KI-Arbeitsvereinbarungen

Ohne klare Vorgaben bleiben die Akzeptanz von KI und deren Ergebnisse möglicherweise hinter den Erwartungen zurück. Dieses Spiel hilft deinem Team dabei, sich darüber zu verständigen, warum, wann und wie KI eingesetzt werden sollte, damit sie zu einem integralen, vertrauenswürdigen Bestandteil eures Workflows wird.

Personen, die gemeinsam an einem Tisch arbeiten

Vorbereitungszeit

5 Min.

LAUFZEIT

60 Min.

Teilnehmer

2–10

KURZZUSAMMENFASSUNG

Finde heraus, wie dein Team gerade mit KI umgeht.
Besprecht, warum, wann und wie das Team KI als integralen, vertrauenswürdigen Bestandteil eures Workflows nutzen kann.
Erstellt klare, umsetzbare Richtlinien für einen verantwortungsvollen, effektiven Einsatz von KI.

DAS BRAUCHST DU

Videokonferenz mit Bildschirmübertragung oder einen Meetingraum
Digitales oder physisches Whiteboard (siehe Vorlage)
Filzstifte
Haftnotizzettel
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
KI-Tool wie Rovo (optional)

Spiel-Ressourcen

Vorlage für KI-Arbeitsvereinbarungen

Weitere Spiele im Zusammenhang mit KI

Lernpfad: Mach KI zu einem Teil des Teams

Wie kann ich KI-Arbeitsvereinbarungen mitgestalten?

Kläre mit deinem Team, warum, wann und wie KI eingesetzt werden soll, um die Akzeptanz und die Ergebnisse zu maximieren.

Was ist eine Arbeitsvereinbarung?

Arbeitsvereinbarungen sind gemeinsame Normen für die Kommunikation und Zusammenarbeit eines Teams, unabhängig davon, ob sich alle Teammitglieder am selben Ort oder in mehreren Zeitzonen befinden.

Warum sollten wir KI-Arbeitsvereinbarungen erstellen?

Jede Person hat ihre eigene Arbeitsweise, aber um als Team Ziele zu erreichen, müssen Arbeitsweisen eingeführt werden, die für alle funktionieren.

Bei neuen Technologien wie KI, wo es noch nicht so viele bewährte Methoden gibt und mehr Unsicherheit herrscht, ist es noch wichtiger, eine klare Strategie für den Mehrwert und den Zweck zu haben. Die gemeinsame Ausarbeitung klarer, bewusst formulierter Vereinbarungen zur KI-Nutzung kann folgende Vorteile bringen:

Sicherstellung, dass jeder weiß, wann und wie KI eingesetzt werden muss, um Verwirrung und Risiken zu vermeiden
Entdeckung neuer, relevanter Möglichkeiten für den Einsatz von KI in den spezifischen Workflows deines Teams
Schaffung von Vertrauen und Beständigkeit, damit alle im Team von KI profitieren können
Festlegung einer klaren Baseline, damit du sehen kannst, wie die KI-Nutzung deines Teams wächst und sich weiterentwickelt

Wann solltest du das Spiel "KI-Arbeitsvereinbarungen" durchführen?

Egal, ob dein Team noch neu in Sachen KI ist oder schon Erfahrung damit hat, es gibt nie einen "schlechten" Zeitpunkt, um KI-Arbeitsvereinbarungen zu treffen. Dieses Spiel ist besonders nützlich, wenn ein Team sich gemeinsam bemüht, KI in seine Workflows zu integrieren. So wird die Akzeptanz gefördert und es werden bessere Ergebnisse erzielt.

Vorteile von KI-Arbeitsvereinbarungen

Hier sind drei Vorteile der Durchführung des Spiels "KI-Arbeitsvereinbarung":

Ermittlung lohnender KI-Anwendungsfälle: Im Jahr 2024 ergab eine Studie von Atlassian, dass 63 % der Wissensarbeiter der Meinung waren, KI sei wichtig. Sie waren sich jedoch nicht sicher, wie sie KI in ihrer täglichen Arbeit einsetzen sollten. Die Ausarbeitung von KI-Arbeitsvereinbarungen kann dazu beitragen, dies zu erreichen.
Steigerung der Akzeptanz von KI und der Mitarbeiterproduktivität: Wissensarbeiter geben an, dass sie dank KI um 33 % produktiver geworden sind. Die Möglichkeit, als Team zu experimentieren, kann die Akzeptanz von KI verbessern und die Effizienz des Teams erhöhen.
Entfaltung transformativer Wirkung: Die Integration von KI in das Team (durch die Einbindung von KI in Workflows und die Festlegung von KI-Arbeitsvereinbarungen) ist für die Generierung eines transformativen geschäftlichen Mehrwerts unerlässlich.

1. Das Spiel vorbereiten

Geschätzte Dauer: 5 Minuten

Plane zunächst eine einstündige Arbeitssitzung mit deinem Team.

Beschreibe in der Kalendereinladung kurz den Zweck und das Ziel dieser Sitzung: die gemeinsame Ausarbeitung von klaren, umsetzbaren KI-Richtlinien, damit künstliche Intelligenz effektiv und verantwortungsbewusst für die Zusammenarbeit eingesetzt werden kann.

Kopiere dann entweder diese Vorlage für Confluence-Whiteboards oder erstelle deine eigene Version.

Tipp: Passe die Vorlage an

Kein Team gleicht dem anderen, also passe die Whiteboard-Vorlage mit echten Beispielen, spezifischen Aspekten und Anwendungsfällen aus deiner Gruppe an.

2. Einführung

Geschätzte Dauer: 15 Minuten

Beginne die Sitzung, indem du die Ziele und Erwartungen vorstellst und vor dem Workshop eine Umfrage verteilst, die alle ausfüllen sollen. Stelle in der Umfrage ein paar einfache Fragen, um herauszufinden, ob dein Team weiß, wie, wann und warum man KI einsetzt.

Bring dann das Gespräch mit einem kurzen Austausch über die Möglichkeiten des Einsatzes von KI bei der Arbeit in Gang. Sprecht dabei über konkrete Beispiele dazu, wann KI hilfreich sein kann (z. B. bei der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben oder der Gewinnung von Erkenntnissen) und wann Vorsicht geboten ist (z. B. bei voreingenommenen Antworten, übermäßiger Abhängigkeit von KI und der Überprüfbarkeit der Genauigkeit).

Besprecht abschließend, wie dein Team KI bereits einsetzt oder nutzen möchte. Mach dir eine Liste, damit du deine Vereinbarung auf die tatsächlichen Bedürfnisse zuschneiden kannst.

3. Fragen besprechen und gemeinsam Vereinbarungen ausarbeiten

Geschätzte Dauer: 40 Minuten

Mit den folgenden Fragen in der Whiteboard-Vorlage kannst du dein Team durch den Prozess führen:

Was brauchst du, um dich bei der Nutzung von KI sicher und wohl zu fühlen?
Was sind praktische Regeln für einen verantwortungsvollen und effektiven Einsatz von KI?
Wo kann uns KI helfen (und wo nicht)?

Weitere wichtige Fragen:

Was sind unsere Regeln für den verantwortungsvollen Umgang? (Beispiele: KI-Ergebnisse immer kontrollieren, vertrauliche Daten nie weitergeben, unklare Ergebnisse markieren)
Wo und wie werden wir KI in unserem Workflow einsetzen? (Beispiele: Brainstorming, Dokumentation, Recherche, Sitzungszusammenfassungen)
Wie geben wir unsere Erkenntnisse weiter? (Beispiele: regelmäßige Nachbesprechungen, Austausch von Tipps, Aktualisierung der Vereinbarung)
Erstelle dann anhand der Antworten auf diese Fragen gemeinsam mit deinem Team die KI-Arbeitsvereinbarungen.

Tipp: Nutze KI als Teamkollegen

Verwende KI-Tools, um deine Vereinbarungen zu entwerfen, zu organisieren und zu präzisieren. Du könntest beispielsweise ein KI-Notizentool wie Loom verwenden, um während des Meetings Notizen und Aktionspunkte festzuhalten. Auch Tools wie Rovo sind praktisch, um Notizen zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen und Ideen für einen verantwortungsvollen Einsatz von KI zu entwickeln, die zu eurem Workflow passen.

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4. Vereinbarungen abschließen und Fortschritt messen

Geschätzte Dauer: 5 Minuten

Beende die Sitzung, indem du Aufgaben für letzte Optimierungen zuweist, und bitte das Team, nach dem Workshop eine Umfrage mit denselben Fragen wie in der ersten Umfrage auszufüllen, um den Fortschritt zu messen.

Tipp: Löse die Blockade

Du bist dir nicht sicher, was du schreiben sollst? Hier ist ein KI-Prompt, der dir helfen kann: Du schreibst Arbeitsvereinbarungen, um festzulegen, warum, wann und wie dein Team KI einsetzt. Diese Vereinbarungen sollen dafür sorgen, dass beim Einsatz von KI alle an einem Strang ziehen. Sie sollen die Akzeptanz von KI erhöhen und die Ergebnisse deines Teams bei deren Nutzung verbessern. Nutze dieses Whiteboard [Whiteboard-Link oder Dokument einfügen], um eine Seite mit KI-Arbeitsvereinbarungen für dein Team zu erstellen.

5. Teilen

Geschätzte Dauer: 5 Minuten

Fasse die Entscheidungen deines Teams in eurem gemeinsamen Arbeitsbereich (z. B. Confluence) zusammen und teile die Seite mit dem Team und allen wichtigen Stakeholdern in einer Slack- oder Teams-Nachricht.
Bitte alle, die Seite anzuheften oder mit einem Lesezeichen zu versehen, um den Zugriff zu erleichtern.
Richte eine vierteljährliche Erinnerung ein, um deine KI-Arbeitsvereinbarungen erneut zu überprüfen und zu updaten, wenn sich die Tools und Anforderungen des Teams weiterentwickeln.

Nachbereitung

Anpassen und updaten

Plane regelmäßige Überprüfungen pro Quartal ein, lege Verhaltensregeln für Vereinbarungen fest und stelle die Vereinbarungen in den Teamkanälen deutlich sichtbar zur Verfügung.