobserwowało postęp w zakresie realizacji najważniejszych priorytetów, tj. wzrost o 38%. To pokazuje, że wiedząc, na czym się skupić — i ograniczając liczbę jednocześnie wykonywanych zadań — można osiągać większy postęp i podejmować lepsze decyzje.