Close

Uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji

Bez wyraźnych oczekiwań wdrożenie sztucznej inteligencji i uzyskiwane rezultaty mogą być ograniczone. Ta gra pomaga uzgodnić w zespole dlaczego, kiedy i jak korzystać ze sztucznej inteligencji, tak aby sprawnie włączyć ją w przepływ pracy jako narzędzie godne zaufania.

Ludzie pracujący razem przy stole
Ikona listy
Przygotowanie

5 min

Stopwatch icon
Czas trwania

60 min

Ikona grupy
Osoby

2–10

5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE

  • Poznaj obecny stosunek swojego zespołu do sztucznej inteligencji.
  • Omów dlaczego, kiedy i jak zespół może wykorzystywać sztuczną inteligencję jako zaufaną część przepływu pracy usprawniającą jego przebieg.
  • Twórz jasne i praktyczne wytyczne dotyczące odpowiedzialnego i skutecznego wykorzystania sztucznej inteligencji.
POTRZEBNE ELEMENTY
  • Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu lub miejsce spotkania
  • Tablica cyfrowa lub fizyczna (patrz szablon)
  • Markery
  • Karteczki samoprzylepne
  • Zegar
  • Narzędzie sztucznej inteligencji, takie jak Rovo (opcjonalnie)

Jak przygotować uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji

Uzgodnij z zespołem, dlaczego, kiedy i jak używać sztucznej inteligencji, aby maksymalnie zwiększyć wdrożenie i poprawić wyniki.

Czym są uzgodnienia dotyczące współpracy?

Uzgodnienia dotyczące współpracy to wspólne normy dotyczące tego, jak zespół będzie razem funkcjonować, komunikować się i współpracować, niezależnie od tego, czy znajduje się w tym samym miejscu, czy w wielu strefach czasowych.

Dlaczego warto opracować uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji?

Każda osoba stosuje własne metody pracy, ale osiąganie celów w zespole wymaga przyjęcia sposobów pracy, które będą skuteczne dla wszystkich.

Wytyczenie jasnej drogi do uzyskiwania wartości i osiągania celów staje się jeszcze ważniejsze podczas korzystania z nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja, w przypadku których jest mniej najlepszych praktyk i panuje większa niepewność. Współtworzenie widocznych, przemyślanych uzgodnień dotyczących współpracy opartej na sztucznej inteligencji może pomóc:

  • Zapewnić, że wszyscy wiedzą, kiedy i jak korzystać ze sztucznej inteligencji, zmniejszając niepewność i ryzyko
  • Odkrywać nowe, istotne sposoby wykorzystania sztucznej inteligencji w konkretnych przepływach pracy zespołu
  • Budować zaufanie i spójne podejście, aby wszyscy członkowie zespołu mogli odnieść korzyści ze sztucznej inteligencji
  • Ustalić jasny punkt odniesienia, który pozwoli stwierdzić, jak rozwija się i ewoluuje użycie sztucznej inteligencji w Twoim zespole

Kiedy należy przeprowadzić grę Uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji?

Niezależnie od tego, czy Twój zespół dopiero zaznajamia się ze sztuczną inteligencją, czy ma już związane z nią doświadczenie, nigdy nie ma „nieodpowiedniego” momentu na opracowanie uzgodnień dotyczących współpracy opartej na sztucznej inteligencji. Ta gra jest szczególnie pomocna, gdy zespół wspólnie stara się zintegrować sztuczną inteligencję ze swoimi przepływami pracy w celu przyspieszenia wdrażania i poprawy wyników.

Korzyści wynikające z uzgodnień dotyczących współpracy opartej na sztucznej inteligencji

Oto trzy zalety przeprowadzenia gry Uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji:

  • Określenie wartościowych przykładów zastosowania sztucznej inteligencji: W 2024 roku badania Atlassian wykazały, że 63% pracowników wiedzy zgadza się, że sztuczna inteligencja jest ważna, ale nie byli pewni, jak ją wykorzystać w codziennej pracy. Opracowanie spójnych uzgodnień dotyczących współpracy opartej na sztucznej inteligencji może pomóc wypełnić tę lukę.
  • Zwiększ stopień wdrożenia sztucznej inteligencji i produktywność pracowników: Pracownicy wiedzy zgłaszają, że dzięki sztucznej inteligencji stają się o 33% bardziej produktywni. Możliwości eksperymentowania w zespole mogą zwiększyć stopień wdrożenia sztucznej inteligencji i wydajność zespołu.
  • Otwórz się na rewolucyjny wpływ: Włączenie sztucznej inteligencji do zespołu (poprzez wplatanie sztucznej inteligencji w przepływy pracy i definiowanie uzgodnień dotyczących współpracy opartej na sztucznej inteligencji) jest niezbędne do generowania przełomowej wartości biznesowej.

1. Przygotowanie gry

Szac. czas: 5 MIN

Zacznij od zaplanowania godzinnej sesji roboczej ze swoim zespołem.

W zaproszeniu w kalendarzu krótko opisz cele tej sesji: wspólne opracowanie jasnych i praktycznych wytycznych dotyczących sztucznej inteligencji, abyśmy mogli używać jej skutecznie i odpowiedzialnie oraz współpracować podczas korzystania z niej.

Następnie skopiuj ten Szablon tablicy Confluence lub utwórz własną wersję.

Wskazówka: Dostosuj szablon

Nie ma dwóch identycznych zespołów, więc dostosuj szablon tablicy z użyciem prawdziwych przykładów, szczegółowych zagadnień i przykładów zastosowania odpowiednich dla Twojej grupy.

2. Ustalenie zasad

Szac. czas: 15 MIN

Rozpocznij sesję od poinformowania o celach, oczekiwaniach i ankiecie przedwarsztatowej do wypełnienia dla wszystkich. W ankiecie zadaj kilka prostych pytań, które pomogą zmierzyć punkt odniesienia, którym jest pewność Twojego zespołu co do tego jak, kiedy i dlaczego używać sztucznej inteligencji.

Następnie rozpocznij krótką rozmowę na temat możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy, w tym prawdziwych przykładów tego, kiedy sztuczna inteligencja może pomóc (jak automatyzacja powtarzalnych zadań lub wyświetlanie analiz), a kiedy trzeba zachować ostrożność (np. wyczulenie na stronnicze odpowiedzi, nadmierne poleganie na sztucznej inteligencji i potwierdzanie trafności odpowiedzi).

Na koniec omów sposoby użycia sztucznej inteligencji, które Twój zespół już wykorzystuje lub chce wykorzystywać. Sporządź listę, która pomoże Ci dostosować uzgodnienia do rzeczywistych potrzeb.

3. Omówienie propmptów i opracowanie uzgodnień

Szac. czas: 40 min

Przeanalizuj z zespołem te prompty w szablonie tablicy:

  • Czego potrzebujesz, aby czuć się pewnie i bezpiecznie podczas korzystania ze sztucznej inteligencji?
  • Jakie są praktyczne standardy odpowiedzialnego i skutecznego wykorzystania sztucznej inteligencji?
  • Gdzie sztuczna inteligencja może nam pomóc (a gdzie nie)?

Dodatkowe pytania do rozważenia:

  • Jakie są nasze standardy odpowiedzialnego użycia? (np. zawsze analizuj wyniki podawane przez sztuczną inteligencję, nigdy nie udostępniaj poufnych danych, oznaczaj niejasne wyniki)
  • Gdzie i jak będziemy wykorzystywać sztuczną inteligencję w naszym przepływie pracy (np. burza mózgów, dokumentacja, badania, podsumowania spotkań)?
  • Jak będziemy dzielić się spostrzeżeniami (np. regularne retrospekcje, dzielenie się wskazówkami, aktualizowanie uzgodnień)?
  • Następnie skorzystaj z odpowiedzi na te pytania, aby wspólnie opracować dla swojego zespołu uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji.
Wskazówka: Potraktuj sztuczną inteligencję jak kolegę z zespołu

Użyj narzędzi sztucznej inteligencji, aby usprawnić opracowywanie, porządkowanie i udoskonalanie uzgodnień. Przykładowo możesz użyć narzędzia do robienia notatek opartego na sztucznej inteligencji takiego jak Loom do rejestrowania notatek i czynności do wykonania podczas spotkania. Narzędzia takie jak Rovo przydają się również do podsumowania notatek, tworzenia wersji roboczych i prowadzenia burzy mózgów dotyczących pomysłów na odpowiedzialne wykorzystanie sztucznej inteligencji, które są zgodne z Twoim przepływem pracy.

4. Finalizowanie uzgodnień i mierzenie postępu

Szac. czas: 5 min

Zakończ sesję, przydzielając zadania związane z ukończeniem wszelkich ostatecznych udoskonaleń, i poproś zespół o wypełnienie ankiety powarsztatowej z tymi samymi pytaniami, które były zawarte w pierwszej ankiecie, w celu oceny postępów.

Wskazówka: Wyjdź z impasu

Nie wiesz, co napisać? Oto prompt dla sztucznej inteligencji, który Ci pomoże: Piszesz uzgodnienia dotyczące współpracy, aby wskazać, dlaczego, kiedy i jak Twój zespół wykorzystuje sztuczną inteligencję. Celem tych uzgodnień jest utrzymanie spójności, zwiększenie wdrożenia i poprawa wyników dzięki wykorzystaniu przez zespół sztucznej inteligencji. Użyj tej tablicy [wklej łącze do tablicy lub dokument], aby sporządzić stronę z uzgodnieniami dotyczącymi współpracy opartej na sztucznej inteligencji dla swojego zespołu.

5. Udostępnienie wyników

Szac. czas: 5 min
  • Podsumuj decyzje zespołu we współdzielonej przestrzeni roboczej (takiej jak Confluence) i udostępnij stronę zespołowi i wszystkim kluczowym interesariuszom w wiadomości na Slacku lub Teams.
  • Poproś wszystkich o przypięcie strony lub dodanie zakładki do niej, aby była łatwo dostępna.
  • Ustaw kwartalne przypomnienie, aby ponownie przejrzeć i zaktualizować uzgodnienia dotyczące współpracy opartej na sztucznej inteligencji w miarę rozwoju narzędzi i potrzeb zespołu.

Kolejne czynności

Wdrożenie i aktualizacje

Zaplanuj regularne przeglądy co kwartał, modeluj zachowania związane z uzgodnieniami i zadbaj o widoczność uzgodnień w kanałach zespołu.

Różnice

Współpraca asynchroniczna

Udostępnij szablon swojemu zespołowi i asynchronicznie zbieraj opinie przed krótszą sesją synchroniczną.

Zacznij od czegoś małego

Wypróbuj tę grę z udziałem pojedynczego zespołu projektowego, a następnie rozszerz ćwiczenie na szerszy zespół.

Grupa znaków zapytania

Ciągle masz pytania?

Rozpocznij rozmowę z innymi użytkownikami Porad strategicznych dla zespołów Atlassian, uzyskaj wsparcie lub przekaż informacje zwrotne.

Inne gry, które mogą Ci się spodobać
Miniatura
Optymalizacja dzięki SI

Dzień innowacji SI

Wykorzystaj pełny potencjał GenAI, spędzając dzień na nauce i działaniu.

Miniatura
Optymalizacja dzięki SI

Kolega z zespołu oparty na SI

Stwórz swojego pierwszego agenta opartego na SI

Miniatura
Innowacje dzięki SI

Warsztaty szkoleniowe z zakresu SI

Poprowadź warsztaty, aby pomóc wszystkim opanować podstawy wykorzystania SI w pracy.

Miniatura
Innowacje dzięki SI

Określanie roli sztucznej inteligencji w projekcie

Określ możliwości wykorzystania SI, aby zapewnić sukces swojego kolejnego projektu.

Zawsze aktualne informacje

Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.

Thanks!