Мозговой штурм с ИИ для выхода из тупика

Теперь добавьте видео в документ и откройте свой инструмент ИИ, например Rovo. Напишите ему: «Систематизируй мои мысли из видео на этой странице». ИИ прочитает расшифровку и вернет более связную, слегка отредактированную версию сказанного. Считайте это примерным черновиком, а не готовым продуктом.

Отсюда вы можете попросить ИИ развить мысль. Например:

• Прояснить проблему и цели: «На основе этой расшифровки четко сформулируй проблему, ключевые цели и 3–5 пунктов того, что не является целью».
• Выявить риски и неизвестные факторы: «Перечисли основные риски, неизвестные факторы и открытые вопросы, которые тебе удалось заметить, и сгруппируй их по темам».
• Сравнить упомянутые вами варианты: «Кратко опиши различные варианты или подходы, о которых я говорил(а), с указанием плюсов и минусов каждого».
• Сделать рассуждения более логичными: «Укажи на неясности или противоречия в моих рассуждениях и предложи вопросы, на которые следует ответить, чтобы их прояснить».

• Составить черновик в нужном вам формате: «Сделай из этого черновик краткого описания проекта для заинтересованных сторон со следующими разделами: постановка проблемы, предыстория, предлагаемое решение, риски и дальнейшие шаги». Используйте сценарий «Постер проекта» в качестве ориентира.

Главное на этом этапе — создать структуру, а не отточить формулировки. Когда ИИ систематизирует ваши неупорядоченные мысли, вы ясно увидите свои представления и предположения.

Бегло просмотрите контент, сгенерированный ИИ, и спросите себя:

• Что получилось хорошо?
• Чего не хватает или что не так, учитывая предоставленный контекст?

• Где ИИ уклоняется от ответа, проявляет излишнюю самоуверенность или дает слишком общие формулировки?

Отредактируйте текст, чтобы привнести в него свой индивидуальный стиль, добавьте примеры, данные или сведения о заинтересованных сторонах, которые известны только вам. Удалите все, что неактуально для вашей команды, продукта или ситуации.

Если какой-то раздел вызывает у вас сомнения, снова обратитесь к ИИ, например: «Этот раздел слишком неконкретный. Перепиши его с учетом следующих ограничений…» или «Помоги мне сократить этот текст до двух четких абзацев, предназначенных для [аудитория]».

Этот этап можно считать завершенным, когда вы чувствуете, что можете уверенно презентовать страницу заинтересованному лицу, не прибегая к помощи ИИ.

Когда страница будет достаточно проработана, решите, как ее использовать. Например:

• Доработать, чтобы получить более качественный краткий обзор проекта или страницу стратегии.
• Поделиться наиболее важными соображениями или резюме решения в Slack, Teams или по электронной почте.
• Создать задачи (истории, задания или эксперименты), чтобы отслеживать дальнейшие действия в инструменте для управления проектами, например в Jira или Trello.
• Создать простую таблицу со сравнением вариантов для заинтересованных лиц.

• Добавить на доску проекта напоминание со ссылкой на эту страницу с идеями.

Главное, чтобы вы понимали свои дальнейшие действия и были готовы поделиться страницей с другими.

После того как вы проведете свой первый личный мозговой штурм в Loom, подумайте, как проговаривание проблемы помогло вам лучше ее понять, а работа с ИИ — структурировать и доработать идеи.

Затем сделайте из этого ритуал: решите, когда вы в следующий раз устроите такой мозговой штурм. Например, когда вновь столкнетесь с неясной стратегией или неоднозначным решением, а может быть, в начале следующего крупного проекта, чтобы упорядочить свои идеи, прежде чем ими делиться.