Brainstorming IA pour sortir de l'impasse
Vous ne savez pas comment avancer sur une stratégie, un projet ou une tâche ? Sortez de l'impasse et passez du flou à la clarté en enregistrant une vidéo Loom, en laissant libre cours à vos pensées et en utilisant l'IA pour organiser vos idées en un plan clair et exploitable.
Temps de préparation
0 min
Durée
60 m
Personnes
1 ou plus
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Lorsque vous vous sentez bloqué, commencez par enregistrer une vidéo dans laquelle vous exprimez vos pensées à voix haute.
- Utilisez l'IA pour structurer vos idées avant de les peaufiner.
- Terminez en choisissant une prochaine étape claire afin que chaque exécution de ce rituel débouche sur une action.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
Ressources du scénario
Comment sortir de l'impasse grâce au brainstorming IA
Transformez l'incertitude et la panique de la page blanche en un plan clair et livrable en parlant plutôt qu'en saisissant du texte.
Qu'est-ce que le brainstorming IA ?
Le brainstorming IA est un rituel permettant de sortir de l'impasse, de surmonter les blocages créatifs et de structurer des idées désordonnées. Au lieu de commencer avec une page blanche, vous enregistrez un message audio ou vidéo avec un outil de communication vidéo compatible avec l'IA, tel que Loom, pour exprimer vos idées à voix haute. L'IA organise ensuite votre transcription en un plan clair et exploitable.
Pourquoi exécuter le scénario sur le brainstorming IA ?
Parler est plus rapide et plus libre que saisir du texte, ce qui vous aide à capturer un contexte plus riche et des idées plus authentiques. L'utilisation d'un outil d'enregistrement comme Loom vous permet également de réfléchir à voix haute, sans interruption, plutôt que d'avoir une conversation fragmentée avec l'IA et de limiter votre travail à des résultats génériques. Au contraire, ce scénario vous permet de préserver votre jugement, votre créativité et votre pensée originale, tout en tirant parti de l'IA pour structurer et peaufiner vos idées.
Quand devriez-vous faire un brainstorming IA ?
Utilisez ce scénario lorsque vous souhaitez sortir d'une impasse sur un projet complexe, ambigu ou sujet à de nombreux jugements, comme la rédaction d'une stratégie, le lancement d'un projet ou une décision qui fait l'objet de discussions sans fin lors des réunions. Gardez toutefois à l'esprit que c'est à l'humain de prendre la décision finale, et non à l'IA. C'est idéal quand vous devez passer de « Je ne sais pas par où commencer » à « Je sais quoi faire ensuite ».
Le brainstorming en solo avec Loom n'est pas la solution la plus efficace s'il s'agit d'une petite tâche tactique (par exemple, « réécrire cette phrase ») ou si les contraintes sont si rigides qu'il y a très peu de réflexion approfondie à mener.
3 avantages du brainstorming IA
Dans un monde dominé par l'IA, il est facile de développer une « illusion de profondeur explicative » : surestimer notre compréhension d'un sujet jusqu'à ce que nous soyons contraints de l'expliquer.
L'adoption d'une approche « axée sur l'humain et assistée par l'IA » comme le propose ce scénario, aide les collaborateurs à :
- surmonter cette illusion, rester les gardiens du savoir et préserver leur valeur
- réduire le plus possible la pensée de groupe peu originale
- préserver leur capacité créative pour un travail difficile et approfondi
1. Créer votre page de travail
Durée estimée : 5 min
Configurez un document de brouillon, comme une page Confluence, pour le travail sur lequel vous bloquez : un projet complexe que vous êtes sur le point de lancer, une stratégie ou un récit que vous repoussez sans cesse, ou une décision qui n'en finit pas de s'éterniser.
2. Enregistrer vos pensées à voix haute
Durée estimée : 15 MIN
Ouvrez votre outil de messagerie vidéo, comme Loom, et démarrez un nouvel enregistrement. Prenez 10 à 15 minutes pour exprimer à voix haute le fil de vos pensées, en abordant notamment :
- Ce que vous essayez d'accomplir et pourquoi c'est important
- Le résultat dont vous avez besoin (par exemple, un document, une décision, un plan ou un argumentaire) et qui le lira ou l'utilisera
- Ce qui n'est pas clair, ce qui comporte des risques ou des contraintes (par exemple, les éléments non négociables, les dépendances, les échéances, les politiques)
Les angles que vous avez envisagés jusqu'à présent, ainsi que toute anecdote, tout exemple ou toute métaphore qui vous aide à réfléchir
Imaginez que vous expliquez la situation à un collègue de confiance qui n'en sait rien, mais ne vous souciez pas d'être parfait. Les digressions sont tout à fait acceptables et attendues.
Conseil : que dire quand vous êtes bloqué
Si vous ne savez pas quoi dire ou sur quoi réfléchir ensuite, essayez de terminer ces phrases à voix haute :
- « Si je devais décider aujourd'hui, je… »
- « Ce qui m'empêche de dormir la nuit à ce sujet, c'est… »
- « Si tout se passait à merveille dans 6 mois, qu'en serait-il ? »
3. Demander à l'IA d'organiser et d'affiner vos idées
Durée estimée : 10 min
Ajoutez maintenant votre vidéo à votre document, puis ouvrez votre outil d'IA, tel que Rovo. Dites ensuite à l'IA : « Organise mes réflexions à partir de la vidéo sur cette page. » Laissez l'IA lire la transcription et vous proposer une version plus cohérente et légèrement modifiée de ce que vous avez dit. Considérez ce contenu comme un brouillon de travail, et non pas comme un produit fini.
À partir de là, vous pouvez demander à l'IA d'aller plus loin. Par exemple :
- Clarifier le problème et les objectifs : « À partir de cette transcription, rédige un énoncé clair du problème, les objectifs clés et 3 à 5 faux objectifs. »
- Détecter les risques et les inconnues : « Répertorie les principaux risques, les inconnues et les questions ouvertes que tu as entendus, regroupés par thème. »
- Comparer les options que vous avez mentionnées : « Résume les différentes options ou approches dont j'ai parlé, en indiquant les avantages et les inconvénients de chacune. »
- Affiner votre raisonnement : « Signale les endroits où mon raisonnement est flou ou contradictoire, et suggère des questions auxquelles je devrais répondre pour le renforcer. »
-
Rédiger le document au format souhaité : « Transformez ces informations en premier brouillon d'énoncé de projet destiné aux parties prenantes, comprenant des sections pour l'énoncé du problème, le contexte, la solution proposée, les risques et les prochaines étapes. Utilise le scénario d'affiche de projet comme framework de référence. »
L'objectif ici est de privilégier la structure avant la finition. Laissez l'IA structurer vos réflexions brutes pour que vous puissiez voir ce que vous croyez et comprenez.
4. Modifier le texte selon votre propre jugement
Durée estimée : 10 min
Parcourez le contenu généré par l'IA d'un œil critique et posez-vous les questions suivantes :
- Qu'est-ce qui vous semble approprié ?
- Qu'est-ce qui manque ou qui ne colle pas, compte tenu du contexte fourni ?
À quels endroits l'IA reste-t-elle évasive, se montre-t-elle trop sûre d'elle ou trop générique ?
Apportez des modifications pour ajouter votre propre ton, des exemples, des points de données ou des détails sur les parties prenantes que vous seul connaissez. Supprimez tout ce qui ne vous semble pas fidèle à votre équipe, à votre produit ou à votre situation.
Si vous avez des doutes sur une section, vous pouvez fournir à l'IA un autre prompt, par exemple : « Cette section semble trop générique. Reformule-la en respectant ces contraintes spécifiques… » ou « Aide-moi à condenser cette section en deux paragraphes percutants destinés à [public]. »
Vous saurez que cette étape est terminée lorsque vous vous sentirez à l'aise pour présenter la page à une partie prenante sans avoir besoin de l'assistance de l'IA.
5. Déterminer l'objectif de ce brouillon
Durée estimée : 20 min
Une fois que la page vous semble suffisamment aboutie, décidez comment vous allez l'utiliser. Par exemple, vous pourriez :
- Créer un énoncé de projet ou une page de stratégie plus aboutie
- Partager les points clés ou un résumé des décisions sur Slack, Teams ou par e-mail
- Créer des tickets (stories, tâches ou expériences) pour assurer le suivi dans votre outil de gestion de projet, tel que Jira ou Trello
- Comparer les options dans un tableau simple à l'intention des parties prenantes
Ajouter un rappel dans votre tableau de projet avec un lien vers votre page de brainstorming
Assurez-vous d'être prêt à partager votre page avec d'autres personnes et d'éclaircir les prochaines étapes.
6. En faire un rituel récurrent
Durée estimée : 15 min
Après votre premier brainstorming en solo avec Loom, réfléchissez aux moments où le fait de parler en premier vous a aidé à cerner plus clairement le problème, et à ceux où l'IA vous a aidé à structurer ou à affiner votre réflexion.
Ensuite, faites-en un rituel en décidant quand vous le referez, par exemple la prochaine fois que vous serez confronté à une stratégie floue ou à une décision ambiguë, ou au début de votre prochain grand projet afin de clarifier vos idées avant de les partager.
Conseil : partagez cet exemple
Responsables, vous pouvez également partager ce workflow avec votre équipe comme exemple d'un travail « axé sur l'humain, assisté par l'IA », et non « centré sur l'IA ».
Vous avez encore des questions ?
Démarrez une conversation avec d'autres utilisateurs du Playbook Atlassian des équipes, obtenez de l'aide ou donnez un feedback.
Autres scénarios qui pourraient vous intéresser
Réunions
Mises à jour d'équipe hebdomadaires
Faites part de l'évolution de la situation, sans prévoir de nouvelle réunion.
Réunions
Réunions centrées sur des pages
Les meilleures réunions commencent par une page qui décrit l'objectif, les résultats attendus et les principaux points de discussion.
Communication
Guide des préférences personnelles
Aidez les membres de votre équipe à comprendre comment travailler au mieux avec vous.
Débriefing
Rétrospective
Créez un espace sûr, dans lequel vous pourrez discuter des choses qui fonctionnent et de celles qui ne fonctionnent pas.
Restez informés
Recevez les derniers scénarios et les conseils de notre blog Work Life lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter.
Premier message :
Le lendemain :
Premier message :
Le lendemain :
