Retrospectief voor besluitvorming
Terugkijken op recente keuzes kan je helpen om je beoordelingsvermogen in de toekomst aan te scherpen. Leer van eerdere beslissingen en ontwikkel gewoonten die leiden tot snellere, meer zelfverzekerde keuzes.
VOORBEREIDINGSTIJD
0 m
LOOPTIJD
60 m
Personen
1-2
Samenvatting in 5 seconden
- Sta stil bij wat wel en niet werkte bij recente beslissingen.
- Spoor de momenten op die vertragingen of twijfel hebben veroorzaakt.
- Merk op wat je heeft geholpen om vooruit te komen, zodat je in de toekomst kunt verbeteren.
WAT JE NODIG HEBT
- Gedeeld document, zoals een Confluence-pagina
- AI-tool, zoals Rovo van Atlassian of je favoriete AI-tool
Draaiboek-bronnen
Een retrospectief voor besluitvorming uitvoeren
Leer van eerdere beslissingen en ontwikkel gewoonten die leiden tot snellere, meer zelfverzekerde keuzes.
Wat is een retrospectief voor besluitvorming?
Een retrospectief voor besluitvorming is een terugblik op hoe beslissingen zijn genomen gedurende een bepaalde periode of rond een project, niet alleen op het werk zelf.
In praktische zin is het een vergadering of asynchroon gesprek waarbij je terugkijkt en vragen stelt zoals:
- Welke beslissingen gingen goed, en waarom?
- Waar ben ik vastgelopen of blijven hangen?
- Wie moest erbij betrokken worden maar was dat niet (of andersom)?
- Welke informatie ontbrak of kwam te laat?
- Hoe kan ik toekomstige beslissingen sneller, duidelijker en met beter eigenaarschap nemen?
Waarom het draaiboek Retrospectief voor besluitvorming volgen?
Retrospectieven voor besluitvorming helpen je besluitvormingssysteem te verbeteren door rollen te verduidelijken (wie beslist versus wie wordt geraadpleegd), feedbackloops aan te scherpen en concrete aanpassingen af te spreken. Hierdoor kun je toekomstige beslissingen waarschijnlijk sneller, transparanter en gemakkelijker uitvoeren.
Wanneer moet je een retrospectief voor besluitvorming doen?
Retrospectieven voor besluitvorming zijn vooral nuttig wanneer een of meer van deze situaties zich voordoen:
- Er is duidelijke pijn rond een beslissing (bijvoorbeeld: voelde traag, verantwoordelijkheid was onduidelijk, documentatie was slecht, de juiste mensen waren niet betrokken of context was niet duidelijk)
- Na een periode met verschillende ingrijpende beslissingen, zoals een grote release, een controversiële beslissing of een verrassende uitkomst
- Wanneer er iets verandert dat invloed heeft op beslissingen, zoals wanneer je een nieuwe manager krijgt, een reorganisatie doormaakt, of een nieuw besluitvormingskader of een nieuwe aanpak probeert
Voordelen van retrospectieven voor besluitvorming
Atlassian heeft een experiment uitgevoerd met een retrospectief voor besluitvorming en daaruit kwam het volgende:
- Een stijging van 19% in het inzicht in welke beslissingen zelfstandig genomen kunnen worden versus welke overeenstemming/goedkeuring vereisen
- 72% van de deelnemers had het gevoel dat ze het tempo van hun werk konden verhogen
- 60% heeft meer voortgang geboekt op topprioriteiten dan in een gemiddelde week
-
85% zou de oefening besluitvormingsaudit aanbevelen aan een collega
Deelnemers hebben ook het volgende gemeld:
- Meer vertrouwen in persoonlijk oordeel en weten wanneer je 'de knoop moet doorhakken'
- Meer duidelijkheid over rollen omtrent wie welke beslissingen neemt
- Meer zelfbewustzijn van besluitvormingspatronen en betrokkenheid van belanghebbenden
- Betere teamcommunicatie wanneer beslissingen en audits werden besproken
-
Sterkere relaties tussen manager en medewerker wanneer audits werden gedeeld en feedback werd gegeven
1. Maak een lijst aan met recente beslissingen
Geschatte tijd: 5 MIN.
Maak een tabel aan zoals hieronder. Denk terug aan de afgelopen weken en maak een lijst van 3-5 recente beslissingen waarbij je:
- een beslissing nam die het werk vooruit heeft geholpen
- de besluitvorming vertraagde
-
vroeg om goedkeuring of overeenstemming over de beslissingen die je hebt genomen of hebt uitgesteld
Kijk om je geheugen op te frissen naar de vergaderingen die je hebt bijgewoond, Slack- of Teams-berichten waarin je om input vroeg of beslissingen deelde, en de pagina's of documenten waaraan je hebt bijgedragen. Maak je geen zorgen als je niet alles kunt onthouden. Begin simpelweg met het opsommen van beslissingen die in je opkomen.Als je AI hebt geïntegreerd in je werktools, kun je deze gebruiken om:
- specifieke projectspaces, pagina's, taken, berichtenkanalen, directe berichten en andere interacties die je hebt gehad gedurende een specifiek tijdsbestek te scannen
- de output te vergelijken met de momenten waarop je vastliep of aarzelde om iets vooruit te helpen
-
Raadpleeg dit draaiboek om een tabel op te stellen, zoals hieronder, voor je beoordeling
2. Denk na over onzekerheid
Geschatte tijd: 10 MIN.
Denk na over de volgende vragen en voeg notities toe aan de kolom 'Onzekerheid' in de tabel.Voor elke beslissing, was je onzeker of je:
- anderen erbij moest betrekken om tot overeenstemming te komen?
- anderen erbij moest betrekken om goedkeuring te krijgen?
de knoop kon doorhakken en verder kon gaan?
Wat denk je dat die onzekerheid heeft veroorzaakt?
- Beschikte je niet over de kennis en gegevens om zelf een goede beslissing te nemen?
- Twijfelde je of je de bevoegdheid had om de beslissing zelf te nemen?
- Had je geen sterke intuïtie in een van beide richtingen?
- Maakte je je zorgen dat andere belanghebbenden zich gepasseerd zouden voelen als ze er niet bij betrokken werden?
3. Herken herhaalbare overwinningen
Geschatte tijd: 10 min.
Denk na over de volgende vragen en voeg notities toe aan de kolom 'Overwinningen' in de tabel.
- Heb je de juiste mensen om de juiste redenen betrokken?
- Had je een sterke intuïtie, ondersteund door gegevens, die je beslissing heeft geleid?
- Heb je degelijke aannames gemaakt en gedocumenteerd?
4. Krijg feedback of reflecteer op jezelf
Geschatte tijd: 20 MIN.
Denk na over de volgende vragen en voeg notities toe aan de kolom 'Feedback of zelfreflectie' in de tabel.Als je manager of teamgenoten feedback kunnen geven, stuur ze dan een concept van je document of bewaar het voor je volgende vergadering. Vraag:
- Waar had ik sneller kunnen handelen?
- Heb ik het juiste oordeel gebruikt?
Wat zou je anders hebben gedaan?
Als je manager of teamgenoten niet beschikbaar zijn, gebruik dan je agenda of berichten om na te denken over het volgende:
- Wat heeft voor vertraging gezorgd?
- Waar had je met meer vertrouwen kunnen handelen?
5. Reflecteer of deel
Geschatte tijd: 10 min.
Vat je notities samen of vraag AI om te helpen bij het opstellen van 3-5 opsommingspunten die je kunt scannen voor toekomstige beslissingen. Je kunt de resultaten ook delen met je manager tijdens jullie volgende één-op-ééngesprek, om input vragen en verduidelijken waarvoor je de volgende keer wel en geen goedkeuring of overeenstemming nodig hebt.
TIP: Stuur vooraf een voorvertoning
Als je feedback verzamelt van je manager, stuur dan de ingevulde tabel van tevoren op, samen met een videobericht (zoals een Loom) waarin je de manager door het document heen leidt en om input vraagt.
Opvolgen
Maak er een gewoonte van
Voer een retrospectief voor besluitvorming uit wanneer er duidelijke pijn is rond een besluit dat is genomen, na een periode met verschillende impactvolle beslissingen (bijvoorbeeld een grote release), of wanneer er iets verandert dat invloed heeft op je beslissingen (je krijgt bijvoorbeeld een nieuwe manager of probeert een nieuwe aanpak).
Je kunt ook maandelijks een retrospectief voor besluitvorming doen, of deze toevoegen als vast agendapunt tijdens één-op-ééngesprekken met je manager.
Hoe meer je reflecteert, hoe makkelijker het wordt om vooruitgang te boeken zonder vertraging.
Variaties
Sprint retrospective
Een sprint retrospective geeft je de mogelijkheid om je laatste sprint te bekijken en verbeteringen aan te brengen voor toekomstige sprints. Deze vergaderingen zijn essentieel omdat het regelmatig evalueren en verbeteren van processen leidt tot betere kwaliteitsresultaten en minder obstakels.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere draaiboeken die je misschien leuk vindt
Doelen stellen
OKR's
Definieer welke doelstellingen je moet bereiken en houd de voortgang bij met meetbare belangrijke resultaten.
Besluitvorming
DACI-framework voor besluitvorming
Wijs duidelijke rollen toe om te zorgen voor effectieve samenwerking en verantwoording tijdens het besluitvormingsproces.
Besluitvorming
Afwegingen
Definieer en prioriteer je projectvariabelen.
Doelen stellen
Modellering van strategische aandachtsgebieden
Ontwikkel en stem af op de strategische aandachtsgebieden van je organisatie.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
De rituelen die deel uitmaken van Rolling 4: driemaandelijkse bedrijfsplanning
Werkplanning in Jira
Doelen bijhouden en opnieuw bekijken in Atlassian Goals