Brainstorming con l'IA per sbloccarti
Non sai come andare avanti con una strategia, un progetto o un task? Sblocca la situazione e passa da idee confuse a obiettivi chiari registrando un video Loom, lasciando fluire i pensieri e usando l'IA per organizzare le idee in un piano chiaro e attuabile.
Tempo di preparazione
0m
TEMPO di esecuzione
60 m
Persone
1+
Riepilogo di 5 secondi
- Quando senti di non riuscire ad andare avanti, inizia registrando un video in cui esprimi ad alta voce i tuoi pensieri.
- Usa l'IA per aggiungere una struttura da perfezionare in un secondo momento.
- Concludi scegliendo una mossa successiva chiara in modo che ogni esecuzione di questo rituale porti a un'azione.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Un documento condiviso, come una pagina o una lavagna Confluence
- Strumento di messaggistica video, come Loom
- Uno strumento di IA, come Rovo di Atlassian o la soluzione di IA che preferisci
- Facoltativo: strumento per la comunicazione con il team, come Slack o Teams
- Facoltativo: strumento di gestione dei progetti, come Jira o Trello
Risorse della strategia
Come sbloccarsi grazie al brainstorming con l'IA
Trasforma l'incertezza e il panico da pagina vuota in un piano chiaro e pronto da mettere in pratica parlando invece che scrivendo.
Cos'è il brainstorming con l'IA?
Il brainstorming con l'IA è un rituale per capire come andare avanti, superare i blocchi creativi e organizzare le idee confuse. Invece di partire da una pagina vuota, registri un messaggio audio o video con uno strumento di comunicazione video basato sull'IA, come Loom, per esprimere ad alta voce i tuoi pensieri. L'IA organizza quindi la trascrizione in un piano chiaro e attuabile.
Perché eseguire la Strategia Brainstorming con l'IA?
Parlare è un metodo più veloce e libero rispetto a digitare, quindi ti permette di catturare un contesto più ricco e idee più autentiche. L'uso di uno strumento di registrazione come Loom ti consente, inoltre, di pensare ad alta voce e senza interruzioni invece di avere una conversazione frammentata con l'IA e ancorare il lavoro a output generici. Con questa Strategia, il giudizio, la creatività e il pensiero originale non subiscono influenze e allo stesso tempo puoi sfruttare l'IA per strutturare e perfezionare le tue idee.
Quando dovresti fare brainstorming con l'IA?
Usa questa Strategia quando non riesci ad andare avanti con un progetto caotico, ambiguo o che richiede molto discernimento, come la stesura di una strategia, l'avvio di un progetto o una decisione che viene rimandata da una riunione all'altra. Ricorda, però, che la decisione finale spetta alle persone, non all'IA. Questa Strategia è ideale per passare dalla fase "Non so da dove iniziare" a "So cosa fare dopo".
Il brainstorming individuale con Loom non è la strada più efficace per i task piccoli e tattici (ad esempio, "Riscrivi questa frase") o se i vincoli sono così rigidi che c'è davvero poco da approfondire.
I 3 vantaggi del brainstorming con l'IA
In un mondo basato sull'IA, è facile sviluppare un'illusione di profondità esplicativa, cioè sopravvalutare quanto riusciamo a comprendere una cosa finché non siamo costretti a spiegarla.
L'utilizzo di un approccio che mette le persone davanti all'IA, come in questa Strategia, aiuta le persone a:
- Superare questa illusione, restare in possesso delle conoscenze e mantenerne il valore.
- Ridurre al minimo il pensiero di gruppo non originale.
- Proteggere la creatività in modo da utilizzarla per il lavoro impegnativo e approfondito.
1. Crea la pagina su cui lavorare
Tempo stimato: 5 MINUTI
Prepara un documento per prendere appunti, come una pagina Confluence, per il lavoro su cui non riesci ad andare avanti: un progetto disordinato che stai per avviare, una strategia o una narrazione che stai procrastinando o una decisione che continui a non prendere.
2. Registra i tuoi pensieri ad alta voce
Tempo stimato: 15 minuti
Apri lo strumento di messaggistica video, come Loom, e avvia una nuova registrazione. Dedica 10-15 minuti a dar voce al tuo flusso di coscienza, includendo:
- Quello che vuoi ottenere e perché è importante
- Quale risultato devi produrre (ad esempio, un documento, una decisione, un piano o una presentazione) e chi lo leggerà o lo utilizzerà
- Cosa non è chiaro, è rischioso o presenta vincoli (ad esempio, elementi non negoziabili, dipendenze, tempistiche, politiche)
Aspetti che hai considerato finora, oltre a storie, esempi o metafore che ti aiutano a riflettere
Immagina di spiegare la situazione a un collega di cui ti fidi e che non ne sa nulla, senza preoccuparti di sbagliare. Non c'è problema se divaghi... anzi è perfettamente accettabile!
Suggerimento: cosa dire quando non riesci ad andare avanti
Se non sai cosa dire o pensare, prova a completare queste frasi ad alta voce:
- "Se dovessi decidere oggi, ..."
- "Quello che non mi fa dormire la notte riguardo a questo è..."
- "Se tutto andasse incredibilmente bene tra 6 mesi, come sarebbero le cose?"
3. Chiedi all'IA di organizzare e perfezionare i tuoi pensieri
Tempo stimato: 10 MINUTI
Ora, aggiungi il video al documento e apri lo strumento IA, ad esempio Rovo. Poi di' all'IA: "Organizza i miei pensieri nel video su questa pagina". Guarda come l'IA legge la trascrizione e restituisce una versione più coerente e leggermente modificata di ciò che hai detto. Considerala una bozza approssimativa, non il prodotto finito.
A questo punto, puoi chiedere all'IA di proseguire. Ad esempio:
- Chiarire il problema e gli obiettivi: "Sulla base di questa trascrizione, scrivi una chiara definizione del problema, gli obiettivi chiave e 3-5 altri aspetti".
- Mettere in risalto i rischi e le incognite: "Elenca i principali rischi, le incognite e le domande aperte che hai sentito, raggruppati per tema".
- Fare un confronto tra le opzioni citate: "Riassumi le opzioni o gli approcci di cui ho parlato, con i rispettivi pro e contro".
- Perfezionare il ragionamento: "Sottolinea i punti in cui il mio ragionamento è confuso o contraddittorio e suggerisci domande a cui dovrei rispondere per renderlo più chiaro".
-
Creare bozze nel formato desiderato: "Trasforma questi spunti in una prima bozza di brief del progetto per gli stakeholder, con sezioni per la definizione del problema, il background, la soluzione proposta, i rischi e i passaggi successivi. Usa la Strategia Poster di progetto come framework da seguire".
L'obiettivo qui è definire una struttura da perfezionare in un secondo momento. Lascia che l'IA aggiunga una struttura ai tuoi pensieri non elaborati, così puoi verificare cosa capisci.
4. Modifica secondo il tuo giudizio
Tempo stimato: 10 MINUTI
Esamina il contenuto generato dall'IA con occhio critico e chiediti:
- Cosa sembra giusto?
- Cosa manca o non va bene, considerato il contesto fornito?
Dove l'IA è evasiva, eccessivamente sicura o troppo generica?
Apporta modifiche per aggiungere la tua voce, esempi, punti dati o dettagli degli stakeholder noti solo a te. Elimina tutto ciò che non rispecchia il tuo team, il prodotto o la situazione.
Se una sezione non ti convince, puoi dare all'IA un altro prompt come: "Questa sezione sembra troppo generica. Riscrivila con questi limiti specifici..." oppure "Aiutami a riassumere il tutto in due paragrafi incisivi rivolti a [pubblico]".
Saprai di aver completato il passaggio quando capirai di non aver bisogno dell'IA per illustrare la pagina a uno stakeholder.
5. Definisci lo scopo della bozza
Tempo stimato: 20 minuti
Quando la pagina ti sembrerà abbastanza buona, decidi come la userai. Ad esempio, potresti:
- Perfezionare la pagina di strategia o il brief di progetto.
- Condividere i punti salienti o un riepilogo delle decisioni in Slack, in Teams o tramite e-mail.
- Creare ticket (story, task o esperimenti) per tenere traccia del follow-up nello strumento di gestione dei progetti, ad esempio Jira o Trello.
- Fare un confronto tra le opzioni in una tabella semplice per la revisione degli stakeholder.
Aggiungere un promemoria nella board del progetto con un collegamento alla pagina di brainstorming.
Assicurati che la pagina sia pronta per essere condivisa con altri e che i passaggi successivi siano chiari.
6. Rendilo un rituale ripetibile
Tempo stimato: 15 minuti
Dopo il primo brainstorming individuale con Loom, rifletti su dove hai tratto vantaggio dal parlare per comprendere meglio il problema e dove l'IA ti ha permesso di strutturare o migliorare il tuo pensiero.
Poi, trasforma questa procedura in un rituale decidendo quando la ripeterai, ad esempio la prossima volta che ti troverai di fronte a una strategia poco chiara o a una decisione ambigua oppure all'inizio del prossimo progetto importante per mettere ordine nelle tue idee prima di condividerle.
Suggerimento: condividi questo esempio
I manager possono anche condividere questo flusso di lavoro con il loro team come esempio di lavoro che mette al primo posto le persone e non l'IA.
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