Organiser les tâches avec le jeu à 10 dollars
Quand tout semble urgent, il peut être difficile d'organiser les différentes tâches. Utilisez le jeu à 10 dollars pour que votre équipe se concentre sur les innovations majeures plutôt que sur les tâches répétitives.
Temps de préparation
0 min
Durée
20 m
Personnes
1-2
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Utilisez le jeu à 10 dollars pour gérer votre temps de manière réfléchie et donner la priorité aux tâches les plus importantes chaque semaine.
- Réservez du temps dans votre agenda pour vous assurer que votre calendrier vous permette de vous concentrer sur ce qui vous tient à cœur.
- Faites régulièrement le point avec votre responsable pour rester sur la même longueur d'onde, et apportez de petites modifications pour garder le cap.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Document partagé, comme une page ou un tableau blanc Confluence
- Un outil de planification, tel que Google Agenda ou Outlook
- Outil d'IA, tel qu'Atlassian Rovo ou votre outil d'IA préféré
Ressources du scénario
Comment organiser les tâches avec le jeu à 10 dollars
Quand tout semble urgent, le jeu à 10 dollars permet d'organiser les différentes tâches et de consacrer son temps à ce qui compte le plus.
Qu'est-ce que le jeu à 10 dollars ?
Le jeu à 10 dollars nous encourage à gérer notre temps comme nous gérons notre argent. C'est un exercice qui aide à établir plus clairement les priorités et à augmenter la productivité.
Le jeu alloue un « budget » limité de 10 dollars pour une semaine de travail. Vous réfléchissez ensuite à comment « répartir » ce budget entre toutes les tâches ou tous les projets qui vous ont été confiés, ce qui vous permet de donner la priorité aux tâches à fort impact plutôt qu'aux tâches urgentes mais de faible valeur.
Pourquoi organiser les tâches avec le jeu à 10 dollars ?
Les demandes « urgentes » et les changements de tâches détournent souvent l'attention des projets à forte valeur ajoutée. Jouer au jeu à 10 dollars peut vous aider à :
- Avoir une vision plus claire de vos objectifs et à être plus confiant dans votre capacité à prioriser les bonnes tâches
- Être sur la même longueur d'onde que votre responsable
- Progresser davantage sur vos priorités principales
Quand jouer au jeu à 10 dollars ?
Il est particulièrement utile d'utiliser ce jeu lorsque vous vous sentez débordé par trop de tâches ou que vous ne savez pas clairement quelles sont vos priorités.
Trois avantages de l'organisation des tâches avec le jeu à 10 dollars
Lorsqu'Atlassian a mené une étude pour tester l'impact du jeu à 10 dollars, nous avons constaté qu'il aidait les équipes à y voir plus clair, à se mettre d'accord avec leurs responsables et à progresser sur les points les plus importants.
- Une meilleure définition des objectifs et une plus grande confiance dans les priorités
Après avoir joué au jeu à 10 dollars, la clarté des objectifs chez les subordonnés directs a augmenté de 9 %, 88 % des participants déclarant bien comprendre leurs objectifs hebdomadaires – une hausse significative par rapport à la semaine précédente. Il convient de noter que les subordonnés directs ont également vu leur confiance dans leur capacité à hiérarchiser les tâches adaptées augmenter de 27 %. - Meilleure cohésion au sein de l'équipe
Des objectifs clairs permettent de s'assurer que le travail de chaque équipe est en phase avec les priorités de l'entreprise. Après avoir joué au jeu à 10 dollars, la cohérence entre les responsables et leurs subordonnés directs a augmenté de 23 %, notamment en ce qui concerne la manière dont ces derniers organisaient leur temps. Les subordonnés directs se sont sentis plus en phase avec leurs responsables quant à la hiérarchisation des tâches, et 88 % des responsables ont reconnu avoir une meilleure idée des priorités de leurs subordonnés directs pour cette semaine-là. - Accélération des progrès sur les priorités principales
Après avoir joué, 91 % des subordonnés directs ont reconnu avoir réalisé des progrès sur les priorités principales, soit une augmentation de 38 %. Cela montre que savoir sur quoi se concentrer, et se concentrer sur moins de tâches à la fois, stimule l'avancement et permet une meilleure prise de décision.
1. Répertorier et consigner vos tâches dans le journal
Durée estimée : 5 min
Dressez une liste complète des tâches de votre semaine (grandes et petites) dans un document partagé (comme une page Confluence), ou demandez à votre outil d'IA préféré (comme Rovo) de rédiger une liste en extrayant les tâches probables de votre calendrier, de vos tickets Jira et de vos fils de discussion Slack récents.
Examinez la liste pour vérifier son exactitude et incluez tout ce qui nécessite une attention immédiate ou qui apporte une valeur importante à votre équipe ou organisation.
2. Répartir vos 10 dollars
Durée estimée : 5 min
Répartissez le budget de 10 dollars entre vos tâches ou projets hebdomadaires, en allouant plus d'argent à ceux qui nécessitent plus de temps. Pour une semaine de travail de 40 heures, 1 dollar équivaut à 4 heures, et 2 dollars équivalent à une journée complète de huit heures. Ajustez le budget en conséquence si vous travaillez à des heures différentes.
N'oubliez pas :
- Consacrez plus de temps aux tâches à fort impact nécessitant une concentration soutenue.
- N'oubliez pas les réunions, les absences du bureau et le travail réactif, comme répondre aux messages Slack.
- Vous n'avez que 10 dollars. Certaines tâches ne seront pas effectuées cette semaine, et ce n'est pas grave. La priorisation, c'est tout l'enjeu !
- Essayez autant que possible d'arrondir au dollar entier et n'utilisez les demi-dollars ou les quarts de dollar qu'avec parcimonie. L'objectif consiste à réduire votre liste des tâches à accomplir et de consacrer la majorité de votre temps à une poignée de priorités principales. Rentabilisez chaque dollar et chaque heure.
| Oui : se concentrer sur les priorités essentielles et sur un travail ciblé et à fort impact | Non : se disperser, sans avoir assez de temps pour les priorités essentielles |
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CONSEIL : ne vous dispersez pas trop
Si vous avez beaucoup de pièces de 50 cents et de 25 cents, assurez-vous de garder suffisamment de temps pour vous consacrer à vos priorités tout en avançant de manière significative sur les petites tâches. Si ce n'est pas le cas, réaffectez du temps aux priorités principales et/ou reportez les tâches moins importantes à la semaine suivante.
3. Partager votre organisation avec votre responsable et se mettre d'accord
Durée estimée : 5 min
Une fois que vous avez défini les priorités de vos tâches pour la semaine, partagez cette organisation avec votre responsable dans un message Slack ou Teams, un message vidéo à l'aide d'un outil comme Loom, ou lors de votre prochaine réunion avec lui/elle. Apportez des modifications ensemble si nécessaire. Vous pouvez utiliser l'IA pour rédiger ce message et résumer vos principales priorités, les compromis à faire et les points sur lesquels vous souhaitez recevoir des commentaires.
CONSEIL : ajoutez ces tâches à l'ordre du jour de votre réunion
Si vous avez déjà prévu un entretien individuel avec votre responsable, surtout si vous le ou la rencontrez en début de semaine , ajoutez un point récurrent à l'ordre du jour pour passer en revue vos projets de la semaine. Cela permet de prendre l'habitude d'évaluer les priorités et de hiérarchiser les tâches en vue de cette réunion.
4. Mettre à jour votre calendrier en conséquence
Durée estimée : 5 min
Assurez-vous que votre calendrier reflète votre plan à 10 dollars. Avez-vous réservé du temps pour vos trois principales priorités ? Y a-t-il suffisamment d'espace pour un travail approfondi et la collaboration ? Utilisez le scénario « Refonte de votre calendrier » pour organiser et planifier votre calendrier en conséquence.
5. Réfléchir, modifier et répéter
Durée estimée : 20 min
À la fin de la semaine, comparez vos prévisions à la réalité. Demandez à l'IA de vous fournir une comparaison rapide entre ce que vous aviez prévu dans votre jeu à 10 dollars et ce que vous avez réellement fait (en se référant à votre agenda, à votre outil de gestion de projet, à votre application de communication, etc.), ou posez-vous la question suivante :
- Des tâches inattendues sont-elles apparues ?
- Est-ce que quelque chose a pris plus ou moins de temps que prévu ?
Ai-je autant avancé que nécessaire sur mes priorités les plus importantes ?
Utilisez ce que vous avez appris pour planifier le budget de la semaine prochaine. Vous pouvez également partager ce que vous avez appris et vos prévisions mises à jour avec votre responsable.
Exemple de prompt utilisant Atlassian Rovo :
Crée un résumé hebdomadaire concis des tâches en analysant mon activité dans mon calendrier, les apps Atlassian et Slack.
Commence par analyser comment j'ai réellement passé mon temps en fonction de mes activités, puis compare ces résultats au budget de 10 dollars que j'ai fixé en début de semaine.
Indique les moments où mon emploi du temps a correspondu aux prévisions et ceux où il s'en est écarté, par exemple lorsque de nouvelles priorités urgentes ou des tâches imprévues sont apparues.
Ensuite, rédige un bref résumé des progrès significatifs que j'ai réalisés au cours des 7 derniers jours. Ce résumé doit comporter 3 à 5 puces, où chaque puce :
- Contient 10 mots maximum
- Décrit une réalisation de tâche ou un domaine dans lequel des progrès ont été accomplis
- Utilise un langage orienté vers l'action (terminé, lancé, résolu, décidé, etc.)
Se concentre sur les résultats plutôt que sur les activités
Enfin, ajoute 3 à 5 leçons apprises que je peux appliquer aux futurs budgets de 10 dollars, telles que :
- Si j'ai réservé du temps pour des tâches non urgentes mais à fort impact
- Dans quel cas certaines tâches m'ont pris plus ou moins de temps que prévu
- Comment je pourrais réorganiser mon emploi du temps/budget la semaine prochaine à la lumière de ces informations
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