10 ドル ゲームで作業の優先度を決める

10 ドル ゲームは、お金の予算を立てるように、時間の予算を立てることを促します。優先度を明確にして、生産性を向上させるのに役立つ演習です。

ゲームでは、1 週間分の作業に対して 10 ドルという限られた「予算」が割り当てられます。その後、割り当てられたすべてのタスクやプロジェクトに対して、その予算をどのように「使う」かを意識的に決定します。これにより、緊急性は高いものの価値の低いタスクよりも、影響度の高い作業を優先できるようになります。

「緊急」リクエストやタスクの進行によって、価値の高いプロジェクトから注意がそれることがよくあります。10 ドル ゲームをプレイすることで、次のようなことを実現できます。

1. ゴールがより明確になり、適切なタスクを優先しているという確信が高まる
2. マネージャーとの連携が強化される
3. 最優先事項の進捗を向上させる

このプレイは、タスクが多すぎて手が回らないと感じたり、優先度が不明確だと感じたりする場合に実行すると最も効果的です。

アトラシアンが 10 ドル ゲームの効果をテストする調査を実施したところ、チームが明確性を得て、マネージャーと連携を取りやすくなり、最も重要なタスクで進捗を上げられるようになったことがわかりました。

1. ゴールの明確性と優先度に対する確信が高まる
   10 ドル ゲームの実施後、直属の部下においてゴールの明確性が 9% 向上し、参加者の 88% が週次ゴールを明確に理解していると回答しました。これは前週と比べて大幅な増加となります。さらに、直属の部下は、適切なタスクを優先しているという確信が 27% 向上したと感じています。
2. チームの連携が強化される
   ゴールが明確になることで、各チームの作業が会社の優先事項に沿って進められるようになります。10 ドル ゲームを実施した後、マネージャーと直属の部下の間の連携が 23% 向上しました。特に、直属の部下による時間の使い方に改善が見られました。直属の部下は、タスクの優先順位付けについてマネージャーとより連携が取れていると感じている一方で、マネージャーの 88% が、その週の直属の部下の重点項目をより明確に理解できたと回答しました。
3. 最優先事項の進捗を向上させる
   プレイ後、直属の部下の 91% が最優先事項で進捗を向上できたと回答しており、向上率は 38% となりました。これは、何に集中すべきかを把握して、一度に集中するタスクを減らすことで、作業の進み具合が向上し、より良い意思決定が可能になることを示しています。