AI 브레인스토밍을 통해 막힌 상태 해결

이제 문서에 동영상을 추가하고 Rovo와 같은 AI 도구를 엽니다. 그런 다음, AI에게 "이 페이지의 동영상에 담긴 내 생각을 체계화해 줘."라고 요청하세요. 그러면 AI가 대화 기록을 읽은 후에 말한 내용을 더 일관성 있고 깔끔하게 편집한 버전을 제공합니다. 이를 완성된 결과물이 아닌 대략적인 초안으로 간주하세요.

이때 AI에게 추가적인 요청을 할 수도 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 문제 및 목표 명확화: "이 대화 기록을 바탕으로 명확한 문제 설명, 주요 목표 및 목표 이외의 3~5개 항목을 작성해 줘."
• 위험 요소 및 불확실성 파악: "주요 위험 요소, 불확실성 및 미해결 질문을 테마별로 그룹화하여 나열해 줘."
• 언급한 옵션 비교: "내가 말한 다양한 옵션 또는 접근 방식을 각각의 장단점과 함께 요약해 줘."
• 추론 강화: "내 추론이 모호하거나 모순되는 부분을 지적하고 추론을 강화하기 위해 답해야 할 질문을 제안해 줘."

• 필요한 형식으로 초안 작성: "문제 설명, 배경, 추천 솔루션, 위험 요소 및 다음 단계에 대한 섹션을 포함하여 이해 관계자를 위한 프로젝트 브리프의 첫 번째 초안으로 변환해 줘. 프로젝트 포스터 플레이를 따라야 할 프레임워크로 사용하세요.

여기서의 목표는 내용을 다듬는 것보다는 구조를 만드는 것입니다. AI가 막연한 생각에 체계를 더해주면, 자신이 믿는 것과 이해하는 것을 명확히 파악할 수 있습니다.

AI가 생성한 콘텐츠를 비판적인 시각으로 훑어보고 다음과 같이 스스로에게 물어봅니다.

• 무엇이 적절한가?
• 제공된 컨텍스트를 고려할 때 누락되거나 잘못된 내용이 있는가?

• AI가 애매하게 표현하거나 지나치게 확신하거나 너무 일반적으로 답변한 부분은 어디인가?

자신만의 어조, 예시, 데이터 포인트 또는 자신만이 알고 있는 이해 관계자 세부 정보를 추가하여 내용을 편집하세요. 팀, 제품 또는 상황에 맞지 않는 내용은 모두 없애세요.

특정 섹션에 대해 확신이 서지 않으면 AI에게 "이 섹션은 너무 일반적인 것 같아. 이러한 특정 제약 조건을 반영하여 다시 작성해 줘…" 또는 "[대상 그룹]을 위한 두 개의 명확한 문단으로 요약해 줘."라는 프롬프트를 추가로 입력할 수 있습니다.

AI의 도움 없이도 이해 관계자에게 자신 있게 이 페이지를 설명할 수 있다고 느껴지면 이 단계가 완료된 것입니다.

페이지의 완성도가 충분히 높아졌다고 느껴지면 이를 어떻게 활용할지 결정합니다. 예를 들어 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 더 완성도 높은 프로젝트 브리프 또는 전략 페이지를 만듭니다
• Slack, Teams 또는 이메일로 주요 내용 또는 결정 요약을 공유합니다
• Jira 또는 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구에서 후속 작업을 추적할 수 있도록 업무 항목(스토리, 작업 또는 실험)을 만듭니다
• 이해 관계자 검토를 위해 여러 옵션을 간단한 표로 만들어 비교합니다

• 프로젝트 보드에 브레인스토밍 페이지 링크가 포함된 미리 알림을 추가합니다

페이지를 다른 팀원들과 공유할 준비가 되었으며 다음 단계가 명확한지 확인하세요.

첫 번째 Loom 개인 브레인스토밍을 마친 후, 먼저 말하는 것이 문제를 더 명확하게 파악하는 데 어떤 도움이 되었으며, AI가 사고를 구조화하거나 개선하는 데 어떤 도움을 주었는지 되돌아보세요.

그런 다음, 이 과정을 다시 진행할 시점을 결정하여 리추얼으로 만드세요. 예를 들어 다음에 모호한 전략 또는 애매한 결정에 직면했을 때 또는 다음 대규모 프로젝트를 시작할 때 아이디어를 체계화한 후 공유하기 위해 이 과정을 진행할 수 있습니다.