Retrospektive zur Entscheidungsfindung

Eine Retrospektive zur Entscheidungsfindung ist ein Rückblick darauf, wie Entscheidungen während eines bestimmten Zeitraums oder rund um ein Projekt getroffen wurden, nicht nur auf die Arbeit selbst bezogen.

Konkret handelt es sich um ein Meeting oder ein asynchrones Gespräch, bei dem man zurückblickt und Fragen stellt wie:

• Welche Entscheidungen sind gut gelaufen und warum?
• An welcher Stelle bin ich nicht weitergekommen oder habe mich im Kreis gedreht?
• Wer hätte einbezogen werden müssen, wurde es aber nicht (oder umgekehrt)?
• Welche Informationen haben gefehlt oder kamen zu spät?
• Wie kann ich künftige Entscheidungen schneller, klarer und mit mehr Eigenverantwortung treffen?

Retrospektiven zur Entscheidungsfindung tragen dazu bei, dein Entscheidungssystem zu verbessern, indem sie Rollen klären (wer Entscheidungen trifft und wer konsultiert wird), Feedback-Schleifen straffen und konkrete Anpassungen vereinbaren. Dadurch sind zukünftige Entscheidungen wahrscheinlich schneller, transparenter und einfacher umzusetzen.

Retrospektiven zur Entscheidungsfindung sind besonders hilfreich, wenn eine oder mehrere der folgenden Situationen auftreten:

1. Es gibt offensichtliche Probleme im Zusammenhang mit einer Entscheidung (z. B. sie wurde nicht schnell genug getroffen, die Zuständigkeiten waren unklar, die Dokumentation war mangelhaft, die richtigen Personen wurden nicht einbezogen oder der Kontext war unklar)
2. Nach einer Phase, in der mehrere einschneidende Entscheidungen getroffen wurden, wie beispielsweise ein wichtiges Release, eine umstrittene Entscheidung oder ein überraschendes Ergebnis
3. Wenn sich etwas ändert, das sich auf Entscheidungen auswirkt, beispielsweise wenn man einen neuen Vorgesetzten bekommt, eine Umstrukturierung durchläuft oder ein neues Entscheidungsmodell oder einen neuen Entscheidungsansatz ausprobiert

Im Rahmen eines Experiments im Zusammenhang mit Retrospektiven zur Entscheidungsfindung stellte Atlassian Folgendes fest:

• Anstieg um 19 %, wenn es darum geht, zu verstehen, welche Entscheidungen eigenständig getroffen werden können und welche Entscheidungen einen Konsens bzw. eine Genehmigung erfordern
• 72 % der Teilnehmer waren der Meinung, dass sie ihr Arbeitstempo steigern könnten
• 60 % erzielten bei den wichtigsten Prioritäten größere Fortschritte als in einer typischen Woche

• 85 % würden die Audit-Übung zur Entscheidungsfindung einem Kollegen empfehlen

Die Teilnehmer berichteten außerdem:

• Mehr Vertrauen in das eigene Urteilsvermögen und das Gespür dafür, wann man "eine Entscheidung treffen muss"
• Verbesserte Klarheit darüber, wer welche Entscheidungen trifft
• Ein stärkeres Bewusstsein für Entscheidungsmuster und die Einbindung von Stakeholdern
• Bessere Kommunikation im Team, wenn Entscheidungen und Audits besprochen wurden

• Stärkere Beziehungen zwischen Managern und Mitarbeitern, wenn Auditergebnisse kommuniziert und Feedback gegeben wurde

Erfahre mehr über das Experiment und die Ergebnisse.