Accordi di cooperazione sull'IA

Senza aspettative chiare, l'adozione e i risultati dell'IA potrebbero essere limitati. Questa strategia permette al team di capire perché, quando e come utilizzare l'IA, in modo che diventi una parte affidabile e perfettamente integrata del flusso di lavoro.

Tempo di preparazione

5 m

TEMPO di esecuzione

60 m

Persone

2-10

RIEPILOGO DI 5 SECONDI

Esplora l'attuale relazione del tuo team con l'IA.
Discuti su perché, quando e come il team può utilizzare l'IA come parte affidabile e perfettamente integrata del flusso di lavoro.
Crea linee guida chiare e attuabili per un uso responsabile ed efficace dell'IA.

DI COSA AVRAI BISOGNO

Videoconferenza con condivisione dello schermo o spazio per riunioni
Lavagna digitale o fisica (vedi modello)
Pennarelli
Note adesive
Timer
Strumento di IA, come Rovo (facoltativo)

Risorse della strategia

Modello di accordi di cooperazione sull'IA

Altre strategie correlate all'IA

Percorso di apprendimento: introduci l'IA nel tuo team

Come creare insieme Accordi di cooperazione sull'IA

Allinea il team su perché, quando e come utilizzare l'IA per massimizzare l'adozione e i risultati.

Cos'è un Accordo di collaborazione?

Gli Accordi di collaborazione sono norme condivise su come un team lavorerà insieme, comunicherà e collaborerà, indipendentemente dal fatto che i suoi membri si trovino nella stessa sede o i vivano in fusi orari diversi.

Perché creare Accordi di cooperazione sull'IA?

Ogni persona ha i suoi modi di lavorare, ma il raggiungimento degli obiettivi in team richiede l'adozione di modi di lavorare che funzionino per tutti.

Quando si usano tecnologie emergenti come l'IA, per la quale esistono meno best practice e si ha più incertezza, è ancora più importante definire un percorso chiaro per ottenere il valore e raggiungere lo scopo. La creazione congiunta di Accordi di cooperazione sull'IA può aiutare a:

Avere la certezza che tutti sappiano quando e come usare l'IA, riducendo confusione e rischi.
Scoprire modi nuovi e pertinenti per usare l'IA nei flussi di lavoro specifici del team.
Creare fiducia e coerenza in modo che tutti i membri del team possano trarre vantaggio dall'IA.
Stabilire una baseline chiara, in modo da poter vedere come cresce e si evolve l'utilizzo dell'IA da parte del team.

Quando dovresti organizzare una strategia Accordo di cooperazione sull'IA?

Che il tuo team sia nuovo o già rodato, è sempre un buon momento per creare un Accordo di cooperazione sull'IA. Questa strategia è particolarmente utile quando un team sta compiendo uno sforzo congiunto per integrare l'IA nei suoi flussi di lavoro in modo da promuovere l'adozione e migliorare i risultati.

Effetti positivi degli Accordi di cooperazione sull'IA

Ecco tre vantaggi dell'esecuzione di una strategia Accordo di cooperazione sull'IA:

Identifica utili casi d'uso dell'IA: nel 2024, una ricerca di Atlassian ha rilevato che il 63% dei knowledge worker riconosceva l'importanza dell'IA, ma non sapeva come utilizzarla nel proprio lavoro di tutti i giorni. L'allineamento sugli accordi di cooperazione sull'IA può contribuire a colmare questa lacuna.
Aumenta l'adozione dell'IA e la produttività dei lavoratori: i knowledge worker riferiscono che la loro produttività è aumentata del 33% grazie all'IA. Le opportunità di sperimentare in team possono aumentare l'adozione dell'IA e l'efficienza del team.
Libera l'impatto trasformativo: l'inclusione dell'IA nel team (attraverso l'integrazione nei flussi di lavoro e la definizione di accordi di cooperazione sull'IA) è un ingrediente necessario per generare valore aziendale trasformativo.

1. Prepara la strategia

Tempo stim.: 5 MINUTI

Inizia programmando una sessione di lavoro di un'ora con il team.

Nell'invito del calendario, descrivi brevemente lo scopo e gli obiettivi della sessione, cioè collaborare alla creazione di linee guida chiare e attuabili sull'IA, in modo da poter essere efficaci, responsabili e collaborativi mentre le utilizziamo.

Quindi, copia questo modello di lavagna Confluence o crea la tua versione.

Suggerimento: adatta il modello

Non esistono due team uguali, quindi adatta il modello di lavagna includendo esempi reali, considerazioni specifiche e casi d'uso emersi nel tuo gruppo.

2. Preparazione

Tempo stim.: 15 minuti

Apri la sessione condividendo obiettivi, aspettative e un sondaggio pre-workshop che tutti devono completare. Nel sondaggio, poni alcune semplici domande che aiuteranno a valutare con quale certezza il team sa come, quando e perché usare l'IA.

Quindi, avvia la conversazione illustrando brevemente le opportunità di impiego dell'IA nel tuo lavoro, includendo esempi reali di casi in cui l'IA può essere utile (ad esempio, per automatizzare task ripetitivi o far emergere informazioni) e quando usare cautela (ad esempio, prestare attenzione a risposte non obiettive, affidarsi eccessivamente all'IA e verificare la correttezza).

Infine, parla di come il team utilizza già, o intende utilizzare, l'IA. Redigi un elenco in modo da poter adattare l'accordo alle esigenze reali.

3. Discuti gli spunti e collabora alla creazione di accordi

Tempo stim.: 40 minuti

Guida il team a esplorare questi spunti nel modello di lavagna:

Cosa ti serve per non temere l'uso dell'IA?
Quali sono gli standard pratici per un uso responsabile ed efficace dell'IA?
Dove può aiutarci (e non aiutarci) l'IA?

Domande aggiuntive su cui riflettere:

Quali sono i nostri standard per un uso responsabile? (ad esempio, rivedere sempre gli output dell'IA, non condividere mai dati sensibili, contrassegnare i risultati poco chiari)
Dove e come utilizzeremo l'IA nel nostro flusso di lavoro? (ad esempio, brainstorming, documentazione, ricerca, riepiloghi delle riunioni)
Come condivideremo ciò che abbiamo appreso? (ad esempio, retrospettive regolari, condivisione di suggerimenti, aggiornamento del contratto)
Quindi, usa le risposte a queste domande per collaborare alla creazione degli accordi di cooperazione sull'IA.

Suggerimento: usa l'IA come collega del team

Usa gli strumenti di IA per redigere, organizzare e perfezionare i tuoi accordi. Ad esempio, potresti utilizzare uno strumento per appunti basato sull'IA come Loom per catturare note ed elementi di azione durante la riunione. Strumenti come Rovo sono utili anche per fare un riepilogo delle note, scrivere bozze e raccogliere idee per un uso responsabile dell'IA che si adattano al flusso di lavoro.

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4. Finalizza gli accordi e valuta i progressi

Tempo stim.: 5 MINUTI

Concludi la sessione assegnando i task per completare eventuali perfezionamenti finali e chiedi al team di rispondere a un sondaggio post-workshop in cui vengono poste le stesse domande del primo sondaggio per valutare l'avanzamento.

Suggerimento: come sbloccarsi

Non sai cosa scrivere? Ecco un suggerimento dell'IA che potrebbe esserti utile: stai scrivendo accordi di cooperazione per indicare perché, quando e come il tuo team utilizza l'IA. Lo scopo di questi accordi è mantenere l'allineamento, aumentare l'adozione e migliorare i risultati man mano che il team utilizza l'IA. Usa questa lavagna [paste Whiteboard link or document] per creare una bozza di pagina con gli accordi di cooperazione sull'IA per il tuo team.

5. Condividi

Tempo stim.: 5 MINUTI

Riassumi le decisioni del team nello spazio di lavoro condiviso (ad esempio Confluence) e condividi la pagina con il team e i principali stakeholder tramite messaggio su Slack o Teams.
Chiedi di contrassegnare la pagina o di aggiungerla ai preferiti per potervi accedere facilmente.
Imposta un promemoria trimestrale per ricordarti di rivedere e aggiornare gli accordi di cooperazione sull'IA man mano che gli strumenti e le esigenze del team si evolvono.

Follow-up

Adatta e aggiorna

Pianifica revisioni periodiche trimestrali, definisci i comportamenti previsti dall'accordo e fai in modo che gli accordi siano visibili nei canali del team.