AI ブレーンストーミングで行き詰まりを解消

次に、動画をドキュメントに追加し、Rovo などの AI ツールを開きます。それから AI に「このページの動画から私の考えを整理してください」と伝えます。AI が書き起こしを読み取り、より一貫性があり若干の編集を加えたバージョンを返す様子をご覧ください。これは完成品ではなく、大まかな作業草案として扱ってください。

ここから、AI にさらなる処理を依頼できます。次に例を示します。

• 問題とゴールを明確にする: 「この書き起こしに基づいて、問題提起、主要なゴール、および 3 - 5 個の非ゴールを記述してください。」
• リスクと不明点を洗い出す:「聞いた内容から、メジャーなリスク、不明点、未解決の疑問点をテーマ別にグループ化してリストアップしてください。」
• 言及したオプションを比較: 「私が話したさまざまなオプションやアプローチを、それぞれの長所と短所とともに要約してください」
• 推論を強化する: 「推論が曖昧または矛盾している箇所を指摘し、推論を強化するために答えるべき質問を提案してください」

• 必要な形式で草案を作成する: 「これを、問題提起、背景、解決策案、リスク、次のステップのセクションを含む、関係者向けのプロジェクト ブリーフの初回草案に変換してください。プロジェクト ポスター プレイをフレームワークとして使用してください」

ここでの目標は、磨きをかけることよりも整理を優先することです。AI に生の思考を整理してもらうことで、自分がどう考え、何を理解しているかを確認できます。

AI が生成したコンテンツを厳密に評価する視点で確認し、以下について自問してください。

• その通りだと感じるのはどこか?
• 提供されたコンテキストを踏まえて、何が不足している、または何がずれているか?

• AI が曖昧な表現をしている、過度に自信を示している、または汎用的すぎるのはどこか?

自分独自の視点、例、データ ポイント、または自分だけが知っている関係者の詳細を追加して編集してください。自分のチームや製品、状況に当てはまらない箇所は削除してください。

確信が持てないセクションがある場合は、以下のように AI に別のプロンプトを入力できます。「このセクションは汎用的すぎる感じがします」「これらの具体的な制約を使って書き直してください…」または「[対象者] 向けに、これを 2 つの簡潔な段落にまとめるのを手伝ってください」

このステップが完了したかどうかは、AI のサポートなしで関係者にページの説明ができると感じられるかどうかで判断できます。

ページの内容が十分に固まったら、どのように使用するかを決めます。たとえば、次のことを行えます。

• より洗練されたプロジェクト ブリーフや戦略ページを作成
• Slack、Teams、またはメールでハイライトや決定事項の要約を共有
• プロジェクト管理ツール (Jira や Trello など) でフォローアップを追跡するための作業項目 (ストーリー、タスク、実験) を作成
• 関係者のレビュー用にシンプルな表でオプションを比較

• プロジェクト ボードにブレーンストーミング ページへのリンクを含むリマインダーを追加

ページを他の人と共有する準備ができており、次のステップが明確であることを確認してください。

最初の Loom ソロ ブレーンストーミングの後、まず話すことで問題をより明確に把握できた点と、AI が思考の整理や改善に役立った点を振り返ってみましょう。

その後、再び実行する時期を決めて習慣にしましょう。たとえば、次に曖昧な戦略や不明瞭な決定に直面したとき、または次の大きなプロジェクトの開始時にアイデアを共有する前に整理するときなどです。