Mit KI-Brainstorming Blockaden überwinden
Du kommst mit einer Strategie, einem Projekt oder einer Aufgabe einfach nicht weiter? Überwinde die Blockade. Nimm ein Loom-Video auf, sprich deine Gedanken laut aus und nutze anschließend KI, um deine Ideen in einen klaren, umsetzbaren Plan zu organisieren.
Vorbereitungszeit
0 Min.
LAUFZEIT
60 Min.
Teilnehmer
1+
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Wenn du nicht weiterkommst, nimm zunächst ein Video auf, in dem du deine Gedanken laut aussprichst.
- Nutze KI, um Struktur zu schaffen, bevor du den Feinschliff vornimmst.
- Entscheide dich zum Schluss für einen klaren nächsten Schritt, damit jede Durchführung dieses Rituals zu konkreten Maßnahmen führt.
DAS BRAUCHST DU
- Ein geteiltes Dokument, zum Beispiel eine Confluence-Seite oder ein Confluence-Whiteboard
- Ein Video-Messaging-Tool wie Loom
- KI-Tool, wie Rovo von Atlassian oder dein bevorzugtes KI-Tool
- Optional: ein Kommunikationstool für Teams, z. B. Slack oder Teams
- Optional: ein Projektmanagement-Tool wie Jira oder Trello
Spiel-Ressourcen
Mit KI-Brainstorming Blockaden überwinden
Verwandle Unsicherheiten und Denkblockaden in einen klaren Plan. Du brauchst nicht einmal zu tippen. Sprechen reicht.
Was ist KI-Brainstorming?
KI-Brainstorming ist ein Ritual, um Denkblockaden und kreative Hürden zu überwinden und Ordnung in unstrukturierte Ideen zu bringen. Anstatt vor einem leeren Blatt Papier zu sitzen, nimmst du mit einem KI-gestützten Videokommunikationstool wie Loom eine Audio- oder Videobotschaft auf, in der du deine Gedanken laut aussprichst. Die KI organisiert dein Transkript dann in einen klaren, umsetzbaren Plan.
Warum solltest du das Spiel "KI-Brainstorming" durchführen?
Sprechen geht schneller und ist ungezwungener als Tippen, sodass du einen umfassenderen Kontext und authentischere Ideen festhalten kannst. Die Verwendung eines Aufnahmetools wie Loom ermöglicht dir auch, ohne Unterbrechungen laut zu denken, anstatt ein fragmentiertes Gespräch mit der KI zu führen und deine Arbeit an generische Ergebnisse zu knüpfen. Stattdessen hilft dir dieses Spiel, dein Urteilsvermögen, deine Kreativität und deine Grundgedanken zu bewahren, während die KI hilft, deine Ideen zu strukturieren und ihnen den Feinschliff zu verpassen.
Wann solltest du ein KI-Brainstorming durchführen?
Nutze dieses Spiel, wenn du bei einem chaotischen, unklaren oder kontroversen Projekt nicht weiterkommst, beispielsweise bei der Ausarbeitung einer Strategie, einem Projektstart oder einer Entscheidung, die in Besprechungen hin und her gewälzt wird. (Denk aber daran, dass die endgültige Entscheidung beim Menschen liegen sollte, nicht bei der KI.) Es eignet sich ideal, wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst.
Loom Solo Brainstorming ist nicht der effektivste Weg, wenn es sich um eine kleine, taktische Aufgabe handelt (z. B. "einen Satz umformulieren") oder wenn die Vorgaben wenig Raum für sorgfältige Überlegungen lassen.
Drei Vorteile des KI-Brainstormings
In einer von KI geprägten Welt neigt man leicht dazu, eine "Illusion der Erklärbarkeit" zu entwickeln: Man überschätzt, wie gut man etwas versteht, bis man es erklären muss.
Ein Ansatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht und KI als Unterstützung dient, wie es bei diesem Spiel der Fall ist, hilft den Mitarbeitenden:
- diese Illusion zu überwinden, das Wissen weiterhin selbst zu pflegen und ihren Wert aufrechtzuerhalten;
- unselbstständiges Gruppendenken zu minimieren;
- Ihre kreativen Fähigkeiten für intensives, konzentriertes Arbeiten zu bewahren.
1. Deine Arbeitsseite erstellen
Geschätzte Dauer: 5 Min.
Erstelle ein Notizdokument, zum Beispiel eine Confluence-Seite, für die Arbeit, bei der du gerade nicht weiterkommst: ein chaotisches Projekt, das du gerade in Angriff nehmen willst, eine Strategie oder ein Konzept, das du immer wieder aufschiebst, oder eine Entscheidung, die sich immer weiter hinzieht.
2. Deine Gedanken auf Video aufnehmen
Geschätzte Dauer: 15 Minuten
Öffne dein Video-Messaging-Tool, z. B. Loom, und starte eine neue Aufnahme. Nimm dir 10 bis 15 Minuten Zeit, um deine Gedanken laut auszusprechen. Beispiele:
- Was du erreichen möchtest und warum es wichtig ist
- Welches Ergebnis erzielt werden soll (z. B. ein Dokument, eine Entscheidung, ein Plan oder eine Präsentation) und wer es lesen oder verwenden wird
- Was unklar, riskant oder durch Vorgaben eingeschränkt ist (z. B. nicht verhandelbare Punkte, Abhängigkeiten, Zeitpläne, politische Faktoren)
Blickwinkel, die du bisher in Betracht gezogen hast, sowie alle Erzählungen, Beispiele oder Metaphern, die dir beim Nachdenken helfen
Stell dir vor, du erklärst die Situation einem vertrauten Kollegen, der noch nichts davon weiß. Mach dir keine Gedanken darüber, ob deine Formulierungen perfekt sind. Abschweifen ist völlig in Ordnung und wird sogar erwartet!
Tipp: Was du sagen kannst, wenn du nicht weiterkommst
Wenn du nicht weißt, was du als Nächstes sagen oder denken sollst, versuche doch einmal, diese Sätze laut zu vervollständigen:
- "Wenn ich mich heute entscheiden müsste, würde ich …"
- "Was mir bei diesem Sachverhalt schlaflose Nächte bereitet, ist …"
- "Wenn das in sechs Monaten fantastisch laufen würde, was wäre dann?"
3. Die KI bitten, deine Gedanken zu ordnen und zu verfeinern
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Füge nun dein Video in dein Dokument ein und öffne dein KI-Tool, z. B. Rovo. Fordere die KI dann auf, deine Gedanken in dem Video auf dieser Seite zu ordnen. Du kannst dann der KI dabei zusehen, wie sie das Transkript liest und eine zusammenhängende Version des Gesagten liefert. Betrachte dies als groben Arbeitsentwurf, nicht als fertiges Produkt.
Ab hier kannst du der KI weitere Prompts geben. Beispiel:
- Problem und Ziele klären: "Formuliere basierend auf diesem Transkript eine klare Problembeschreibung, die zentralen Ziele und 3–5 Nicht-Ziele."
- Risiken und Unwägbarkeiten aufdecken: "Führe die wichtigsten Risiken, Unwägbarkeiten und offenen Fragen auf, die du erkannt hast, und gruppiere sie nach Thema."
- Genannte Optionen vergleichen: "Fasse die verschiedenen Optionen oder Ansätze, über die ich gesprochen habe, jeweils mit Vor- und Nachteilen zusammen."
- Argumentation schärfen: "Benenne die Stellen, an denen meine Argumentation unklar oder widersprüchlich ist, und schlage vor, welche Fragen ich beantworten sollte, um diese Unklarheiten oder Widersprüche zu beseitigen."
-
Entwurf im erforderlichen Format: "Erstelle daraus einen ersten Entwurf für ein Projekt-Briefing für Stakeholder mit Abschnitten für die Problemstellung, den Hintergrund, den Lösungsvorschlag, die Risiken und die nächsten Schritte. Verwende das Spiel "Projektposter" als Rahmen."
Das Ziel ist hier die Struktur, nicht der Feinschliff. Lass KI deine unstrukturierten Gedanken ordnen, damit du sehen kannst, was du glaubst und verstehst.
4. Nach eigenem Ermessen ändern
Geschätzte Dauer: 10 Minuten
Überprüfe die KI-generierten Inhalte kritisch und frage dich:
- Was fühlt sich richtig an?
- Was fehlt oder stimmt nicht, angesichts des bereitgestellten Kontexts?
Wo ist die KI zu vage, zu selbstsicher oder zu allgemein?
Nimm Änderungen vor, um deine eigene Sichtweise, Beispiele, Daten oder Angaben zu den Stakeholdern einzubringen, die nur du kennst. Entferne alles, was sich für dein Team, Produkt oder deine Situation nicht stimmig anfühlt.
Wenn du dir bei einem Abschnitt unsicher bist, kannst du der KI einen weiteren Prompt geben. Zum Beispiel: "Dieser Abschnitt wirkt zu allgemein. Formuliere ihn unter Berücksichtigung dieser konkreten Vorgaben um …" oder "Hilf mir, den Text auf zwei prägnante Absätze zu kürzen, die sich an [Zielgruppe] richten."
Du weißt, dass du fertig bist, wenn du dich bei dem Gedanken, diese Seite ohne KI-Unterstützung mit einem Stakeholder durchzugehen, wohlfühlst.
5. Entscheiden, wozu dieser Entwurf dienen soll
Geschätzte Dauer: 20 Min.
Sobald die Seite ausgereift genug ist, überlege dir, wie du sie nutzen willst. Du könntest:
- Ein ausgefeilteres Projekt-Briefing oder eine Strategieseite erstellen
- Die wichtigsten Punkte oder eine Entscheidungszusammenfassung in Slack, Teams oder per E-Mail teilen
- Vorgänge (Storys, Aufgaben oder Experimente) zur Nachverfolgung in deinem Projektmanagement-Tool erstellen, z. B. Jira oder Trello
- Optionen in einer einfachen Tabelle für die Überprüfung durch Stakeholder vergleichen
In deinem Projekt-Board eine Erinnerung mit einem Link zu deiner Brainstorming-Seite hinzufügen
Vergewissere dich, dass du bereit bist, deine Seite mit anderen zu teilen, und dass die nächsten Schritte klar sind.
6. KI-Brainstorming zu einem wiederholbaren Ritual machen
Geschätzte Dauer: 15 Min.
Überleg nach deinem ersten Loom Solo Brainstorming, an welcher Stelle es dir geholfen hat, das Problem laut auszusprechen, um es besser zu erkennen, und wo die KI deine Gedanken besser ordnen und deine Gedankengänge unterstützen konnte.
Mache es dann zu einem Ritual, indem du festlegst, wann du das KI-Brainstorming wieder nutzen wirst: zum Beispiel beim nächsten Mal, wenn du vor einer unklaren Strategie oder einer mehrdeutigen Entscheidung stehst, oder zu Beginn deines nächsten großen Projekts, um deine Ideen zu ordnen, bevor du sie teilst.
Tipp: Teile dieses Beispiel
Führungskräfte können diesen Workflow auch ihrem Team als Beispiel für eine Arbeitsweise vorstellen, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und die KI ihn unterstützt – und nicht umgekehrt.
Hast du noch Fragen?
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