Brainstormen met AI om de zaken op orde te krijgen

Voeg je video nu toe aan je document en open je AI-tool, zoals Rovo. Zeg dan tegen de AI: 'Organiseer mijn gedachten uit de video op deze pagina.' Kijk hoe AI het transcript leest en een meer samenhangende, licht bewerkte versie teruggeeft van wat je hebt gezegd. Beschouw dit als een conceptversie, niet als een afgewerkt product.

Vanaf hier kun je AI vragen om verder te gaan. Bijvoorbeeld:

• Verduidelijk het probleem en de doelen: 'Schrijf op basis van dit transcript een duidelijke probleemstelling, de belangrijkste doelen en 3-5 niet-doelen.'
• Maak risico's en onbekende factoren inzichtelijk: 'Maak een lijst van de grote risico's, onbekende factoren en openstaande vragen die je hebt gehoord, gegroepeerd per thema.'
• Vergelijk de opties die je hebt vermeld: 'Vat de verschillende opties of benaderingen samen die ik besprak, met voor- en nadelen voor elk.'
• Verscherp je redenering: 'Wijs aan waar mijn redenering vaag of tegenstrijdig is, en stel vragen voor die ik zou moeten beantwoorden om deze te versterken.'

• Concept in het format dat je nodig hebt: 'Zet dit om in een eerste conceptversie van een projectbeschrijving voor belanghebbenden, met secties voor de probleemstelling, achtergrond, voorgestelde oplossing, risico's en vervolgstappen. Gebruik het projectposter-spel als kader om te volgen.

Het doel hier is structuur vóór verfijning. Laat AI structuur toevoegen aan je ongefilterde gedachten zodat je kunt ontdekken wat je gelooft en begrijpt.

Bekijk de door AI gegenereerde inhoud kritisch en vraag jezelf het volgende af:

• Wat voelt goed?
• Wat ontbreekt er of klopt er niet, gezien de verstrekte context?

• Waar is AI te voorzichtig, te zelfverzekerd of te algemeen?

Breng wijzigingen aan om je eigen stempel, voorbeelden, gegevenspunten en details over belanghebbenden toe te voegen die alleen jij kent. Verwijder alles wat niet goed aanvoelt met betrekking tot je team, product of situatie.

Als je twijfelt over een sectie, kun je AI een andere prompt geven zoals: 'Deze sectie voelt te algemeen aan. Herschrijf deze met de volgende specifieke beperkingen…' of 'Help me dit samen te vatten in twee korte alinea's gericht op [doelgroep].'

Je weet dat je klaar bent met deze stap wanneer je je comfortabel zou voelen om de pagina voor te leggen aan een belanghebbende zonder ondersteuning van AI nodig te hebben.

Zodra de pagina solide genoeg aanvoelt, bepaal je hoe je deze gaat gebruiken. Je zou bijvoorbeeld:

• Een meer uitgewerkte projectbriefing of strategiepagina kunnen aanmaken
• Highlights of een samenvatting van de beslissing kunnen delen in Slack, Teams of een e-mail
• Werkitems kunnen aanmaken (story's, taken of experimenten) om follow-up bij te houden in je projectmanagementtool, zoals Jira of Trello
• Opties kunnen vergelijken in een eenvoudige tabel voor beoordeling door belanghebbenden

• Een herinnering kunnen toevoegen aan je projectbord met een link naar je brainstormpagina

Ervoor kunnen zorgen dat je je klaar voelt om je pagina met anderen te delen en dat de volgende stappen duidelijk zijn.

Denk na je eerste Loom-brainstormsessie na over hoe het praten je hielp het probleem helderder te zien en waar AI hielp bij het structureren of verbeteren van je denkwijze.

Maak er vervolgens een ritueel van door te beslissen wanneer je het proces opnieuw gaat uitvoeren, zoals de volgende keer dat je een vage strategie of dubbelzinnige beslissing tegenkomt, of aan het begin van je volgende grote project om je ideeën op een rijtje te zetten voordat je ze deelt.