人工智能头脑风暴助您突破困局
不确定如何推进一项策略、项目或任务?要突破困局,从模糊不清到目标明确,只需录制一段 Loom 视频、让思绪自然流淌,再借助人工智能将想法整理成清晰、可执行的计划。
准备时间
0 分钟
持续时间
60 分钟
人数
1+
如何借助人工智能头脑风暴突破困局
通过交谈而非打字,将不确定性和空白页面焦虑转化为清晰、可交付的计划。
什么是人工智能头脑风暴?
人工智能头脑风暴是一种用于突破困局、破除创意障碍,并梳理杂乱想法的固定流程。您无需从空白页面开始,而是借助支持人工智能的视频沟通工具(如 Loom)录制音频或视频,将您的想法大声说出来。随后,人工智能会将您的转录文本整理成清晰、可执行的计划。
为什么要开展人工智能头脑风暴演练?
交谈比打字更快捷、更自由,能帮您捕捉更丰富的背景信息和更真实的想法。使用 Loom 这类录制工具还能让您不受干扰地把思考过程大声说出来,而非与人工智能进行碎片化对话,避免工作局限于通用化的输出结果。而这套演练有助于保护您的判断力、创造力和原创思路,同时仍能利用人工智能来梳理和完善您的想法。
应何时进行人工智能头脑风暴?
当您想要在杂乱、模糊或需要高度判断的项目(例如撰写策略、启动项目,或是在会议中反复讨论的决策)中突破困局时,可以使用这套演练。(不过请记住,最终决定权应在人手中,而非人工智能。)当您需要从“不知从何入手”转变为“清楚下一步该做什么”时,这种方法尤为理想。
如果只是琐碎的执行类任务(比如“改写这句话”),或是限制条件极为固定、几乎不需要深度思考的场景,Loom 独立头脑风暴就不是最高效的方式。
人工智能头脑风暴的 3 个优势
在人工智能时代,人们很容易产生一种“解释性深度错觉”:高估自己对事物的理解程度,直到被迫去解释时才发现并非如此。
采用这套演练所倡导的“人为先、人工智能为辅”模式,能够帮助职场人士:
- 克服这种错觉,继续做知识的守护者,并保持自身的价值。
- 尽量减少缺乏原创性的群体思维
- 为高难度、深度的工作保留创造力
1. 创建您的工作页面
预估时间: 5 分钟
为您卡住的工作创建一个简易草稿文档(例如 Confluence 页面):比如即将启动但思路混乱的项目、一直拖延的策略或方案构思,或是迟迟悬而未决的决策。
2. 大声录制您的想法
预估时间: 15 分钟
打开您的视频通讯工具(如 Loom)并开始新的录制。用 10–15 分钟大声说出您的意识流,包括:
- 您要实现的目标以及其重要性
- 您需要达成的结果(例如一份文档、一个决策、一项计划或一次提案)以及谁会阅读或使用它
- 哪些内容是不明确的、存在风险的,或是有约束条件的(例如:不可协商的事项、依赖关系、时间线、相关人际因素)
您目前已考虑到的各个角度,以及任何能辅助您思考的案例、范例或比喻
想象您正在向一位完全不了解情况、但值得信赖的同事解释这件事,不用在意表达是否完美。东拉西扯、想到哪说到哪都是完全可以、甚至是被希望的!
小贴士:陷入困局时可以这样说
如果您不确定接下来该说什么或思考什么,试着大声把这些句子补完:
- “如果我今天必须做出决定,我会……”
- “这件事让我彻夜难眠的点在于……”
- “如果六个月后一切进展得无比顺利,会是什么样子?”
3. 让人工智能整理和优化您的想法
预估时间: 10 分钟
现在,把您的视频添加到文档里,并打开您的人工智能工具(如 Rovo)。接着对人工智能说:“整理此页面上这段视频中我的思路。”您会看到人工智能读取转录文本后,输出一段更连贯、经过轻微编辑的内容。把这份内容当作粗略的工作初稿,而非最终成品。
在此基础上,您可以让人工智能继续深化处理。例如:
- 明确问题和目标:“基于这份转录文本,撰写一份清晰的问题陈述、核心目标,以及 3–5 个非目标项。”
- 梳理风险与未知事项:“列出您听到的主要风险、未知事项以及未解决的问题,并按主题分类。”
- 对比您提到的选项:“总结我所谈及的不同选项或方法,并列出每个选项/方法的优缺点。”
- 强化论证逻辑:“指出我逻辑模糊或矛盾的地方,并提出我需要解答的问题,以完善论证。”
-
按所需格式撰写草稿:“将这些内容整理成一份提交给利益相关者的初步项目简报,包含问题陈述、背景信息、拟议解决方案、风险以及后续步骤等板块。”使用项目海报演练作为遵循的框架。
这里的目标是先搭建框架,再进行完善。让人工智能为您的原始思路梳理出结构,这样您就能看到自己的核心观点,也能理解相关内容。
4. 结合您的判断进行编辑
预估时间: 10 分钟
带着审视的眼光快速浏览人工智能生成的内容,并问问自己:
- 哪些内容是合理贴切的?
- 结合现有背景来看,哪些内容缺失了,或者哪里不对劲?
人工智能在哪些地方显得模棱两可、过于自信,或是太过笼统空泛?
进行编辑,加入您独有的语气、范例、数据点或只有您清楚的利益相关者细节。删掉所有不符合您的团队、产品或实际情况的内容。
如果您对某个部分不确定,可以再给人工智能一条提示,例如:“这部分内容太笼统了。结合这些具体限制重新改写……”或者“帮我精简成两段精炼的文字,面向 [受众] 撰写。”
当您可以无需借助人工智能辅助,就能自信地向利益相关者讲解这页内容时,就说明这一步已经完成了。
5. 确定这份草稿要达成的目标
预估时间: 20 分钟
当页面内容足够扎实后,确定您将如何使用它。例如,您可以:
- 制作一份更完善的项目简报或策略页面
- 在 Slack、Teams 或电子邮件中分享重点或决策摘要
- 创建工作项(故事、任务或试验),以在项目管理工具(如 Jira 或 Trello)中跟踪后续工作
- 在简单表格中对比各选项以供利益相关者审查
在项目面板中添加提醒,并附上头脑风暴页面的链接
确保您已准备好与他人分享这页内容,并且后续步骤清晰明确。
6. 让它成为可重复执行的固定流程
预估时间: 15 分钟
在您首次使用 Loom 独自开展头脑风暴后,反思一下:哪些环节是先开口讲述帮您更清晰地看清问题,又有哪些地方是人工智能帮您梳理框架或优化思路的。
然后,让其成为固定流程:确定您再次使用的场景,比如下次面对模糊的策略或不明确的决策时,或是在下一个重大项目开始时,先理清思路再与他人分享。
小贴士:分享此范例
管理者们,您也可以将这套工作流分享给团队,作为“人为先、人工智能为辅”的工作范例,而非“人工智能先行”。
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